03. ADJOINTE OU ADJOINT JURIDIQUE at L'Orienthèque, centre d'orientation et services d'intégration de la main-d'oeuvre

Détails de l'emploi

Horaire : temps plein, 32 heures/semaine, de 8 h à 12 h, puis de 13 h à 17 h, du lundi au jeudi

Durée du contrat : permanent

Salaire : à discuter

Fin de l'affichage : 31 juillet 2026

Entreprise

Me Luce Jacob, notaire

288, boulevard Fiset

Sorel-Tracy

J3P 3R1

Téléphone : 450 743-3666

Responsabilités et prérequis

Description Du Poste

• Veuillez noter que le contenu de cette offre d'emploi a été soumis directement par l'employeur.**

Si vous êtes une personne qui a le service à la clientèle à cœur, que vous êtes à l’aise avec le contact client et que vous souhaitez évoluer dans un environnement professionnel et convivial, cette offre est pour vous !

La personne que nous recherchons doit avoir des aptitudes avec le service à la clientèle, être rigoureuse, avoir un bon sens de l'organisation et une bonne capacité à travailler en équipe. La discrétion, le professionnalisme et le respect de la confidentialité sont également des critères primordiaux.

Tâches

Tâches demandées :

• Accueillir et orienter les clients avec professionnalisme et bienveillance;
• Répondre aux appels téléphoniques et assurer un suivi efficace;
• Donner des informations sur nos services et nos tarifs aux clients;
• Procéder à l'ouverture de dossiers dans notre logiciel de gestion ProNotaire;
• Assister le notaire dans diverses tâches administratives (préparation de documents, copies d'acte, envois postaux, demande de documents au Directeur de l'État civil, recherches de testaments et de mandats, etc.);
• Fixer et confirmer les rendez-vous avec les clients;
• Veiller à la réception et à l'envoi du courrier;
• Veiller à la gestion des fournitures;
• Etc.

Exigences

• technique juridique ou de secrétariat;
• maîtrise de la langue française ;
• maîtrise des différents logiciels Office 365;
• connaissance du logiciel ProNotaire un atout.

Autres (avantages, Conditions De Travail, Informations Importantes à Savoir)

Le bureau étant fermé pendant la période des Fêtes, vous aurez deux semaines de vacances supplémentaires, avec salaire.

Notes importantes

Moyen De Communication

• Courriel
• En personne

Pour Poser Votre Candidature Veuillez Contacter

Luce Jacob

Téléphone : 450 743-3666