Partenaire en acquisition de talent / Talent Acquisition Partner at CAD Railway Industries Ltd.

Qui sommes-nous?

CAD Industries ferroviaires est une société québécoise ambitieuse, en activités depuis plus de 60 ans, spécialisée dans la réparation, la conversion et le reconditionnement d’équipements ferroviaires roulant (wagons et locomotives en tous genres) qui avons des ateliers et bureaux à Montréal (secteur Lachine) et en Alberta (sous la bannière Caltrax).

Au fil des ans, notre mission s’est précisée afin de devenir une entreprise responsable qui cherche notamment à réparer et prolonger la vie des équipements dont nos clients nous confient les travaux ou encore, dans plusieurs situations, de les moderniser et leur donner littéralement une 2ème vie.

Dans leurs projets, nos équipes voient donc à designer des équipements qui répondront aux besoins de ces mêmes clients qui œuvrent autant du coté marchandise que passagers.

Résumé Du Poste

En tant que partenaire en acquisition de talents, vous serez responsable du cycle complet de recrutement pour des postes au sein du secteur ferroviaire et du matériel roulant. Vous agirez à titre de partenaire stratégique auprès des gestionnaires, en les conseillant sur la planification de la main-d'œuvre, les conditions du marché et les stratégies d'embauche afin de soutenir la performance opérationnelle et la croissance à long terme.

Dans ce rôle, vous ne vous limiterez pas à exécuter les activités de recrutement : vous contribuerez également à façonner les pratiques d'acquisition de talents, à influencer les décisions d'embauche et à participer à l'amélioration continue de la fonction recrutement. Vous mettrez en place un programme de stages et développerez des relations avec les établissements d'enseignement afin d'élargir le bassin de talents.

Principales Responsabilités

Planification stratégique de l’acquisition de talents et de la main-d’œuvre

• Collaborer avec les cadres supérieurs et les gestionnaires d’embauche afin de comprendre les besoins actuels et futurs en main-d’œuvre, les priorités d’affaires et les lacunes en matière de compétences critiques;
• Fournir des informations sur le marché, des données sur la disponibilité des talents et des recommandations stratégiques afin de soutenir les décisions d’embauche dans un marché du travail industriel concurrentiel;
• Maintenir la matrice de compétences de planification de la relève.

Gestion complète du processus de recrutement

• Prendre en charge et gérer le processus complet de recrutement pour une vaste gamme de postes, y compris les postes techniques, les métiers spécialisés, les postes professionnels et les postes de direction;
• Diriger les activités de recherche de candidats, de présélection, d’entrevue, de stratégie d’offre et de négociation, en veillant à la qualité des embauches et au respect des délais;
• Agir à titre de conseiller de confiance auprès des gestionnaires d’embauche tout au long du processus de recrutement, en remettant en question les hypothèses et en favorisant les meilleures pratiques.

Stratégie de recherche de candidats et bassins de talents

• Concevoir et mettre en œuvre des stratégies proactives de recherche de candidats à l’aide de LinkedIn, des réseaux de l’industrie, des recommandations, des sites d’emploi et d’approches ciblées;
• Développer et maintenir des bassins de talents à long terme pour les postes clés et récurrents dans les domaines des opérations ferroviaires, de la maintenance, de l’ingénierie et des fonctions corporatives;
• Tirer parti des données et de l’intelligence de marché pour ajuster les stratégies de recherche de candidats au besoin.

Entrevues et sélection

• Mener des entrevues approfondies afin d’évaluer les compétences techniques, les compétences comportementales et l’adéquation avec l’organisation;
• Guider et accompagner les gestionnaires d’embauche sur les techniques d’entrevue, les critères de sélection et les pratiques d’embauche équitables;
• Présenter des listes restreintes de candidats bien calibrées, accompagnées d’évaluations et de recommandations claires.

Image de marque employeur et présence sur le marché

• Représenter l’organisation à titre d’employeur de choix dans les secteurs ferroviaire et de l’industrie lourde;
• Participer à des salons de l’emploi, des événements de l’industrie et des initiatives de recrutement ciblées;
• Collaborer avec le Marketing et la direction des ressources humaines afin de renforcer la marque employeur et la proposition de valeur aux employés.

Développement du programme de stages

• Diriger le développement d’un programme de stages structuré, notamment en concevant des projets stimulants, en définissant des objectifs d’apprentissage et en mettant en place des systèmes de mentorat;
• Développement des relations et relations universitaires : Établir et maintenir de solides relations avec les centres de carrière universitaires, les professeurs et les associations étudiantes afin d’élargir le bassin de talents.

Conformité, rapports et amélioration continue

• Veiller à ce que toutes les activités de recrutement soient conformes à la législation en matière d’emploi, aux politiques internes et aux exigences d’audit;
• Effectuer le suivi, analyser et produire des rapports sur les indicateurs de recrutement (délai de dotation, efficacité des sources, qualité des embauches, mouvements de la main-d’œuvre);
• Repérer les occasions d’améliorer les processus de recrutement, les outils et l’expérience candidat; diriger ou contribuer aux efforts de mise en œuvre;
• Exécuter toute autre tâche et responsabilité pouvant raisonnablement être confiée par l’entreprise de temps à autre, conformément à la nature et au niveau du poste.

Qualifications Requises

• Diplôme universitaire en ressources humaines, en administration des affaires ou dans un domaine connexe;
• Plus de 7 années d’expérience progressive en recrutement ou en acquisition de talents, idéalement dans les secteurs de l’équipement lourd, de la fabrication, du transport, de l’ingénierie ou du ferroviaire;
• Capacité démontrée à agir à titre de partenaire stratégique, à influencer les décisions d’embauche et à travailler efficacement avec les cadres supérieurs;
• Solide compréhension des postes techniques, des métiers spécialisés et des rôles industriels, y compris dans les environnements de transport ferroviaire ou de maintenance de trains de passagers;
• Expertise avancée en recherche de candidats et succès démontré en recrutement dans des marchés concurrentiels où les talents sont rares;
• Excellentes aptitudes en communication en français et en anglais, avec la capacité d’interagir de façon crédible à tous les niveaux de l’organisation;
• Excellente maîtrise des systèmes de suivi des candidatures (BHR), de Microsoft Office, des sites d’emploi et des plateformes numériques de recrutement;
• Solides compétences en organisation, grand souci du détail et capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique;
• Approche proactive et orientée vers les solutions, avec la confiance nécessaire pour remettre en question le statu quo et favoriser l’amélioration;
• Énergie, professionnalisme et fierté de représenter l’organisation et ses valeurs;
• Le candidat doit être en mesure de bien communiquer en anglais (50 % du temps), puisque ses fonctions exigent des interactions avec des intervenants et des collègues à l’extérieur du Québec et du Canada.

Who Are We?

CAD Railway Industries is an ambitious Quebec-based company that has been in operation for over 60 years. We specialize in the repair, conversion, and refurbishment of rolling railway equipment (various types of wagons and locomotives) with workshops and offices in Montreal (Lachine area) and Alberta (under the Caltrax banner).

Over the years, our mission has evolved to become a responsible company focused on repairing and extending the lifespan of equipment entrusted to us by our clients. In many cases, we modernize these assets, essentially giving them a second life.

Our teams design equipment that meets the needs of both freight and passenger clients.

Job Summary

As a Talent Acquisition Partner, you will lead full-cycle recruitment for roles across the rail and

rolling stock environment. You will act as a strategic partner to business leaders, advising on

workforce planning, market conditions, and hiring strategies to support operational performance

and long-term growth.

In this role, you will not only execute recruitment activities but also shape recruitment practices,

influence hiring decisions, and contribute to continuous improvement of the talent acquisition

function. You will build an internship program and develop relationships with the to expand the

talent pipeline.

Main Responsibilities

Strategic Talent Acquisition & Workforce Planning

• Partner with senior leaders and hiring managers to understand current and future workforce needs, business priorities, and critical skill gaps;
• Provide market insights, talent availability data, and strategic recommendations to support hiring decisions in a competitive, industrial labor market;
• Maintain the succession planning competency matrix Full-Cycle Recruitment Leadership;
• Own and manage end-to-end recruitment for a broad range of roles, including technical, skilled trades, professional, and leadership positions;
• Lead sourcing, screening, interviewing, offer strategy, and negotiation, ensuring quality hires and timely delivery;
• Serve as a trusted advisor to hiring managers throughout the recruitment process, challenging assumptions and driving best practices.

Sourcing Strategy & Talent Pipelines

• Design and execute proactive sourcing strategies using LinkedIn, industry networks, referrals, job boards, and targeted outreach;
• Build and maintain long-term talent pipelines for key and recurring roles within rail operations, maintenance, engineering, and corporate functions;
• Leverage data and market intelligence to adjust sourcing approaches as needed.

Interviewing & Selection

• Conduct in-depth interviews to assess technical capability, behavioral competencies, and organizational fit;
• Guide and coach hiring managers on interview techniques, selection criteria, and equitable hiring practices;
• Present well-calibrated candidate shortlists with clear assessments and recommendations, employer Branding & Market Presence;
• Represent the organization as an employer of choice within the rail and heavy industry sectors;
• Participate in job fairs, industry events, and targeted recruitment initiatives;
• Partner with Marketing and HR leadership to strengthen employer branding and the employee value proposition.

Internship Program Development

• Lead the development of a structured internship program, including designing engaging projects, setting learning objectives, and arranging mentoring systems;
• Relationship Building & University Relations: Build and maintain strong relationships with university career centers, professors, and student associations to expand the talent pipeline.

Compliance, Reporting & Continuous Improvement

• Ensure all recruitment activities comply with employment legislation, internal policies, and audit requirements;
• Track, analyze, and report on recruitment metrics (time-to-fill, source effectiveness, quality of hire, workforce movement);
• Identify opportunities to improve recruitment processes, tools, and candidate experience; lead or contribute to implementation efforts;
• Perform other duties and responsibilities that may be reasonably assigned by the Company from time to time, consistent with the nature and level of the position.

Required Qualifications

• University degree in Human Resources, Business Administration, or a related field;
• 7+ years of progressive recruitment or talent acquisition experience, ideally within heavy equipment industry, manufacturing, transportation, engineering, or rail environments;
• Demonstrated ability to operate as a strategic partner, influencing hiring decisions and working effectively with senior leaders;
• Strong understanding of technical, skilled trades, and industrial roles, including rail transit or passenger rail maintenance environments;
• Advanced sourcing expertise and proven success recruiting in competitive, talent constrained markets;
• Excellent communication skills in French and English, with the ability to engage credibly at all organizational levels;
• High proficiency with Applicant Tracking Systems (BHR), Microsoft Office, job boards, and digital recruiting platforms;
• Strong organizational skills, attention to detail, and the ability to manage multiple priorities in a fast-paced environment;
• Proactive, solution-oriented mindset with the confidence to challenge the status quo and drive improvement;
• High energy, professionalism, and pride in representing the organization and its values;
• The candidate must be able to communicate well in English (50% of the time), as his or her duties require interaction with stakeholders and colleagues outside Quebec and Canada.