Planificateur Maintenance / Maintenance Planner at Jubilant Pharma Limited

P lanificateur M aintenance

Jubilant HollisterStier, une filiale de Jubilant Pharma Holdings Inc., recrute actuellement un(e) P lanificateur M aintenance pour rejoindre notre équipe !

Ce que nous offrons :

Une culture qui valorise la croissance et les opportunités de développement professionnel, un salaire de base hautement compétitif, des programmes complets d’assurance santé, dentaire et invalidité, un régime collectif de retraite et des programmes de mieux-être. Jubilant HollisterStier est une entreprise en pleine croissance, avec des bureaux à Kirkland (Québec) et Spokane (Washington). En tant qu’organisation de fabrication sous contrat entièrement intégrée, Jubilant HollisterStier est équipée pour fabriquer des formulations injectables stériles ainsi que des formes posologiques solides et semi-solides. Nos quatre sites en Amérique du Nord et en Inde offrent des services de fabrication spécialisés pour les secteurs pharmaceutique et biopharmaceutique. Jubilant HollisterStier fait partie avec fierté de la famille Jubilant Pharma. Pour plus d’informations, visitez www.jublhs.com .

Nous continuons — avec le plus grand respect pour l’environnement et la société — à créer de la valeur pour nos clients et partenaires en offrant des produits innovants et des solutions rentables grâce à la croissance, à la rentabilité et à une gestion prudente des ressources. Si vous êtes prêt(e) pour un défi enrichissant, nous vous invitons à franchir la première étape et à postuler dès aujourd’hui !

Jubilant Pharma Holdings Inc. et toutes nos filiales sont fières de la diversité de notre main-d’?uvre. Notre objectif est d’avoir un effectif aussi diversifié que les patients et les clients que nous servons. Nous favorisons un environnement inclusif où nos employés peuvent s’épanouir et où les différences sont valorisées. En embrassant nos différences, nous créons des produits qui profitent à nos patients, à nos clients et à la santé humaine dans son ensemble.

Objectif du poste :

Le titulaire du poste c oordonne la maintenance préventive et corrective des équipements des secteurs production, packaging et building dans le respect des délais, de la sécurité, des Bonnes Pratiques de Fabrication et de la validation. Il/elle est p ropriétaire système de la Gestion de Maintenance Assisté par Ordinateur (GMAO) , et est r esponsable du processus d’étalonnage de l’ensemble des équipements de toute l’usine. Il/elle est aussi r esponsable de la rédaction d es contrôles de changement GMAO et d’o rganiser les arrêts ( shutdown ) planifiés semestriel et annuel.

Responsabilités :

Généralité

• Poste cadre qui s e rapporte au chef de secteur maintenance
• Fai re le suivit et la publication des indicateurs maintenance (KPI, performances…)
• Coordonne r l'achat de pièces de rechange inventoriées auprès de l’acheteur
• Optimise r les plans de maintenance des équipements et des systèmes
• Effectuer la décommissions des équipements (Plan de maintenance, inventaires des pièces, PON, instruction de travail, GMAO, etc )
• Participe r à la fermeture des bons de travail après la révision par les superviseurs (correctif, préventif et étalonnage) dans le GMAO
  
  
  

Planification

• Rédige r et effectue r le suivi des maintenances préventives de toute l’usine : Production, Packaging et bâtiment, en concertation avec le planificateur de production
• S’assurer de la disponibilité des ressources humaines, des équipements, des matériaux, des outils spéciaux, des procédures et des instructions requises
• Prépare r les bons de travail hebdomadaire et mensuel
• Apporter le support aux superviseurs maintenance pour estimer les coûts de matériel, de main-d’?uvre, d’entrepreneurs et de location d’équipements pour les travaux spéciaux.
• Particip er avec les superviseurs de maintenance et l’ingénierie à l’organisation du shut -down annuel
• Planifier les ressources externes requises (consultants et contracteurs) pour les travaux d’entretien ciblés, en support aux superviseurs.
  
