Gestionnaire du contrôle des stocks (12 mois) / Inventory Control Manager (12 months) at SharkNinja

About Us

SharkNinja is a global product design and technology company, with a diversified portfolio of 5-star rated lifestyle solutions that positively impact people’s lives in homes around the world. Powered by two trusted, global brands, Shark and Ninja, the company has a proven track record of bringing disruptive innovation to market, and developing one consumer product after another has allowed SharkNinja to enter multiple product categories, driving significant growth and market share gains. Headquartered in Needham, Massachusetts with more than 3,600+ associates, the company’s products are sold at key retailers, online and offline, and through distributors around the world.

À propos du poste

Nous recherchons un gestionnaire du contrôle des stocks hautement qualifié pour diriger l’exactitude de l’inventaire, les contrôles opérationnels et les processus conformes à SOX pour notre réseau de distribution nord-américain. Bien que basé à Montréal, ce rôle supervise 2 à 3 subordonnés directs responsables des activités de contrôle des stocks dans plusieurs entrepôts 3PL situés aux États-Unis. Le poste exige de solides compétences en leadership, une grande expertise en gouvernance de l’inventaire et une expérience avérée dans un environnement réglementé par SOX.

Responsabilités clés

Leadership et supervision de l’équipe

• Diriger, encadrer et développer une équipe de 2 à 3 spécialistes du contrôle des stocks soutenant quatre entrepôts 3PL aux États-Unis.
• Superviser la planification de la charge de travail, la gestion du rendement et le soutien en cas d’escalade.
• Assurer l’exécution uniforme des modes opératoires (SOP), des contrôles et des meilleures pratiques en matière de contrôle des stocks sur tous les sites d’entreposage.
• Fournir formation et développement afin de renforcer la compréhension interfonctionnelle des processus d’inventaire et des attentes en matière de conformité.
  
  

Exactitude de l’inventaire et contrôles opérationnels

• Assumer la responsabilité de toutes les activités de contrôle des stocks pour nos sites 3PL en Californie, États-Unis.
• Superviser les décomptes cycliques, les rapprochements, l’analyse des écarts, les ajustements et la résolution des problèmes.
• Maintenir et améliorer les contrôles internes alignés sur les exigences SOX, y compris les normes de documentation, les flux d’approbation, la séparation des tâches et la conservation des preuves d’audit.
• Surveiller les transactions entrantes et sortantes afin d’en garantir l’exhaustivité, l’exactitude et la publication en temps opportun.
• Agir comme responsable métier pour les problèmes liés à Oracle, notamment la soumission et le suivi des tickets d’escalade.
  
  

Conformité SOX et soutien aux audits

• Assurer l’exécution des contrôles clés SOX liés aux stocks, notamment les contrôles de décomptes cycliques, la revue des transactions, les rapports d’exception et les validations de fin de mois.
• Maintenir une documentation prête pour audit pour tous les contrôles requis, garantissant que les preuves sont complètes, exactes et conformes.
• Soutenir les équipes d’audit interne, d’audit externe et de tests SOX en préparant des échantillons, de la documentation, des walkthroughs et des explications sur la conception et le déroulement des contrôles.
• Renforcer la gouvernance des processus en identifiant les lacunes de contrôle et en recommandant des actions correctives ou préventives.
  
  

Gestion des 3PL et des entrepôts

• Collaborer avec les opérateurs 3PL pour assurer l’exactitude des réceptions, prélèvements, ajustements, dommages, retours et transactions de rebut.
• Valider et approuver les ajustements d’inventaire et enquêter sur les écarts.
• Surveiller la discipline opérationnelle du 3PL pour assurer le respect des SOP, des SLA et des contrôles.
• Soutenir les revues d’affaires régulières et assurer la responsabilisation concernant la performance et les indicateurs clés liés à l’inventaire.
  
  

Systèmes, rapports et analyses

• Examiner les rapports d’inventaire quotidiens et hebdomadaires, notamment les exceptions transactionnelles, soldes négatifs, écarts de coûts et fichiers de rapprochement.
• Mettre en œuvre des actions correctives en temps opportun afin de prévenir les impacts financiers ultérieurs.
• Maintenir l’intégrité des données dans les systèmes ERP et WMS, en s’assurant qu’elles répondent aux exigences SOX et d’audit.
• Préparer les indicateurs et tableaux de bord hebdomadaires, mensuels et trimestriels sur la performance de l’inventaire à l’aide d’Oracle, Power BI et autres outils de reporting.
  
  

Collaboration interfonctionnelle

• Collaborer avec la Finance, la planification de la demande, la logistique, les opérations et le service à la clientèle pour résoudre les problèmes et soutenir les priorités de l’entreprise.
• Fournir une expertise fonctionnelle lors des mises à niveau de systèmes, des refontes de processus et des nouvelles initiatives commerciales.
• Soutenir la préparation opérationnelle pour les lancements de nouveaux produits, les changements de réseau et les transitions 3PL.
  
