Adjoint(e) à l'estimation at Roxboro Excavation

Avec plus de 50 ans d’histoire, Roxboro Excavation Inc. est un chef de file dans la construction. Reconnue pour son éthique de travail, sa diversité d’expertises et la qualité de ses résultats, Roxboro excelle dans les travaux de génie civil, d’ouvrages d’art, d’infrastructure, de services municipaux et de déneigement. L’entreprise se démarque par la compétence de ses employé(e)s, la conception de ses chantiers, son efficacité de gestion et son respect de l'environnement, le tout dans une optique de santé et sécurité. Elle vise l’excellence, la communication et l’intégrité. Roxboro, filiale du Groupe Roxboro Bauval Inc., s'engage à toujours satisfaire les besoins de ses client.es.

Rejoignez une équipe dynamique et contribuez à bâtir les fondations du succès. Chez nous, chaque projet est différent et loin de la routine !

Tâches et responsabilités

• Faire l'ouverture des nouveaux dossiers de soumission et en faire la gestion administrative selon la procédure du département
• Faire l'impression des plans et devis nécessaires suite à la réunion d'ouverture de projet
• Effectuer l'achat et faire la gestion des appels d'offres publiques via les plateformes SEAO, MERX, Bonfire, Hydro-Québec
• Monter les bordereaux dans TPL à partir de fichiers Excel, PDF, etc.
• Transmettre, recevoir et gérer les invitations et les soumissions des sous-traitants
• Assurer le suivi du calendrier des soumissions
• Mettre à jour les devis et normes lorsque révisés par les différentes instances publiques
• Assurer le suivi des addendas et les transférer aux sous-traitants et fournisseurs
• Effectuer le classement et l'archivage des dossiers de soumission
• Être la personne ressource pour le système BSDQ (inscription et réception)
• Assurer les suivis des bases de données des sous-traitants et fournisseurs
• Produire et mettre en pages des documents Word et Excel en assurant la qualité de présentation
• Analyser les devis et envoyer les demandes de cautionnement et d'assurances
• Accomplir les tâches administratives reliées à la fermeture de soumission
• Garder le tableau des soumissions en cours à jour
• Effectuer toute autre tâche connexe

Qualifications requises

• Minimum 2 ans d'expérience dans un poste similaire
• Diplôme d'études professionnelles (DEP)
• Expérience dans le domaine de la construction (un atout)
• Maîtrise impeccable du français à l'oral et à l'écrit
• Connaissance fonctionnelle de l'anglais (un atout)
• Excellente connaissance de la suite MS Office
• Organisé(e), structuré(e) et capable de gérer plusieurs dossiers simultanément
• Aptitude pour le travail d'équipe
• Capacité à travailler sous pression afin de respecter les délais
• Autonomie et polyvalence