Technicien(ne) en ressources humaines at Patro Roc-Amadour

Poste : poste permanent de 35 à 40 heures semaine

Taux horaire : à partir de 20,14$/heure, selon la formation et l’expérience

Date d’entrée en poste : dès que possible

Description du poste

Sous la supervision de la direction des ressources humaines, le ou la technicien(ne) en ressources humaines joue un rôle de soutien administratif au sein de l’équipe des ressources humaines. Cette personne contribue activement à l’application de pratiques RH structurées, humaines et adaptées à la réalité de notre organisation.

Il ou elle assure la mise à jour des informations et des dossiers dans le système de gestion des ressources humaines, participe à la planification et à la coordination des processus RH destinés aux employés et aux bénévoles, contribue à la mise à jour des politiques internes et effectue toute autre tâche connexe en soutien aux activités du service

Responsabilités principales

Dotation et intégration

Soutenir le processus de dotation : gestion des affichages de postes, tri et classement des candidatures, vérification des empêchements judiciaires, etc.

Soutenir le processus d’intégration des employés : préparation du poste de travail et du matériel, coordination des rencontres d’accueil, gestion des accès aux logiciels et aux différents outils de travail, etc.

Gestion administrative des ressources humaines

Assurer la gestion des dossiers des employés dans le système de gestion des ressources humaines et maintenir les données à jour.

Veiller à l’application des processus RH dans le système, notamment en ce qui concerne les évaluations de rendement, les formations et les suivis requis.

Préparer, rédiger et gérer les documents administratifs liés aux ressources humaines.

Effectuer les suivis administratifs nécessaires, tels que la compilation de statistiques, la production de rapports, les redditions de comptes et le suivi des subventions.

Expérience employée et reconnaissance

Assurer l’application et la mise à jour des politiques, procédures et outils de gestion des ressources humaines.

Soutenir le volet administratif de la santé et de la sécurité au travail, notamment en maintenant à jour la documentation ou en développant de nouveaux outils et documents.

Collaborer à l’organisation et à la coordination des activités de reconnaissance destinées aux employés et aux bénévoles, telles que le gala annuel, les activités sociales et autres événements corporatifs.

Assurer l’application de la politique salariale, notamment par le calcul et l’ajustement des salaires.

Effectuer la gestion administrative des avantages sociaux.

Répondre aux demandes d’information des employés concernant les politiques RH, les avantages sociaux et les différentes procédures administratives.

Profil recherché

Expérience

3 à 5 ans d’expériences dans un rôle administratif.

Expérience ou connaissance du milieu communautaire (un atout)

Scolarité

Formation (diplôme professionnel, DEC) en gestion des ressources humaines, relations industrielles ou domaine connexe

Compétences

Bonne connaissance des lois du travail et des exigences SST/CNESST

Maîtrise des outils bureautiques (suite Microsoft, logiciel RH)

Discrétion et confidentialité

Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Teams) et aisance informatique

Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément

Discrétion, diplomatie, fiabilité

Autonomie, rigueur et approche orientée solutions

Capacité à évoluer dans un environnement en développement

Esprit collaboratif et orientation solutions

Capacité à gérer de l’information sensible de manière responsable

Excellentes habiletés de communication et de collaboration

Excellente maîtrise du français écrit et oral