Directeur - Bureau de projets at Beneva

Titre interne officiel:

D - Gestion de projets

Statut:

Régulier

Sommaire:

Comme directeur(-trice) – Bureau de projets, vous relèverez de la Directrice principal – Bureau de projets.

À titre de directeur(-trice) Gestion de projets, vous exercerez un leadership fort dans l’élaboration et la mise en œuvre des orientations et des stratégies pour le développement et la promotion d’une pratique en gestion de projets, initiatives, programmes et portefeuilles pour l’ensemble de Beneva.

Évoluant dans un contexte de transformation et de mise en place d’une gouvernance agile à grande échelle, vous jouerez un rôle-conseil de premier plan dans l’évolution du système de création de valeur et des méthodes de travail en gestion de projets agiles afin de répondre aux besoins et objectifs d’affaires de l’organisation et de livrer un maximum de valeur.

Vous gèrerez une équipe de professionnels de différents niveaux pouvant aller jusqu’à des postes d’Expert (P4). Vous assurerez également le développement des compétences et du leadership d’expertise et d’influence de votre équipe. Vous êtes reconnus pour la justesse et la valeur ajoutée de vos conseils et interventions auprès des décideurs et leaders de l’organisation.

Vous vous réaliserez dans les fonctions suivantes:

Comme membre de l’équipe de gestion du Bureau de projets :

• Participer activement à la définition des orientations, des cibles et des stratégies du bureau de projets, en appui aux priorités de Beneva.
• Contribuer à la mise en place et à l’application des principes de gouvernance agile des portefeuilles, de gestion des capacités humaines et financières, d’assurance qualité afin d’atteindre les objectifs stratégiques de l’organisation. Collaborer avec les collègues gestionnaires du bureau de projets, Leaders de création de valeur et autres parties prenantes, pour assurer l’exécution efficace et efficiente des stratégies priorisées, la réalisation des intentions stratégiques de l’organisation.
• Contribuer activement à l’amélioration de l’efficience des pratiques et de la prestation de services du bureau de projets.
  
  

Comme gestionnaire d’une direction Gestion de projets :

• Assurer la gestion des ressources de sa direction Bureau de projets, en collaboration avec les autres gestionnaires du bureau de projets.
• Effectuer le recrutement et la sélection des membres de l’équipe et veiller à l’accueil et intégration de ceux-ci;
• Assurer la mobilisation des employés vers les objectifs et les cibles du bureau de projets, de la VPE Création de valeur et de Beneva.
• Assurer le développement continu des talents et du leadership d’influence et d’expertise des membres de la direction tout en assurant une gestion proactive de la relève.
• Agir comme coach auprès des ressources de la direction.
• Maximiser la performance et la productivité de l’équipe.
• Établir et contrôler les indicateurs clés de performance pour sa direction. Influencer les décisions à portée stratégique.
• Contribuer directement au succès des portefeuilles, programmes et projets de l’organisation.
• Se tenir à la fine pointe de son domaine via son réseau externe, les vigies de marchés et son développement professionnel continu.
• Établir avec son gestionnaire les objectifs annuels de sa direction et participer à l’élaboration du plan opérationnel du secteur et de son équipe et s’assurer de l’application du plan au sein de son équipe.
• Assurer constamment un haut taux de mobilisation (mesuré avec les outils fournis par la VPE Talent, culture et communication).
  
  

Comme gestionnaire responsable de portefeuille :

• Établir les bonnes pratiques, normes et méthodologies de gouvernance agile de portefeuille et de gestion agile de projets, basé sur les meilleures pratiques de l’industrie et les expériences vécues.
• En tant que gardien des processus de niveau portefeuille, s’assure du respect des étapes de réalisation des différents livrables reliés à la gouvernance agile des portefeuilles afin de maximiser la livraison de valeur.
• Assurer le respect des cibles d’investissement découlant de la planification budgétaire annuelle et aligné sur les cibles du plan stratégique. S’assurer de la compréhension des enjeux d'affaires et des besoins des secteurs, tout en orientant le déroulement des projets.
• Collaborer à la priorisation des initiatives du portefeuille et à l’élaboration de la feuille de route et communiquer les besoins en ressources aux différents intervenants concernés.
• Assurer la disponibilité et la gestion d’un bassin de main-d’œuvre qualifiée en gestion de projets.
• Gérer l’affectation des chargés de projets sur les différents programmes et projets et assurer le démarrage des projets priorisés.
• Collaborer à la planification et au suivi des investissements des portefeuilles dont il est responsable
  
  

Vos talents et qualifications:

• Détenir un baccalauréat en administration, spécialisation en systèmes d’information ou en informatique de gestion ou l’équivalent.
• Détenir un diplôme universitaire de deuxième cycle (maîtrise), tel que le MBA ou une maîtrise en gestion de projet (MGP) (atout)
• Posséder un minimum de huit (8) ans d’expérience pertinente, dont trois (3) en gestion de portefeuilles, de programmes et projets stratégiques d’envergure, impliquant plusieurs parties prenantes dont les TI
• Posséder au minimum deux (2) ans d’expérience en gestion de professionnels
• Détenir une bonne expérience avec des approches agiles, notamment dans un contexte d’agilité à l’échelle basé sur le référentiel SAFe
• Détenir une excellente connaissance des bonnes pratiques et outils propres à son domaine d’expertise (gestion de portefeuilles, programmes, projets).
• Démontrer une capacité d’écoute et d’empathie pour ses partenaires internes.
• Démontrer un leadership et une forte capacité de travailler en équipe.
• Certifications en gestion de projets (PMP, MGP, …), et en agilité (PSM, SAFe LPM, etc.) constituent des atouts importants.
• Maitrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit, ainsi qu’une maitrise avancée de la langue anglaise, tant à l’oral qu’à l’écrit, en raison de la nature des tâches ou d’interactions avec des collègues, partenaires, clients ou fournisseurs anglophones, ou afin de répondre aux objectifs de croissance de l’entreprise.
  
  

COMPÉTENCES:

• Leadership d’influence et sens politique
• Perspective stratégique
• Adaptabilité et tolérance à l’ambiguïté
• Gestion et développement des talents
• Courage managérial
• Orienté vers les résultats
• Forte capacité d’adaptation et de travail sous pression
• Agir comme agent de changement
• Posture de coach
• Excellentes capacités de communication et de collaboration.
  
  

Beneva souscrit au programme d’accès à l’égalité en emploi et encourage les membres des groupes visés à savoir les femmes, les personnes handicapées, les autochtones et les minorités visibles, à soumettre leur candidature.

Raison d'être : Les gens sont au cœur de nos actions. Nous les accompagnons dans leurs projets de vie en leur apportant la tranquillité d'esprit et nous contribuons au bien-être de la collectivité.

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