Coordonnateur(trice) des installations / Facilities Coordinator at CBRE

Coordonnateur(trice) des installations / Facilities Coordinator Job ID 253264 Posted 23-Dec-2025 Service line GWS Segment Role type Full-time Areas of Interest Facilities Management Location(s) Montreal - Quebec - Canada

Solutions espaces globales (SEG) Local est une firme spécialisée en gestion d’installations offrant des services matériels sur mesure. Nous fournissons directement ces services tout en collaborant avec les meilleurs partenaires pour proposer des solutions personnalisées de gestion d’installations et de projets. Notre approche se distingue par la responsabilisation de notre équipe, ce qui nous permet d’offrir des services agiles et efficaces. En plus de nos services principaux, notre plateforme donne accès à nos services spécialisés : ESG, services-conseils en sécurité, stratégie en milieu de travail et expérience en milieu de travail.

À propos du poste :

En tant que coordonnateur(trice) des installations et des fournisseurs, vous travaillerez avec les clients, les fournisseurs et les entrepreneurs pour s’assurer que les tâches et les ordres de travail liés aux installations sont réalisés

Ce poste appartient au secteur de la Gestion des installations, qui se concentre sur tous les aspects des opérations d’un ensemble d’actifs, en offrant un soutien aux gestionnaires d’installations pour les réparations et les plans d’investissement.

Vos responsabilités :

Travailler avec les bailleurs, les locataires et les prestataires de services pour s’assurer qu’ils mettent en œuvre et reconnaissent l’ensemble des procédures, des politiques et des formats de rapport.

Accueillir toutes les demandes des clients et recevoir les bons de travail.

Recueillir des rapports d’information pour connaître les résultats et l’état d’avancement des travaux.

Classer les bons de travail, les propositions, les dossiers des départements et autres documents soumis par les fournisseurs.

Contrôler les activités qui se déroulent à l’extérieur du bâtiment, tels que l’élimination correcte des déchets et le recyclage.

Suivre les instructions, la correspondance sommaire et les notes de service et poser des questions de clarification.

Répondre aux demandes normales ou aux plaintes émanant de clients, de collègues et de superviseurs.

Appliquer les procédures existantes pour résoudre de front les problèmes tout en ayant la possibilité d’exercer son pouvoir discrétionnaire.

Mener à bien ses tâches et ses fonctions tout en respectant les méthodes de travail telles qu’elles ont été définies.

Réaliser son travail en suivant des procédures et des processus établis, tout en bénéficiant d’une étroite supervision et de conseils.

Global Workplace Solutions (GWS) Local is a hard services-led, tailored facility management solution. We self-perform hard services while partnering with best-in-class soft service providers to offer custom facility and project management solutions to our clients. We focus on empowering our team with a high-level of downstream accountability, resulting in an agile and efficient service delivery.

In addition to our core facility and project management capabilities, our platform offers direct access to our Best-in-Class services including ESG, Security Consulting, Workplace Strategy, and Workplace Experience.

About the Role:

As a CBRE Facilities Coordinator, you will work with clients, vendors, and contractors to ensure that facility tasks and work orders are complete.

This job is a part of the Facilities Management functional area which focuses on all aspects of the operations of a set of assets, providing support to the Property Managers regarding all repairs and investment plans.

What You’ll Do:

Work with landlords, tenants, and service providers to make sure they implement and recognize all procedures, policies, and reporting formats.

Acknowledge all client inquiries and collect work orders.

Collect information reports to find out performance and progress status.

File work orders, proposals, department files, and other paperwork submitted by vendors.

Monitor activities that happen outside the building, such as proper waste disposal and recycling.

Follow instructions, short correspondence, and memos and ask clarifying questions.

Respond to common inquiries or complaints from clients, co-workers, and supervisors.

Use existing procedures to solve straightforward problems while having a limited opportunity to exercise discretion.

Impact through clearly defined duties, methods, and tasks are described in detail.

Deliver own output by following defined procedures and processes under close supervision and guidance.

Nos exigences :

Diplôme d’études secondaires ou d’équivalence d’études secondaires (GED) et jusqu’à deux ans d’expérience professionnelle liée avec l’emploi.

Capacité à suivre les règles et les normes de travail de base dans le cadre de ses fonctions.

Compétences en communication pour transmettre des informations de manière efficace.

Connaissance pratique des produits Microsoft Office. Par exemple, Word, Excel, Outlook, etc.

Compétences organisationnelles avancées et esprit de curiosité.

Niveau de numératie de base. Capacité à effectuer de simples équations, notamment des pourcentages, des rabais et des majorations.

Les candidates et candidats doivent être actuellement autorisés à travailler au Canada sans devoir être parrainés par un visa, que ce soit à présent ou à l’avenir.

Pourquoi choisir CBRE

En vous joignant à CBRE, vous intégrez le chef de file mondial des services immobiliers commerciaux et de l’investissement qui aide les entreprises et les personnes à prospérer. Nous sommes des professionnelles et professionnels dynamiques, axés sur la résolution de problèmes et tournés vers l’avenir, qui génèrent un impact significatif. Notre culture collaborative repose sur des valeurs fondamentales : respect, intégrité, service et excellence. Nous accordons une grande importance à la diversité des perspectives, des parcours et des compétences de chacun et chacune. À CBRE, vous avez la possibilité de tracer votre propre voie et de réaliser votre potentiel. Nous accueillons tous les candidats.

Divulgation relative à l’utilisation de l’IA par le candidat

Nous accordons une grande importance aux interactions humaines afin de comprendre l’expérience, les compétences et les aspirations propres à chaque candidat. Nous n’utilisons pas d’outils d’intelligence artificielle (IA) pour prendre nos décisions d’embauche, et nous demandons aux candidats de signaler toute utilisation de l’IA dans le cadre du processus de candidature et d’entretien.

What You’ll Need:

High School Diploma or GED with up to 2 years of job-related experience.

Ability to follow basic work routines and standards in the application of work.

Communication skills to exchange straightforward information.

Working knowledge of Microsoft Office products. Examples include Word, Excel, Outlook, etc.

Strong organizational skills with an inquisitive mindset.

Basic math skills. Ability to calculate simple figures such as percentages, discounts, and markups.

Applicants must be currently authorized to work in Canada without the need for visa sponsorship now or in the future

Why CBRE

When you join CBRE, you become part of the global leader in commercial real estate services and investment that helps businesses and people thrive. We are dynamic problem solvers and forward-thinking professionals who create significant impact. Our collaborative culture is built on our shared values — respect, integrity, service and excellence — and we value the diverse perspectives, backgrounds and skillsets of our people. At CBRE, you have the opportunity to chart your own course and realize your potential. We welcome all applicants.

Applicant AI Use Disclosure

We value human interaction to understand each candidate's unique experience, skills and aspirations. We do not use artificial intelligence (AI) tools to make hiring decisions, and we ask that candidates disclose any use of AI in the application and interview process.

Equal Employment Opportunity Statement: CBRE is an equal opportunity employer who welcomes and encourages application from all persons regardless of race, creed, ancestry, national or ethnic origin, colour, age, religion, sex, sexual orientation, family status, gender identity or expression, disability or any other status or condition protected by applicable federal, provincial or territorial law
Candidate Accommodations: CBRE values the differences of all current and prospective employees and recognizes how every employee contributes to our company’s success. CBRE provides reasonable accommodations in job application procedures for individual with disabilities. If you require assistance due to a disability in the application or recruitment process, please submit a request via email at [email protected] or via telephone at Via telephone at +1 866 388 4346 (Canada) and +1 866 225 3099 (U.S.)