Adjoint.e aux ventes - Sales Assistant at Excelpro

En tant qu’adjoint ou adjointe aux ventes, vous aurez comme mandat principal de jouer un rôle clé dans la réalisation des projets de production. Vos principales responsabilités incluront le soutien administratif et opérationnel aux gestionnaires de compte comprenant la coordination de tâches administratives liées aux projets. Plus précisément, vous aurez à :

• Assister le gestionnaire de compte dans la gestion de la relation clientèle et des communications ;
• Participation au processus de soumission en produisant la documentation nécessaire ;
• Création du projet dans Prextra ;
• Produire les rapports journaliers et effectuer les suivis requis ;
• Effectuer les suivis d'approbation de la documentation administrative ;
• Aider à l'identification et à la résolution des problèmes potentiels ;
• Assurer un suivi administratif rigoureux et efficace des projets en cours en prévision de la facturation ;
• Effectuer facturation relative au projet ;
• Collaborer avec les contrôleurs financiers dans le suivi des comptes à recevoir ;
• Coordonner la gestion et la planification des transports Canadiens et États-Unis ;
• Exécuter toutes autres tâches connexes.

EXIGENCES

• Détenir un diplôme d’études professionnelles ou toute autre formation équivalente
• Avoir de l’expérience dans le domaine administratif.
• Être à l’aise avec la suite Office ;
• Connaissance du logiciel Prextra et Monday (atout) ;
• Avoir une connaissance du domaine manufacturier (atout) ;
• Avoir de l’expérience dans le domaine de la gestion de projets (atout).

In the role of Sales Assistant, your primary mandate will be to play a key role in the successful delivery of production projects. Your main responsibilities will include providing administrative and operational support to Account Managers, including the coordination of administrative tasks related to projects. More precisely, you will have to :

• Assist the Account Manager with customer relationship management and communications;
• Participate in the quotation process by preparing the required documentation;
• Create projects in Prextra;
• Prepare daily reports and perform required follow-ups;
• Follow up on approvals of administrative documentation;
• Assist in identifying and resolving potential issues;
• Ensure accurate and efficient administrative follow-up of ongoing projects in preparation for billing;
• Prepare project-related billing;
• Collaborate with Financial Controllers in the follow-up of accounts receivable;
• Coordinate Canadian and U.S. transportation management and planning;
• Perform any other related duties.

REQUIREMENTS

• Hold a Diploma of Vocational Studies (DVS) or any other equivalent training.
• Have experience in an administrative role.
• Proficient in using Microsoft Office Suite;
• Knowledge of Prextra and Monday software (an asset);
• Knowledge of the manufacturing sector (an asset);
• Experience in project management (an asset).