  
  

Administratif

• Participe r à l’élaboration des ententes de services pour les contrats de maintenance.
• Participe r à l’élaboration du budget de maintenance
• Participe r avec les superviseurs, à l’analyse de l’exécution des BT
• Responsable de la liste des inventaires de tous les équipements de l’usine à l’exclusion des équipements de laboratoire, des systèmes informatiques et de bureautiques.
• Participe r aux rencontres hebdomadaire de coordination avec la chaîne d’approvisionnement, la production, la qualité et la validation
  
  
  

Bonnes Pratiques de Fabrication (BPF)

• Mettre à jour des procédures de maintenance selon les bonnes pratiques de fabrications canadiennes (BPF) et américaines (GMP)
• Responsable de la mise à jour de la documentation technique (manuel, plan, étalonnage).
• Mettre à jour les fiches d’équipement ; spécifications, listes de pièces, documentation et procédures de travail.
  
  
  

Santé – Sécurité – Environnement

• Intégrer les exigences SSE lors des phases de modification aux postes de travail ou d'équipements
• Garantir que le programme de maintenance de l’usine soit maintenu dans les conditions d'utilisation permettant le respect des exigences SSE.
• Déclarer les risques ou les présomptions de risque SSE qu'ils identifient à l'occasion d'une modification décidée dans un secteur de l’usine.
• Déclarer les risques ou les présomptions de risque SSE qu'ils identifient à l'occasion de leur travail et proposer des améliorations.
• Effectuer toutes autres tâches assignées par la direction
  
  
  

Relations externes :

• Prestataires de biens et services
• Fournisseurs d’équipement
  
  
  

Relations internes :

• Service production
• SST
• Service validation
• S ervice qualité
  
  
  

Formation et expérience :

• Diplôme d’études collégiales dans une discipline technique ou expériences équivalentes¿: Génie mécanique, Mécanique de bâtiment, Électrotechnique, maintenance industrielle, etc.
• 5 à 10 ans d’expérience en usine de fabrication pharmaceutique ou alimentaire dont 2 à 3 ans dans un poste similaire de planification .
  
  
  

Compétences requises :

• Fonctionnel avec la suite «¿Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint…)
• Bonne capacité de rédactions techniques¿: synthèse, rapport, etc…
• Connaissance d’un logiciel de gestion de la maintenance assisté par ordinateur (GMAO) SAP, un atout
• Connaissance en gestion d’un magasin de pièces de rechange d’usine un atout
• Connaissance en amélioration continue un atout.
• Bilinguisme (français/anglais) oral et écrit fonctionnel
• Forte capacité à travailler en équipe avec des liens hiérarchiques directs et fonctionnels
• Capacité de représenter les intérêts de l’entreprise lors de discussion avec des firmes externes
  
  
  

Si des personnes qualifiées handicapées ont besoin d'aide pour postuler à ce poste, veuillez contacter le service des ressources humaines à l'adresse [email protected] en précisant la nature de votre demande et en fournissant vos coordonnées.

Rejoignez-nous et faites partie de notre succès mondial !

ENGLISH

Maintenance Planner

Jubilant HollisterStier , a subsidiary of Jubilant Pharma Holdings Inc., is currently recruiting a Maintenance Planner to join our team!

What We Offer:

A culture that values growth and professional development opportunities, a highly competitive base salary, comprehensive health, dental, and disability insurance programs, a group retirement plan, and wellness programs. Jubilant HollisterStier is a rapidly growing company with offices in Kirkland, Quebec, and Spokane, Washington. As a fully integrated contract manufacturing organization, Jubilant HollisterStier is equipped to manufacture sterile injectable formulations, as well as solid and semi-solid dosage forms. Our four facilities in North America and India provide specialized manufacturing services for the pharmaceutical and biopharmaceutical sectors. Jubilant HollisterStier is proudly part of the Jubilant Pharma family. For more information, visit www.jublhs.com .

We continue—with the utmost care for the environment and society—to create value for our clients and stakeholders by offering innovative products and cost-effective solutions through growth, profitability, and prudent resource investment. If you’re ready for a rewarding challenge, we invite you to take the first step and apply today!

