Assistant(e) F&I - F&I Assistant at Grenier BMW

Assistant(e) F&I

Grenier BMW est actuellement à la recherche d’un(e) Assistant(e) F&I pour joindre son équipe.

Nous recherchons une personne organisée, énergique, passionnée, débrouillarde et orientée vers le service à la clientèle, qui souhaite évoluer dans un environnement dynamique et bâtir une carrière à long terme dans l’industrie automobile de luxe.

Ce poste représente une excellente opportunité de croissance, permettant de développer une expertise administrative, financière et relationnelle tout en ayant accès à une progression vers des responsabilités accrues.

Horaire

• Temps plein
• Horaire variable de jour et de soir selon les besoins opérationnels

Pourquoi se joindre à nous ?

Chez Grenier BMW, nous croyons au respect, à l’entraide, à la bienveillance et à l’excellence du service à la clientèle.

Nous Offrons

• Salaire annuel de base + commission
• Potentiel de rémunération pouvant atteindre 100 000 $ et plus par année
• Assurance collective
• Régime d’épargne collective avec contribution de l’employeur
• Ambiance familiale et équipe collaborative
• Réelles possibilités d’avancement
• Cafétéria sur place
• Gym accessible aux employés
• Environnement moderne dans une concession de luxe établie depuis plus de 10 ans
• Clientèle active et volume d’affaires important

Ce que nous recherchons

• Personne fiable, ponctuelle et professionnelle
• Excellente capacité d’organisation et gestion des priorités
• Initiative, autonomie et débrouillardise
• Grande aisance avec le service à la clientèle et les relations interpersonnelles
• Capacité à apprendre rapidement et à s’adapter
• Très bonne compréhension des concepts financiers et administratifs
• Excellentes habiletés informatiques
• Capacité à travailler dans un environnement rapide et dynamique
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit)
• Intérêt pour le domaine automobile et le secteur financier
• Connaissance de Deskit et Dealertrack (atout important)

Principales responsabilités

• Monter et préparer les dossiers de livraison
• Escompter les dossiers livrés
• Effectuer les enregistrements de véhicules auprès de BMW Canada (RDR)
• Effectuer les immatriculations et opérations administratives reliées au système de la SAAQ
• Recevoir et accompagner les clients pour les transferts de bail et rachats de bail
• Assurer un suivi administratif rigoureux des dossiers
• Collaborer étroitement avec les directeurs commerciaux afin d’assurer une expérience client fluide
• Rencontrer certains clients dans le cadre des opérations F&I
• Remplacer au besoin les directeurs commerciaux pendant les vacances ou les périodes de fort volume
• Présenter et vendre des produits et protections lorsque requis dans les fonctions F&I
• Participer à l’atteinte des objectifs de satisfaction client et de performance commerciale
• Maintenir ses connaissances à jour sur les programmes, outils et processus BMW
• Effectuer toute autre tâche connexe reliée aux opérations de la concession

Le profil idéal

Cette personne ne cherche pas seulement un emploi administratif : elle veut évoluer, apprendre le volet commercial et financier de l’automobile et développer une carrière avec un fort potentiel de revenus.

Nous souhaitons combler ce poste rapidement, mais nous prendrons le temps de trouver la bonne personne. Si vous cherchez une opportunité où vos efforts peuvent réellement faire une différence et être récompensés, nous aimerions vous rencontrer.

Grenier BMW is currently looking for an F&I Assistant to join its team.

We are looking for an organized, energetic, passionate, resourceful, and customer-service-oriented individual who wants to thrive in a dynamic environment and build a long-term career in the luxury automotive industry.

This position offers an excellent opportunity for growth, allowing you to develop administrative, financial, and interpersonal skills while having the chance to advance to greater responsibilities.

Schedule

• Full-time
• Flexible day and evening shifts based on operational needs

Why Join Us?

At Grenier BMW, we believe in respect, mutual support, kindness, and excellence in customer service.

We Offer

• Base annual salary + commission
• Potential annual compensation of up to $100,000 or more
• Group insurance
• Group savings plan with employer contribution
• Family-like atmosphere and collaborative team
• Real opportunities for advancement
• On-site cafeteria
• Gym accessible to employees
• Modern environment at a luxury dealership established for over 10 years
• Active clientele and high sales volume

What We’re Looking For

• A reliable, punctual, and professional individual
• Excellent organizational skills and ability to manage priorities
• Initiative, independence, and resourcefulness
• Strong customer service and interpersonal skills
• Ability to learn quickly and adapt
• Very good understanding of financial and administrative concepts
• Excellent computer skills
• Ability to work in a fast-paced and dynamic environment
• Excellent command of French and English (spoken and written)
• Interest in the automotive industry and the financial sector
• Knowledge of Deskit and Dealertrack (a significant asset)

Main Responsibilities

• Assemble and prepare delivery files
• Process delivered files
• Register vehicles with BMW Canada (RDR)
• Process registrations and administrative tasks related to the SAAQ system
• Meet with and assist customers with lease transfers and lease buyouts
• Ensure rigorous administrative follow-up on files
• Work closely with sales managers to ensure a seamless customer experience
• Meet with certain customers as part of F&I operations
• Substitute for sales managers as needed during vacations or peak periods
• Present and sell products and protections as required in F&I roles
• Contribute to achieving customer satisfaction and sales performance goals
• Keep knowledge of BMW programs, tools, and processes up to date
• Perform any other related tasks pertaining to dealership operations

The Ideal Candidate

This person isn’t just looking for an administrative job—they want to grow, learn about the sales and financial aspects of the automotive industry, and build a career with strong earning potential.

We’d like to fill this position quickly, but we’ll take the time to find the right person. If you’re looking for an opportunity where your efforts can truly make a difference and be rewarded, we’d love to meet you.