Agent(e) au soutien administratif at EMS Ingénierie

Description

Nous cherchons un(e) agent(e) au soutien administratif organisé(e) et polyvalent(e) pour jouer un rôle clé dans la coordination des communications et le bon fonctionnement des opérations administratives. En plus de la gestion des courriels et des tâches administratives quotidiennes, vous serez impliqué(e) dans la mise en page et la révision de documents, le soutien aux offres de services et la coordination de la vie de bureau afin d’assurer une efficacité optimale au sein de l’équipe.

Vos responsabilités

• Assurer la gestion, le tri et le suivi des boîtes courriel générales de l’entreprise, en veillant à ce que les demandes soient transmises aux personnes concernées.
• Traiter et orienter les communications entrantes (courriels, messages vocaux ou autres canaux), afin d’assurer un suivi approprié.
• Effectuer la mise en page, la révision et la correction de divers documents, incluant les gabarits, devis et rapports techniques.
• Fournir un soutien administratif à la responsable des offres de services, en appui aux activités liées aux offres de services.
• Assurer la coordination de la vie de bureau et le bon fonctionnement des opérations administratives quotidiennes.
• Gérer les commandes de fournitures et de matériel, incluant le matériel de bureau, les commandes de repas et les demandes particulières, tout en respectant les normes et procédures internes.
• Répondre aux demandes et questions administratives afin d’assurer un soutien efficace à l’équipe d’ingénierie.
  
  

Tu es la bonne personne pour ce poste si :

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en administration, bureautique ou domaine connexe requis.
• Expérience pertinente en soutien administratif ou dans un poste similaire, idéalement en bureau de génie-conseil ou environnement technique.
• Excellente maîtrise du français écrit et parlé ; la connaissance de l’anglais est un atout.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, gestion de courriels, traitement de documents).
• Capacité à organiser et prioriser les tâches de manière autonome.
• Sens du service et des relations interpersonnelles, avec un bon esprit d’équipe.
  
  

Pourquoi choisir EMS Ingénierie ?

Parce Qu’ici, On Ne Parle Pas Juste De Travail, On Parle De Qualité De Vie, De Développement, De Flexibilité Et D’une Vraie Équipe. Voilà Ce Qu’on T’offre

• Une semaine de 37,5 heures, en mode hybride : bureau ou télétravail, à toi de choisir!
• De vrais horaires flexibles pour une vraie conciliation travail-vie personnelle.
• Vendredi après-midi off toute l’année — oui, même en hiver !
• Une assurance collective complète, incluant les soins dentaires.
• Une cotisation de l’employeur à un CELIAPP ou REER collectif.
• Une contribution à un REEE, pour t’aider à planifier l’avenir de ta famille.
• Congé pendant les Fêtes : le bureau ferme, tout le monde en profite !
• Un budget de formation continue + un encadrement pro actif pour t’aider à progresser.
• Des activités sociales tout au long de l’année, pour connecter, relaxer et rire avec tes collègues !
  
  

Chez EMS, tu ne trouves pas juste un emploi — tu trouves un environnement où tu peux vraiment t’épanouir.

Envie de te joindre à une équipe qui avance ensemble ? On t’attend !