08. ADJOINT OU ADJOINTE AU TRÉSORIER ET AU GREFFIER at L'Orienthèque, centre d'orientation et services d'intégration de la main-d'oeuvre

Détails de l'emploi

Horaire : temps plein, 32 heures/semaine, du lundi au jeudi et être disponible pour des rencontres en soirée

Durée du contrat : permanent

Salaire : établis en fonction des compétences et de l’expérience

Fin de l'affichage : 4 janvier 2026

Entreprise

Municipalité de Sainte-Victoire-de-Sorel

498, rang Sud

Sainte-Victoire-de-Sorel

J0G 1T0

Téléphone : 450 780-2221

Site internet : https://www.saintevictoiredesorel.qc.ca/municipalite/index.php/47-contacts/contacts/404-offre-d-emploi.html

Responsabilités et prérequis

Description Du Poste

• Veuillez noter que le contenu de cette offre d'emploi a été soumis directement par l'employeur.**
  
  

Relevant du directeur général, le directeur l’adjoint(e) au trésorier et au greffier coordonne et contrôle l’ensemble des activités comptables et financières de la municipalité, et ce, conformément aux principes comptables reconnus, aux politiques en vigueur et aux lois gouvernementales. La personne titulaire du poste exerce un rôle-conseil d’importance auprès du directeur général, du conseil municipal et de tous les services municipaux concernant les questions de fiscalité municipale et les principes légaux reliés au service du greffe de la municipalité.

Tâches

Responsabilités

Comptabilité

• Coordonne la planification, l’organisation, dirige et contrôle l’ensemble des activités inhérentes à la préparation des budgets et des états financiers de la municipalité, établis les plans de financement, la planification de la dette à long terme et les études de coûts et de rentabilité financière selon les normes comptables du secteur public ;
• Collabore à la vision et la stratégie au niveau du plan financier et la gestion de toutes les liquidités afin de veiller à la bonne santé financière de la municipalité selon les orientations du conseil municipal ;
• Coordonne la gestion et le suivi des projets d’immobilisations de la municipalité tout en assurant un maintien rigoureux du niveau d’endettement ; 
• Coordonne les opérations financières selon les besoins, tout en favorisant le travail en équipe ;
• Applique les méthodes et procédés adéquats de contrôles internes ;
• Collabore aux rapports, études, analyses requises relativement aux différents dossiers financiers;
• Assure la production de la paie, à la vérification de l’ensemble de la rémunération hebdomadaire versée, autoriser les transferts bancaires pour dépôt de la paie et produire ou autoriser les rapports et relevés requis par les autorités gouvernementales; produire tous les documents requis par la Commission de la santé et sécurité au travail en regard avec les cotisations annuelles ;
• Assure un service de qualité aux partenaires (citoyens, clients, collègues, fournisseurs, organismes, etc.) et entretenir de bonnes relations avec ceux-ci ;
• Assure l’élaboration des politiques et des procédures inhérentes à la gestion financière, fiscale de la municipalité et au contrôle interne ; 
• S’assure que les calculs du taux global de taxation soient effectués en conformité avec la Loi sur les compétences municipales et à la réglementation existante ; 
• Collabore au suivi des demandes de subventions, leur financement, leur encaissement ainsi que leur reddition de comptes ; 
• Collabore à l’application et au respect des lois et règlements en vigueur en matière de finances et de fiscalité municipale ; 
• Assure la préparation et la présentation du comité des finances ;
• Assume tout autre mandat qui lui est confié par la direction générale.
  
  

Greffe

• Collabore à la tenue des dossiers, de la préparation des ordres du jour et des procès-verbaux des réunions municipales ;
• Assiste aux réunions municipales (caucus, séances du conseil, comités, etc.) à la demande du directeur général et rédigent les résolutions et effectue le suivi requis pour chacune des décisions du conseil ;
• Collabore aux demandes d’accès à l’information, conformément à l’article 8 de la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels ;
• Rédige ou modifie tous les avis publics exigés par la loi, les règlements municipaux et soutiens les différents services de la municipalité dans le processus d’adoption et l’application de ceux-ci ;
• Collabore, avec tous les services concernés, aux appels d’offres et procède à l’ouverture des soumissions ;
• Prépare la liste des contrats de la municipalité et assure le suivi et la publication selon les exigences dictées par la loi ;
• Assume tout autre mandat qui lui est confié par la direction générale.
  
  

Exigences

Connaissances/compétences

• Très bonnes connaissances reliées à la comptabilité du secteur municipal ;
• Connaissance juridique ou en droit municipal est un atout ;
• Connaissance approfondie des processus juridiques et administratifs liés au secteur municipal ;
• Très bonnes connaissances des lois applicables au secteur municipal ainsi que ceux des normes du travail sont un atout majeur ;
• Maîtrise du logiciel PG Solutions (PGMegaGest) est un atout majeur ;
• Rigueur, capacité à travailler en équipe, intégrité, nature discrète et diplomatie ;
• Maîtrise du français, parlé et écrit et l’anglais est un atout ;
• Excellentes connaissances de la suite Microsoft Office ;
• Capacité rédactionnelle et de synthèse ;
• Excellent jugement et habiletés démontrées pour la résolution de conflits.
• La réussite d’un examen des aptitudes reliées aux exigences du poste peut être une condition préalable à l’obtention du poste.
  
  

Autres (avantages, Conditions De Travail, Informations Importantes à Savoir)

Formation académique

• Diplôme d’études collégiales :Technique de comptabilité et de gestion, Technique juridique ou technique en droit
• Ou toute combinaison de formation et d’expérience jugée pertinente
  
  

Expérience

• Expérience dans le secteur municipal est exigée
• Toute autre combinaison de qualifications et d’expérience pertinentes sera considérée;
  
  

Les personnes intéressées doivent soumettre leur curriculum vitae accompagné de toute documentation pertinente. Les candidatures doivent être transmises à M. Reynald Castonguay, directeur général, au plus tard le 4 janvier 2026 à 16h, par courriel à : [email protected]

IMPORTANT : Dans l’objet de votre courriel, veuillez indiquer le titre du poste pour lequel vous nous faites parvenir votre candidature, soit : « Adjoint(e) au trésorier et au greffier »

Nous remercions tous les candidats(es) de leur intérêt porté à cette offre d’emploi. Toutefois, seuls les candidats(es) retenus(es) seront contactés(es). Aucun accusé de réception ou toute autre communication que ce soit ne sera transmis.

Notes importantes

Nous invitons les gens issus des groupes suivants à poser leur candidature :

• les femmes
• les personnes autochtones
• les minorités visibles
• les minorités ethniques
• les personnes handicapées
• les personnes avec des limitations fonctionnelles
  
  

Moyen De Communication

• Courriel
  
  

Pour Poser Votre Candidature Veuillez Contacter

Reynald Castonguay, directeur général

Téléphone : 450 782-3111, poste 232