Jubilant Pharma Holdings Inc. and all our subsidiaries are proud of the diversity of our workforce. Our goal is to have a workforce as diverse as the patients and clients we serve. We foster an inclusive environment where our employees can thrive and where differences are welcomed. By embracing our differences, we create products that benefit our patients, clients, and human health overall.

Purpose of the Job:

The Maintenance Planner is responsible for developing, coordinating, and optimizing preventive and corrective maintenance activities to ensure equipment reliability and compliance with pharmaceutical manufacturing standards. This role is essential in supporting Good Manufacturing Practices (GMP) and minimizing production downtime. The Maintenance Planner oversees all preventive and corrective maintenance across production, packaging, and facility departments, ensuring timely execution while maintaining safety, GMP compliance, and validation requirements. This includes monitoring calibration and preventive maintenance tasks to align with established schedules. Additionally, the Maintenance Planner organizes and manages semi -annual and annual planned shutdowns, ensuring all maintenance activities are efficiently executed within required timelines.

Responsibilities:

General

• Develop and maintain preventive maintenance schedules for all critical equipment and utilities.
• Optimize equipment and utilities maintenance plans.
• Coordinate with engineering, production, and quality teams to plan maintenance activities with minimal disruption.
• Utilize CMMS (Computerized Maintenance Management System) to track work orders, equipment history, and spare parts inventory.
• Close work orders after review by supervisors (corrective, preventive and calibration) in the CMMS.
• Coordinate the purchase of spare parts inventoried with the buyer.
• Collaborate with vendors and contractors for specialized maintenance tasks and procurement of parts.
• Support audits and inspections by providing documentation and maintenance records.
• Ensure all maintenance activities comply with regulatory standards including GMP, Health Canada, and FDA guidelines.
• Analyze equipment performance data to identify trends and recommend improvements.
• Prepare maintenance reports and metrics for management review (KPIs).
• Perform other duties as assigned by management.
  
  
  

Planning

• Follow up on preventive maintenance activities with the production planner and other key stakeholders (Engineering, Production, Packaging, etc.).
• Ensure the availability of human resources, equipment, materials, special tools, procedures and instructions as required.
• Support the maintenance supervisors in the estimation of material, labor, contractor and equipment rental costs for specific jobs.
• Lead the preparation of the semi-annual & annual shutdowns with the maintenance and engineering teams.
• Plan the required external resources (consultants and contractors) for targeted maintenance work, in support of the supervisors.
  
  
  

Administration

• Lead the development of service agreements for maintenance contracts.
• Participate in the development of the maintenance budget.
• Collaborate with the supervisors to facilitate the execution of work orders.
• Responsible for the inventory list of all plant equipment.
• Participate in weekly coordination meetings with supply chain, production, quality and validation.
  
  
  

Health - Safety – Environment

• Maintain the maintenance program to meet HSE requirements.
• Identify/Report HSE hazards or suspected hazards during maintenance activities and suggest improvements.
  
  
  

External Interfaces :

• Goods and services providers
• Equipment suppliers
  
  
  

Internal Interfaces :

• Engineering, Production, Validation, Quality departments.
• HSE
  
  
  

Education & Experience:

Education Qualification (Highest):

• College diploma in a technical discipline or equivalent experience: Mechanical engineering, building mechanics, electrical engineering, industrial maintenance, etc.
  
  
  

Experience Required:

• 5 to 10 years of experience as a maintenance planner.
• Pharmaceutical or food manufacturing experience a plus.
  
  
  

Skills Required:

• Functional with the Microsoft Office suite (Word, Excel, Powerpoint, MS project...)
• Good technical writing skills: synthesis, report,etc...
• Knowledge of a computerized maintenance management software (CMMS) SAP, an asset
• Knowledge in the management of a factory spare parts store is an asset.
• Knowledge in continuous improvement an asset.
• Bilingualism (French/English) oral and written
• Strong team player with direct and functional reporting relationships and demonstrated leadership abilities.
• Ability to represent the company's interests in discussions with external firms
  
  
  

If qualified individuals with a disability need assistance in applying for this position, contact Human Resources at [email protected] informing us regarding the nature of your request and providing your contact information.

Join us, and be a part of our global success story!