Analyse, gestion de l'industrie (gestion de l'offre SAQ) at SAQ - Société des Alcools du Québec

ID de la demande : 966
Service : 12210 - Admin.et relation industrie
Statut : Régulier
Horaire de travail : 35,00 hrs/sem
Quart de travail : Jour
Nombre d'emplois disponibles : 1
Date de fin d'affichage :
Voici ce que nous offrons :
4 semaines de vacances et 3 jours de congé personnel
Une banque de crédits-maladie
Un programme d’escompte sur l’achat de nos produits
Tous les vendredis après-midi de congé
Un régime de retraite à prestations déterminées
Accès à un régime d'assurance collective ainsi qu'à un service de télémédecine qui permet d'obtenir des conseils de professionnels de la santé
Accès gratuit au gym de l’entreprise, à la cafétéria et au stationnement
Accès à des formations virtuelles sur les vins et les spiritueux
Un employeur où la responsabilité sociétale est une priorité
Et plusieurs autres avantages !
Raison d’être du poste
Sous la responsabilité du directeur adjoint relations à l’industrie, administration du produit et importations privées, vous contribuez à l’amélioration continue des opérations du service, assurez une vigie régulière des rapports opérationnels et apportez le soutien aux équipes dans la résolution de problématiques. Vous êtes responsable des communications et de la gestion du site l’Espace Partenaires de SAQ.COM destiné à l’industrie, ainsi que de l’ensemble des activités reliées à l’approvisionnement et la vente de produits IP dans le cadre d’événements et salons des vins de l’industrie et/ou commandités par la SAQ
Principales tâches
Assurer l’intégrité des données en effectuant des contrôles de qualité (exemple : fiche article) et veiller au respect des normes et standards établis;
Soutenir et offrir la formation aux équipes afin que les processus et procédures soient bien maîtrisés et intégrés aux opérations courantes;
Analyser et concevoir des rapports, indicateurs et outils de gestion afin d’optimiser les opérations (KPI);
Contribuer à la planification et à la coordination des activités du service à l’aide des indicateurs de gestion afin d’assurer le respect des échéanciers;
Participer à divers projets, à la résolution des problématiques, à la rédaction des cas d’essai et à la réalisation des tests requis dans le cadre d’améliorations technologiques;
Proposer des pistes d’amélioration aux méthodes de travail et animer des ateliers de travail;
Représenter le service dans différents comités opérationnels et communiquer les avancements ainsi que les enjeux à son gestionnaire;
Maintenir à jour les processus, les procédures et les documents de référence pour l’interne et l’externe
VOLET GESTION DE L’INDUSTRIE
Planifier, rédiger et coordonner l’ensemble des communications destinées à l’industrie dans l’Espace Partenaires ainsi que toute autre communication requise (présentations trimestrielles, Flash info, etc.), en assurant la validation, la traduction et l’obtention des approbations nécessaires;
Assurer la vigie, le développement du contenu et la mise à jour de l’Espace Partenaires, ainsi que l’analyse de l’information diffusée, tout en proposant des améliorations afin de mieux répondre aux attentes et aux besoins de l’industrie;
Assister le gestionnaire dans l’organisation et la coordination des diverses rencontres ou événements avec les partenaires de l’industrie, tels que le Blitz
VOLET IMPORTATIONS PRIVÉES / SALON DES VINS / BOUTIQUE IP
Gérer l’ensemble des activités liées à l’approvisionnement et à la vente des produits en coordonnant les actions nécessaires tant à l’interne qu’à l’externe avec les associations et partenaires d’affaires de l’industrie, afin d’assurer la vente des produits lors des salons des vins et des événements présentés par l’industrie et/ou commandités par la SAQ;
Développer la Boutique IP en proposant de nouvelles initiatives afin de maximiser ce canal de ventes et en assurer la vigie;
Gérer le calendrier des événements, les échéanciers et les mises en valeur sur le web

• Liste non limitative

Formation et expérience
Baccalauréat en administration des affaires ou l’équivalent Un minimum de trois [3] années d’expérience en administration
Compétences techniques
Maîtrise avancée de la suite Office;
Excellente maîtrise de PowerPoint;
Bonne connaissance des produits des vins et des spiritueux;
Connaissances de systèmes tels que (ex : JDE, GIP, GWS et bases de données produits), un atout
Compétences non techniques
Excellente communication verbale et écrite;
Esprit d’analyse et de synthèse;
Habileté à négocier;
Autonomie et initiative;
Leadership et créativité;
Aptitude pour le travail d’équipe;
Orienté clients et résultats;
Habiletés en résolution de problèmes;
Éthique et intégrité;
Sens de l’organisation;
Curiosité intellectuelle
À la SAQ, l’inclusion est l’une de nos 4 valeurs organisationnelles. En reconnaissant la valeur de chaque personne, nous façonnons une culture d’entreprise accueillante et respectueuse qui valorise une diversité qui nous permet de voir toujours plus grand.
Soucieuse de pouvoir compter sur une main d’œuvre diversifiée et représentative de la société québécoise d’aujourd’hui, la SAQ souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi qui invite les femmes, les personnes autochtones, les personnes handicapées, les personnes appartenant aux groupes des minorités visibles et ethniques à poser leurs candidatures. De plus, nous croyons que chaque personne peut contribuer à renforcer notre culture inclusive et nous tenons à mentionner que la SAQ adopte une définition large et inclusive de la diversité qui va au-delà des lois applicables et qui inclut toutes les personnes quelles que soient leurs identités, leurs parcours ou leurs expériences.
Afin d’offrir une expérience de candidature bienveillante et inclusive, nous vous invitons à nous mentionner dès la première prise de contact si un besoin d’accommodement est nécessaire lors du processus de recrutement.