Coordonnateur/coordonnatrice de camp de jour at Ville de Matane

Description de l’offre d’emploi

• Concevoir et planifier des programmes d’activités variés et adaptés aux groupes d’âge des campeurs.
• Élaborer un calendrier d’activités, en veillant à l’équilibre entre loisirs, sports, arts et apprentissages.
• Recruter, former et superviser l’équipe d’animateurs en fonction des compétences et des besoins du camp.
• Assurer un encadrement et un soutien constant aux animateurs pour garantir le bon déroulement des activités.
• Organiser des réunions régulières avec l’équipe pour échanger sur les progrès, les défis et les solutions.
• Mettre en place et veiller à l’application des protocoles de sécurité (gestes de premiers secours, sécurité alimentaire, gestion des crises).
• Former l’équipe sur les procédures d’urgence et assurer un suivi des incidents ou accidents.
• Surveiller les conditions de sécurité des installations et des équipements.
• Maintenir une communication régulière avec les parents pour les tenir informés des activités, des événements spéciaux et de l’évolution du camp.
• Répondre aux préoccupations des parents et aux demandes particulières concernant leurs enfants.
• Promouvoir le camp auprès de la communauté locale et favoriser une bonne relation avec les partenaires municipaux.
• Organiser et suivre l’inscription des campeurs, gérer les dossiers et les informations personnelles (en accord avec les règles de confidentialité).
• Gérer le budget du camp, veiller à l’utilisation appropriée des ressources et à la gestion des stocks de matériel.
• Préparer des rapports d’activités réguliers pour les autorités municipales, incluant les bilans financiers et les évaluations des programmes.
• Veiller à la santé et au bien-être des enfants tout au long de leur séjour au camp, y compris l’observation de leur comportement et de leur évolution.
• Créer un environnement inclusif, respectueux et stimulant, favorisant le développement personnel et la socialisation des campeurs.
• Résoudre les conflits éventuels et assurer une gestion proactive des comportements difficiles.
• Anticiper et gérer les situations imprévues (absences d’animateurs, problèmes logistiques, conditions météorologiques défavorables).
• Adapter les plannings et les activités pour répondre aux besoins de dernière minute et assurer la continuité du service.
• Mener des évaluations de la qualité des activités et des services offerts, en recueillant les retours des campeurs, des parents et de l’équipe.
• Proposer et mettre en œuvre des améliorations pour optimiser l’expérience du camp.
• Participer à l’évaluation finale du camp pour planifier des améliorations pour les éditions suivantes.
• Assurer la fermeture du camp, y compris la gestion des retours de matériel et le rangement des installations.
• Organiser des événements de clôture (cérémonies, sorties) pour célébrer la fin du camp.
• Préparer les bilans et rapports de fin de session pour les autorités municipales et les partenaires concernés.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Formations

• Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'éducation - Enseignement au préscolaire et au primaires

ExpérienceUn atoutCompétences

• Capacité à coordonner et à déléguer
• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions