Spécialiste en documentation de l’approvisionnement at Musée canadien de la nature

Numéro du processus de sélection : 2090-CMN-26-OC-042

Département de Finance

ME-05 – 73 187 $ à 89 457 $ par année

Poste temporaire à temps plein (37,5 heures par semaine) avec une durée d’un an

Lieu de travail

Campus du patrimoine naturel (CPN) – Gatineau, QC

Date limite de candidature

19 juillet 2026

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Numéro du processus de sélection : 2090-CMN-26-OC-042

Spécialiste en documentation de l’approvisionnement

Votre place au Musée

Nous valorisons la diversité et croyons que nous bénéficions de travailler dans un endroit où tout le monde se sent inclus et où les qualités uniques et les forces inhérentes à une main-d’œuvre diversifiée sont combinées. Nous accueillons les candidatures de personnes qui peuvent s’identifier comme membre d’un ou plusieurs autres groupes en quête d’équité (p. ex., femmes, minorités visibles, Autochtones, personnes ayant un handicap, 2ELGBTQIA+, minorités religieuses ou culturelles).

Vous avez une place au Musée!

À propos du poste

Relevant de la Cheffe ou du Chef des contrats, de l’approvisionnement et de la gestion des risques, le ou la Spécialiste hautement organisé et détaillé jouera un rôle clé dans le soutien d’un vaste portefeuille de projets d’approvisionnement en développant la documentation d’approvisionnement de haute qualité, avec un accent principal sur la rédaction et la révision des énoncés de travail (EDT (SOW)), des spécifications techniques et des documents de sollicitation connexes.

Travaillant en étroite collaboration avec les gestionnaires de projet, les experts et expertes techniques et en la matière, ainsi que les parties prenantes à travers le Musée, le ou la Spécialiste en documentation de l’approvisionnement recueille les exigences d’affaires et techniques, et les traduira en documents d’approvisionnement clairs, complets et compétitifs, conformes aux politiques du Musée et appropriés pour les appels d’offres publics.

Ce poste est idéal pour quelqu’un possédant des compétences exceptionnelles en rédaction technique, de solides aptitudes analytiques, une excellente collaboration et une expérience dans la préparation de documents d’approvisionnement et/ou de contrats dans le secteur public, de la consultation, des musées, de l’éducation, de la recherche, des installations, de la construction, de la technologie de l’information (TI) ou un environnement similaire.

Responsabilités clés – Élaboration de la portée et soutien aux achats:

• Consulter avec les gestionnaires de projet ainsi que les experts techniques et en la matière afin de comprendre les exigences opérationnelles, techniques et d’affaires.
• Élaborer des énonces de travail complets, des spécifications, des énoncés d’exigences et de la documentation technique pour les processus d’approvisionnement compétitifs.
• Traduire les besoins des parties prenantes en exigences d’approvisionnement claires, mesurables et accessibles.
• Définir les livrables de projet, les jalons, les attentes en performance, les critères d’acceptation et les responsabilités de l’entrepreneur ou l’entrepreneuse.
• Suggérer les exigences de la proposition et élaborer des critères d’évaluation
• Réviser et adapter les EDT (SOW) existants ainsi que la documentation d’approvisionnement similaire, afin d’améliorer la clarté, la cohérence, l’exhaustivité et la qualité.
• Identifier les lacunes, l’ambiguïtés, l’incohérences et les risques d’approvisionnement dans la documentation de projet et recommander des améliorations.
• Veiller à ce que la documentation soit conforme aux meilleures pratiques en approvisionnement et favorise des processus compétitifs équitables, ouvertes et transparentes.
• Développer et maintenir des modèles standardisés de EDT (SOW), de langage et de la documentation.

Selon les exigences opérationnelles, le ou la Spécialiste en documentation de l’approvisionnement peut aussi :

• Aider à la préparation des demandes de propositions (DP (RFP)), demandes de prix (DDP (ITQ)) et d’autres documents de sollicitation.
• Examiner la documentation d’approvisionnement pour en assurer la cohérence et l’exhaustivité.
• Participez à des réunions de planification de projet et aux discussions sur la stratégie d’approvisionnement.
• Aider à l’élaboration de modèles d’approvisionnement, de guides et de documentation standard.
• Accomplir d’autres tâches liées à l’approvisionnement, tel qu’assigner.

Travailler au Musée c’est

• Contribuer à une mission engageante ainsi qu’à des projets et des défis passionnants
• Un environnement de travail inclusif, convivial et sécuritaire
• Un salaire compétitif établi par des conventions collectives
• Accès aux régimes d’assurances collectives et de retraite de la fonction publique

Critères d’admissibilité

Ce poste est ouvert à tous les employé·es du Musée canadien de la nature et à tout membre du public qui répondent aux qualifications ci-dessous.

Les candidat·es doivent être légalement autorisé·es à travailler au Canada

Formation

Éducation postsecondaire en approvisionnement, administration des affaires, ingénierie, architecture, gestion de la construction, communications techniques, gestion de projet, ou une discipline connexe, ou une combinaison équivalente d’éducation, de formation et d’expérience.

Exigences linguistiques

L’anglais et le français sont essentiels.

Bilinguisme impératif – profil de langue seconde : CBC

Expérience, connaissances, aptitudes, et compétences :

• Expérience démontrée dans l’élaboration de documents techniques, de spécifications, de énoncés de travail ou de documents d’approvisionnement.
• Experience à recueillir les exigences auprès de plusieurs parties prenantes.
• Experience dans les domaines suivants sera considéré comme un atout :
  • Approvisionnement dans le secteur public.
  • Gouvernement, sociétés d’État, municipalité, soins de santé, universités ou secteurs publics plus larges.
  • Construction, gestion des installations, ingénierie, TI, exploitation muséale, expositions, conservation ou approvisionnement en services professionnels.
  • Appel d’offres compétitif et développement de sollicitation.
  • Législation relies à l’approvisionnement, accords commerciaux et les meilleures pratiques en matière d’approvisionnement.
  • Logiciels d’approvisionnement ou plateformes d’appel d’offres électroniques.
• Excellentes compétences en rédaction technique, en révision et en relecture.
• Fortes capacités analytiques et de pensée critique.
• Capacité à organiser et gérer plusieurs projets simultanés tout en respectant les échéances.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale ainsi qu’interpersonnelles.
• Maîtrise avancée de Microsoft Office, particulièrement Word.
• Une attention exceptionnelle aux détails.
• Solides compétences organisationnelles et en gestion du temps.
• Capacité à synthétiser des informations techniques complexes en une documentation claire et concise.
• Un jugement sain et des capacités de résolution de problèmes.
• Solides compétences en collaboration et en engagement des parties prenantes.
• Capacité à travailler de façon autonome tout en gérant des priorités concurrentes.
• Capacité avérée à produire systématiquement des documents d’approvisionnement de haute qualité, précis et bien structurés.

Ça vous intéresse ? POSTULEZ !

Le Musée canadien de la nature s’est engagé à instaurer des processus de sélection et des milieux de travail inclusifs et sans obstacle. Si vous êtes invité à participer au processus de sélection, nous vous encourageons à nous faire part des accommodements dont vous pourriez avoir besoin. Ces informations seront traitées comme confidentielles.

Tous les candidats et candidates doivent présenter une lettre de présentation et un curriculum vitae décrivant comment leur expérience et leur formation répondent aux exigences énumérées ci-dessus.

Faites parvenir votre candidature en remplissant le formulaire de soumission de candidature où vous pourrez télécharger votre lettre de présentation, votre curriculum vitae ainsi que tout autre document requis.

DATE LIMITE : Le 19 juillet 2026