Technicien·ne en transport et douanes - Junior at OPTEL Group

Optel est l’un des plus importants fournisseurs de systèmes de traçabilité au monde. Sa mission: utiliser ses technologies novatrices pour créer un monde meilleur grâce au capitalisme responsable. Les solutions de renom de l’entreprise garantissent la qualité des produits de santé et contribuent à enrayer la contrefaçon de médicaments et de dispositifs médicaux à travers le monde. OPTEL adapte également ses technologies à différents secteurs - de l’industrie de la santé à celui de la fabrication intelligente, et plus encore, tous peuvent bénéficier de la traçabilité globale. L’expertise d’OPTEL permettra à diverses industries de mesurer, inspecter, contrôler et suivre une grande variété d’éléments afin d’améliorer la qualité des produits et d’assurer un usage plus responsable des ressources.

Sommaire

En tant que technicien·ne en transport et douanes chez OPTEL, tu auras un rôle clé dans la coordination du transport national et international des envois, tout en contribuant activement à la gestion des inventaires. Tu auras l’occasion de combiner des responsabilités de bureau avec des tâches pratiques liées à la manutention et au suivi des marchandises.

La routine? Très peu pour nous! Chaque journée est différente, et tu évolueras au sein d’une équipe dynamique, collaborative et en pleine croissance.

Responsabilités principales

• Recevoir les requêtes d'expédition et s'assurer que tous les renseignements sont disponibles (adresse de livraison, tax ID, courtier en douane, coordonnées, etc.);
• Valider les exigences de livraison du client;
• Placer les réservations avec les transporteurs selon les échéanciers;
• Assigner les emballages sur le calendrier des expéditions en s'assurant de respecter la capacité disponible;
• Assurer le suivi des dates d'expédition avec les diverses équipes;
• Préparer les identifiants d'expédition;
• Assurer le suivi quotidien des envois en cours et fournir une mise à jour aux clients internes et externes;
• Procéder aux demandes de soumissions avec les transporteurs;
• Vérifier les classifications douanières (codes HS) et mettre à jour la base de données;
• Compléter la documentation nécessaire pour l'expédition conformément aux requis douaniers et apporter les modifications requises, si nécessaire;
• Déterminer les besoins pour l'emballage des systèmes (mesures et plans);
• Procéder à la commande de caisses (création du PO et soumission de la demande);
• Procéder à la commande du matériel d'emballage et des autres consommables du département;
• Vérifier et approuver les factures du matériel acheté;
• Revoir mensuellement des projets à expédier;
• Effectuer toute autre tâche connexe

Compétences Et Qualifications Requises

• Formation (AEC/DEC) en transport et logistique ou en commerce international
• 0 à 2 ans d’expérience en commerce international ou en conformité douanière
• Connaissance des incoterms selon le type de transaction
• Niveau d’anglais avancé (oral et écrit)
• Orientation vers les résultats et la résolution de problèmes
• Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle avec rigueur
• Adaptabilité, polyvalence et souplesse dans un environnement en croissance et en constante évolution
• Curiosité et volonté d’apprendre, notamment en ce qui concerne les nouvelles technologies, y compris l’intelligence artificielle

OPTEL est un employeur garantissant l'égalité des chances. Nous pensons que la diversité est essentielle pour favoriser l’innovation et la créativité. Nous accueillons et encourageons les candidatures de personnes de tous horizons, cultures, identités de genre, orientations sexuelles, capacités, âges et croyances. Nous nous engageons à proposer un processus de recrutement équitable et inclusif, dans lequel chaque candidat est évalué uniquement sur ses qualifications, ses compétences et son potentiel. Chez OPTEL, le point de vue unique de chaque employé contribue à notre réussite collective et nous célébrons la richesse que la diversité apporte à notre équipe.

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