Administrateur.trice de Projets at CAE Inc.

À propos de ce poste

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Nous sommes à la recherche d’un(e) administrateur(trice) de projet dynamique et rigoureux(se) pour se joindre à notre équipe à Mirabel. Vous jouerez un rôle clé dans le soutien des activités contractuelles et financières, en contribuant directement à la performance et au succès de nos programmes.

Responsabilités Clés

• Fournir un soutien administratif et opérationnel aux activités de gestion de projet, en collaboration avec les chargés de projet et les équipes multidisciplinaires.
• Participer à la gestion des budgets, incluant la préparation des proformas, le suivi mensuel et les mises à jour financières
• Gérer les activités de facturation, y compris les notes de crédit et les dépenses de voyage.
• Préparer, suivre et administrer les bons de commande.
• Assurer le suivi des jalons de projet et des comptes recevables.
• Maintenir à jour les outils de gestion de projet (ex. : Project Index) et effectuer les rappels mensuels.
• Contribuer aux activités de planification budgétaire, incluant les cycles annuels (AOP) et les mises à jour mensuelles.
• Participer à l’élaboration des propositions annuelles et aux analyses financières associées.
• Produire des rapports, incluant ceux liés au contenu canadien.
• Effectuer des réconciliations financières dans les systèmes (ex. : Oracle R12), au besoin.
• Assurer l’intégrité et l’exactitude des données financières et contractuelles.

Qualifications Minimales

• Minimum de 2 ans d’expérience pertinente en administration de projet, finance ou domaine connexe.
• Diplôme d’études collégiales (DEC) en comptabilité, administration ou équivalent.
• Maîtrise de la suite MS Office, incluant Excel (niveau intermédiaire à avancé).
• Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique.
• Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps.
• Fort souci du détail et rigueur dans l’exécution des tâches.

Qualifications Souhaitées

• Expérience avec des systèmes financiers (ex. : Oracle R12).
• Expérience dans un environnement de gestion de projet ou matriciel.
• Capacité démontrée à travailler de façon autonome et proactive.
• Bonnes aptitudes en communication et en collaboration interfonctionnelle.
• Expérience dans la préparation de rapports financiers ou contractuels.
• Excellentes aptitudes en communication orale et écrite (français et anglais) : La maîtrise de l'anglais est requise pour ce poste, car il implique la participation à des réunions et projets ayant une portée internationale, ainsi que des interactions avec des collègues ou clients situés dans d'autres provinces ou pays.

Avantages Sociaux

Nous offrons des conditions flexibles favorisant le bien-être et le développement, selon l’admissibilité :

• Régime d’avantages sociaux
• Régime de retraite
• Programme d’achat d’actions pour les employés
• Possibilités de développement de carrière dans une organisation mondiale
• Modèle de travail hybride
• Horaires de travail flexibles
• Programmes complets de santé et bien-être

À propos de CAE

À CAE, notre mission est claire : contribuer à rendre le monde plus sécuritaire. Depuis près de 80 ans, nous faisons progresser l’innovation en simulation, en formation et en préparation aux missions afin de soutenir des opérations critiques partout dans le monde. Grâce à des technologies avancées, nous aidons nos clients à travailler plus intelligemment, plus rapidement et de façon plus durable. Joignez‑vous à une organisation guidée par sa raison d’être, où les idées audacieuses sont encouragées, où la collaboration fait avancer les choses et où votre développement alimente notre réussite commune.

Type d'emploi

Régulier

Égalité des chances et mesures d’adaptation

CAE s’engage à offrir des chances égales à tous les candidats, sans égard à la race, à la nationalité, à la couleur, à la religion, au sexe, à l’identité ou à l’expression de genre, à l’orientation sexuelle, au handicap, à la neurodiversité, au statut d’ancien combattant, à l’âge ou à toute autre caractéristique protégée par la loi. Nous encourageons les personnes qui ne répondent pas à tous les critères à poser leur candidature. Des mesures d’adaptation raisonnables sont offertes au besoin — communiquez avec votre recruteur ou écrivez à CAECarrieres‑[email protected].

Protection des données

Déclaration de confidentialité

Nous utilisons parfois des outils appuyés par l’IA pour soutenir l’évaluation des candidatures, tout en gardant une prise de décision entièrement humaine. CAE remercie tous les candidats de leur intérêt. Toutefois, seules les personnes dont le profil et l’expérience répondent aux exigences du poste seront contactées.