Adjoint·e logistique - Parcours de La Boucle at Grand défi Pierre Lavoie

Vous souhaitez contribuer à un événement mobilisateur qui inspire des milliers de personnes à adopter un mode de vie sain et actif? Joignez-vous à l’équipe dynamique du Grand défi Pierre Lavoie! Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) à la logistique organisé(e) et motivé(e) pour soutenir la coordination des aspects logistiques du parcours de La Boucle lors des événements.

Lieu de travail : Saguenay*
Type d’emploi : 3 jours semaine, horaire variable
Années d’expériences pertinentes : 2 ans
Domaine : événementiel, tourisme et sport
Durée du mandat : 6 mois avec possibilité de renouvellement
Date d’entrée en fonction : fin janvier

• Déplacements à prévoir (Québec, Longueuil, Saint-Jean-sur-Richelieu)

Principales fonctions

Assiste les 2 coordonnatrices du parcours de La Boucle dans la planification et l’exécution de différents volets de l’événement (parcours, Ravit’eau, relation avec les municipalités, bénévoles, etc.).
Assiste aux rencontres avec chacune des municipalités situées sur le parcours et rédige les notes de rencontres.
Assiste aux réunions de coordination avec les intervenants internes et externes et rédige les notes de rencontres.
Produit les guides et fiches d’événement pour les bénévoles, fournisseurs et collaborateurs.
Prépare le plan de signalisation maison sur le parcours.
Élabore l’horaire de livraison des repas et du matériel aux bénévoles sur le parcours.
Assiste aux formations des bénévoles sur le parcours de La Boucle. Planifie les emplacements des différents éléments sur le parcours (lettrage, camion écran, paramoteurs, etc.).
Contribue à la gestion et à la préparation du matériel et de l’équipement.
En événement : présence terrain, notamment à la halte de départ et d’arrivée de tous les véhicules du convoi.
Résout rapidement les problèmes opérationnels sur le terrain

Profil recherché

Proactivité : Vous êtes reconnu(e) pour anticiper les besoins et prendre des initiatives
Polyvalence : Vous êtes à l’aise avec des tâches variées et savez vous adapter rapidement à des situations changeantes
Sens du détail : Vous avez un œil attentif pour assurer la qualité et la précision dans tout ce que vous faites
Passion pour l’événementiel : Vous êtes motivé(e) par la création d’expériences mémorables pour les participants
Engagement : Vous partagez les valeurs du Grand défi Pierre Lavoie, notamment la promotion d’un mode de vie sain et actif

Études et expériences professionnelles

Diplôme en gestion d’événements, en logistique, en administration ou dans un domaine connexe (ou expérience équivalente) Expérience en organisation d’événements ou en gestion logistique (un atout)
Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Bonne capacité à résoudre les problèmes et à travailler sous pression
Fort esprit d’équipe et excellentes habiletés interpersonnelles Maitrise des outils Google Drive, Slack, Ride with GPS, Canva Disponibilité à travailler les soirs, les fins de semaine et à se déplacer pendant les événements
Permis de conduire valide (obligatoire)

Pour postuler, rendez-vous sur le site du Grenier aux talents :
https://www.grenier.qc.ca/emplois/88903/adjointe-logistique-parcours-de-la-boucle