Assistant(e) exécutif(ve) at Waga Energy

Qui sommes-nous ?

La création de Waga Energy repose sur deux convictions : préserver le bien commun et agir collectivement pour un avenir durable.

Engagée en faveur de la lutte contre le réchauffement climatique et pour une transition énergétique durable, notre entreprise offre une solution technologique unique et innovante, la WAGABOX, permettant de transfor mer les émissions de méthane issues des déchets en gaz naturel renouvelable.

Déjà opérationnelle sur des dizaines de sites de stockage des déchets dans le monde, cette solution d'épuration révolutionnaire apporte depuis 2015 une énergie propre, locale et renouvelable, aujourd’hui accessible au plus grand nombre.

Guidés par des valeurs d’Audace, de

Maîtrise, et de

Coopération, nos 300 collaborateurs - présents en Europe et en Amérique - se retrouvent autour d’un sens commun : celui de maintenir une planète vivable pour les générations futures.

Description Du Poste

Rattachée à la directrice générale, l’assistante exécutive joue un rôle clé au sein de l’organisation. Véritable partenaire de confiance, elle assure un soutien stratégique, administratif et opérationnel auprès de la direction et contribue à la fluidité des activités, à la coordination des intervenants et au suivi rigoureux des dossiers prioritaires.

Soutien à la direction

• Gérer l’agenda, les priorités et les échéances de la directrice générale
• Soutenir également les autres directeurs dans la coordination de certains besoins transversaux (finance, industrielle, opérations et commercial)
• Organiser les réunions, les déplacements et les événements professionnels
• Préparer les réunions et les comités (coordination, présentations, mise en forme et relecture des documents)
• Gérer les communications et les demandes entrantes
• Assurer une coordination fluide avec les équipes internes, les filiales et les partenaires externes

Coordination et organisation

• Assurer le lien entre les départements et faciliter la circulation de l’information
• Assurer le suivi des dossiers, des échéances et des livrables
• Organiser et structurer l’information de façon claire et accessible
• Participer à des projets transversaux et à l’amélioration des outils et des processus internes
• Apporter un soutien administratif aux équipes selon les besoins

Gestion administrative et documentaire

• Gérer les comptes de dépenses de la direction
• Assurer la gestion des documents administratifs et corporatifs
• Organiser la logistique des événements et des rencontres
• Rédiger, réviser et structurer divers documents (présentations, politiques, RFQ, RFP, etc.)
• Rédiger des comptes rendus, assurer le suivi des actions et veiller au respect des échéances

Support administratif aux opérations

• Contribuer à la préparation de rapports (collecte, consolidation et mise en forme)
• Coordonner certaines informations liées à la facturation et aux suivis administratifs
• Assurer un soutien administratif dans le suivi des dossiers contractuels et réglementaires
• Mettre à jour les outils de suivi et les tableaux de bord
• Assurer le lien avec les partenaires pour le suivi des données, des rapports et des éléments administratifs liés à la facturation

Les missions principales sont en français, mais afin de communiquer aisément avec nos clients et fournisseurs anglophones, ainsi qu'avec l'équipe américaine, une bonne connaissance de l'anglais est essentielle.

Ton profil

Formation initiale : Diplôme universitaire (certificat ou baccalauréat) en administration, gestion, communication ou domaine pertinent (un atout) ou Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques administratives, bureautique, gestion de commerce ou domaine connexe

Expérience souhaitée : 5 à 7 ans d’expérience minimum en assistanat de direction, office management ou coordination exécutive et idéalement une expérience auprès d’un comité de direction, d’un directeur général ou de plusieurs dirigeants

C’est comment de travailler chez Waga Energy

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• Rémunération concurrentielle
• 4 semaines de vacances dès l’embauche, 5 semaines après 1 an d’ancienneté et 6 semaines après 3 ans
• 11 congés fériés + 2 jours de mobiles
• Assurances collectives complètes, avec 75 % de la prime payée par l’employeur incluant, assurance invalidité, assurance-vie et assurance pour les soins dentaires et soins de la vue
• Régime de retraite avec une participation de l’employeur jusqu'à 3 %
• Remboursement de frais d’appartenance à un ordre professionnel
• Horaire flexible et politique de télétravail
• Formation accessible à l’interne pour contribuer à votre développement continu
• Vêtements et équipement fournis par l’employeur lorsque requis
• Salle de sport, club social, café, ping-pong, baby-foot
• Possibilité d’évolution dans une entreprise en croissance et internationale

Process de recrutement

Les Étapes De Notre Processus Sont Les Suivantes

• Préqualification téléphonique ou en visio avec Magali, en charge du Recrutement ;
• Tests cognitif et comportemental ;
• Entretien dans nos bureaux à Shawinigan avec la Directrice générale et Magali ;
• 1 à 2 prises de références ;
• Formulation de l’offre d’embauche.

Au plaisir de faire votre connaissance !