Spécialiste des propositions at Staples Canada

Job Description

Ce que vous ferez :

Relevant du gestionnaire de l’équipe des propositions, le/la spécialiste des propositions est responsable du processus de proposition, de la réunion de lancement jusqu’à la soumission. Il/elle agit comme chef de projet pour des opportunités RFx complexes, axées sur la conformité et la rédaction, destinées aux clients potentiels et existants de toutes tailles. Le/la spécialiste des propositions joue un rôle essentiel dans la génération de revenus et l’augmentation de la rentabilité grâce à la conversion, la fidélisation et la pénétration.

Plus Précisément, Vous

• Fournissez un leadership opérationnel pour le développement des propositions : élaboration des plans de projet et des calendriers d’appel d’offres, organisation des appels de lancement, délégation des tâches, communication des échéances critiques, réalisation des examens exécutifs et responsabilisation des parties prenantes.
• Identifiez les risques juridiques et opérationnels, proposez des stratégies d’atténuation des risques (ex. clauses de réserve de droits) et des recommandations aux parties prenantes, en sollicitant les équipes de gestion des risques et juridiques au besoin.
• Collaborez avec l’équipe des ventes pour définir les thèmes gagnants, les points faibles des clients et les principaux leviers de valeur afin de créer une stratégie d’appel d’offres unifiée pour la génération de revenus.
• Travaillez en collaboration avec toutes les fonctions et niveaux de l’organisation, en favorisant l’alignement entre les équipes des propositions, tarification, ventes, marchandisage, transport, opérations, juridique, gestion des risques et crédit.
• Recueillez, analysez et organisez les données provenant d’autres départements, en identifiant les informations clés et en les intégrant dans la réponse.
• Rédigez et créez des propositions qui reflètent la proposition de valeur de Staples Professionnel et alignent notre offre sur les besoins des clients. Révisez et modifiez les brouillons en fonction des addendas des clients et des commentaires des parties prenantes.
• Créez du contenu national destiné aux clients qui met en valeur la différenciation de Staples Professionnel sur le marché.
• Maintenez la bibliothèque de contenu.
• Dirigez les activités post-soumission telles que les présentations, clarifications, « meilleures offres finales », contestations et débriefings. Compilez les données et les commentaires des clients pour améliorer les réponses futures.
• Travaillez efficacement dans des situations comportant de nombreuses inconnues et savez résoudre les défis et guider les autres dans l’ambiguïté.
  
  

Ce dont vous aurez besoin :

• Diplôme universitaire avec spécialisation en communications, affaires, marketing et/ou journalisme.
• Certification APMP (Association of Proposal Management Professionals) considérée comme un atout.
• Certification PMP (Project Management Professional) considérée comme un atout.
• Compétences en gestion de projet avec capacité démontrée à maintenir les projets sur la bonne voie grâce à une communication proactive, la priorisation, la résolution de problèmes, la gestion du temps et des tâches, la capacité à gérer plusieurs projets et l’organisation.
• Compétences informatiques avancées : maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Teams et Outlook) et capacité à apprendre rapidement de nouveaux logiciels.
• Excellentes compétences en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit, pour expliquer clairement des concepts dans des documents professionnels en utilisant un anglais simple et compréhensible.
• Connaissance du processus de proposition avec compréhension des éléments clés d’un RFx, des appels de lancement, de la gestion de contenu et de la livraison ponctuelle des projets.
• Compréhension approfondie des produits et services Staples et capacité à traduire cela en une stratégie de vente adaptée aux exigences des RFP des clients.
• Capacité à gérer plusieurs priorités et projets simultanément dans un environnement dynamique.
• Solides compétences interpersonnelles pour favoriser des relations de travail positives dans toutes les unités d’affaires.
• Bilinguisme anglais/français considéré comme un atout.
• Capacité à travailler de manière autonome sous pression, notamment sous des délais serrés, avec une supervision minimale.
• Solides compétences analytiques et sens des affaires.
• 2 à 4 ans d’expérience dans un rôle lié à la rédaction de propositions/appels d’offres, marketing, rédaction technique, rédaction publicitaire, édition ou communications.
  
  

Ce que nous offrons :

• Rabais pour les associés
• Avantages santé et dentaires
• REER/RPDB
• Bonus de performance
• Programmes d’apprentissage et de développement
• Et plus encore…
  
  

About Us

Nous valorisons la transparence dans nos processus d’embauche. L’intelligence artificielle peut être utilisée à certaines étapes pour présélectionner, évaluer ou sélectionner des candidats. Toutefois, un évaluateur humain prend toutes les décisions finales. Cet affichage concerne un poste vacant existant.

About The Team

À propos de l’équipe

Chez Staples Canada/Bureau en Gros, nous sommes des partenaires dynamiques et inspirants pour nos clients et les communautés dans lesquelles nous vivons. En tant que L’Entreprise du travail et de l’apprentissage, nous inspirons les gens à travailler plus intelligemment, à apprendre davantage et à évoluer chaque jour. Nous recherchons des personnes curieuses, accueillantes, passionnées et qui aiment trouver des solutions. Si cela vous décrit, nous pourrons travailler, apprendre et évoluer ensemble.

Nous créons une équipe inclusive et diversifiée

Staples Canada/Bureau en Gros veille constamment à établir un environnement de travail inclusif et diversifié. Nous apprécions, valorisons et tirons profit des perspectives et des apports qui viennent de contextes qui varient selon la race, le genre, l’orientation sexuelle, l’identité et l’expression de genre, le mode de vie, l’âge, la formation scolaire, l’origine nationale, la religion ou la capacité physique. Si vous avez une incapacité ou un besoin particulier exigeant une adaptation, veuillez nous en aviser.