  

Qualifications

• Baccalauréat en gestion de la chaîne d’approvisionnement, opérations, affaires ou tout domaine connexe (préféré).
• Plus de 5 ans d’expérience en contrôle des stocks, opérations de chaîne d’approvisionnement ou gestion d’entrepôt dans un environnement multi-sites.
• Expérience préalable dans la gestion de subordonnés directs dans un environnement axé sur la performance.
• Solide maîtrise des plateformes ERP et WMS (Oracle, SAP, Manhattan ou systèmes similaires).
• Connaissance pratique des exigences SOX et des contrôles clés liés à l’inventaire; expérience en soutien d’audits SOX est un atout important.
• Bonne compréhension des outils de reporting tels que Power BI.
• Compétences analytiques avérées, avec une attention exceptionnelle aux détails et à l’exactitude.
• Excellentes compétences en communication et en collaboration au sein d’environnements interfonctionnels et avec des partenaires externes.
• Capacité à gérer des priorités concurrentes dans un modèle de travail hybride.
  
  

Environnement de travail

• Horaire hybride : 2 à 3 jours par semaine sur site à Montréal.
• Environnement dynamique et au rythme rapide exigeant de fortes capacités de prise de décision et de résolution de problèmes.
• Certains déplacements vers les entrepôts américains peuvent être requis.
  
  

About The Role

We are seeking a highly skilled Inventory Control Manager to lead inventory accuracy, operational controls, and SOX-aligned processes for our North American distribution network. Although based in Montreal, this role manages 2–3 direct reports responsible for overseeing inventory control activities across multiple U.S. 3PL warehouse locations. This position requires strong leadership capabilities, deep expertise in inventory governance, and proven experience operating within a SOX-regulated environment.

Key Responsibilities

Team Leadership & Oversight

• Lead, coach, and develop a team of 2–3 Inventory Control Specialists supporting four U.S. 3PL warehouses.
• Oversee workload planning, performance management, and escalation support.
• Ensure consistent execution of inventory control SOPs, controls, and best practices across all warehouse sites.
• Provide training and development to strengthen cross-functional understanding of inventory processes and compliance expectations.
  
  

Inventory Accuracy & Operational Controls

• Own all inventory control activities for our 3PL locations in California, U.S.
• Oversee cycle counting, reconciliation, variance analysis, adjustments, and issue resolution.
• Maintain and enhance internal controls aligned with SOX requirements, including documentation standards, approval workflows, segregation of duties, and audit evidence retention.
• Monitor inbound/outbound transactions, ensuring completeness, accuracy, and timely posting.
• Serve as business lead for inventory-related Oracle issues, including raising and tracking escalation tickets.
  
  

SOX Compliance & Audit Support

• Ensure execution of SOX key controls related to inventory, including cycle count controls, transaction review, exception reporting, and month-end validation procedures.
• Maintain audit-ready documentation for all required controls, ensuring evidence is complete, accurate, and compliant.
• Support Internal Audit, External Audit, and SOX testing teams by preparing samples, documentation, walkthroughs, and explanations of control design and process flow.
• Strengthen process governance by identifying control gaps and recommending remediation or preventive actions.
  
  

3PL & Warehouse Management

• Partner with 3PL operators to ensure accuracy of receipts, picks, adjustments, damages, returns, and scrap transactions.
• Validate and approve inventory adjustments and investigate discrepancies.
• Monitor 3PL operational discipline to ensure compliance with SOPs, SLAs, and controls.
• Support regular business reviews and drive accountability for inventory performance and KPIs.
  
  

Systems, Reporting & Analytics

• Review daily and weekly inventory reports including transactional exceptions, negative balances, cost discrepancies, and reconciliation files.
• Drive timely corrective actions to prevent downstream financial impacts.
• Maintain data integrity across ERP and WMS systems, ensuring alignment with SOX and audit requirements.
• Prepare weekly, monthly, and quarterly inventory performance metrics and dashboards using Oracle, Power BI, and other reporting tools.
  
  

Cross-Functional Collaboration

• Collaborate with Finance, Demand Planning, Logistics, Operations, and Customer Service to resolve issues and support business priorities.
• Provide subject-matter expertise during system upgrades, process redesigns, and new business initiatives.
• Support operational readiness for new product launches, network changes, and 3PL transitions.
  
  

Qualifications

• Bachelor’s degree in Supply Chain, Operations, Business, or a related field (preferred).
• 5+ years of experience in inventory control, supply chain operations, or warehouse management in a multi-site environment.
• Prior experience managing direct reports in a performance-driven environment.
• Strong proficiency with ERP and WMS platforms (Oracle, SAP, Manhattan, or comparable systems).
• Working knowledge of SOX requirements and inventory-related key controls; experience supporting SOX audits is a strong asset.
• Strong understanding of reporting tools such as Power Bi
• Proven analytical skills with exceptional attention to detail and accuracy.
• Excellent communication and collaboration skills within cross-functional and external-partner environments (English and French).
• Ability to manage competing priorities within a hybrid work model.
  
  

Work Environment

• Hybrid schedule: 2–3 days onsite per week in Montreal.
• Fast-paced, dynamic environment requiring strong decision-making and problem-solving capabilities.
• Occasional travel to U.S. warehouses may be required.
  
  

Our Culture

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