Acheteur/Contrôleur des stocks at City of Cornwall

Titre du poste : Acheteur/Contrôleur des stocks

Unité de négociation : SCFP 3251

Exigence linguistique : Anglais essentiel

État : Poste permanent vacant

Cornwall est une belle ville comptant 47 000 habitants située sur les rives du fleuve Saint-Laurent, dans l’est de l’Ontario. La ville offre un large éventail de commodités urbaines, ce qui en fait un endroit pour faire carrière et élever une famille. Avec une économie en croissance, une population qui prend de l’ampleur et une qualité de vie fantastique, il n’y a jamais eu de meilleur moment pour commencer la prochaine étape de votre carrière à la Ville de Cornwall! Cornwall est une collectivité diversifiée et progressiste où les résidents et les partenaires se sentent en sécurité, bien accueillis et bénéficient d’une qualité de vie élevée soutenue par l’accès à des services et à une infrastructure municipaux durables et responsables sur le plan financier.

Sommaire du poste

L’acheteur/contrôleur des stocks est responsable de l’approvisionnement en biens et services nécessaires à la municipalité, en veillant au respect des politiques d’approvisionnement et en optimisant la valeur pour les activités municipales. Ce poste implique la recherche de fournisseurs, la négociation et la gestion des relations avec ceux-ci, tout en tenant des registres de stocks précis afin de soutenir l’efficacité opérationnelle. L’acheteur travaille en collaboration avec les différents services pour atteindre les objectifs organisationnels et assurer la livraison du matériel et des services en temps opportun.

Principales responsabilités

• Soutenir le processus d’approvisionnement pour les biens et services, y compris la préparation des documents d’approvisionnement (appels d’offres, demandes de propositions, demandes de prix, appels de préqualification) et les bons de commande.
• Fournir aux services des conseils en matière d’approvisionnement, y compris l’élaboration de cahiers des charges, l’évaluation de soumissions et le respect des politiques municipales, des traités commerciaux, des lois et des pratiques exemplaires dans toutes les activités d’approvisionnement.
• Appuyer l’aliénation des biens municipaux excédentaires.
• Participer à la négociation des contrats avec les fournisseurs afin d’obtenir les meilleurs prix, la meilleure qualité et les meilleures conditions de livraison.
• Collaborer avec les fournisseurs, le service des comptes fournisseurs et d’autres employés municipaux pour résoudre les problèmes et les écarts concernant les bons de commande et les factures.
• Évaluer et analyser le rendement des fournisseurs afin d’entretenir de bonnes relations de travail avec eux et de régler rapidement tout problème.
• Effectuer des études de marché afin de déterminer les possibilités de réduction des coûts et les solutions novatrices pour répondre aux besoins de la municipalité.
• Préparer et présenter des rapports d’approvisionnement, y compris des analyses des répercussions budgétaires et le suivi des dépenses.
• Assurer la tenue de dossiers exacts sur les exigences en matière d’approvisionnement et de conformité.
• Appuyer l’élaboration et la mise en œuvre de politiques et de procédures d’approvisionnement afin d’améliorer l’efficacité opérationnelle.

Leadership au service des autres

• S. O.

Exigences du poste

Études et attestations :

• Diplôme en administration des affaires, en gestion de la chaîne d’approvisionnement ou dans un domaine connexe.
• Certificat de l’Ontario Public Buyers Association Principles ou de l’Association canadienne de gestion des achats, ou titre de professionnel en gestion de la chaîne d’approvisionnement ou d’associé en marchés publics du National Institute of Governmental Purchasing.

Expérience :

• Au moins deux ans d’expérience en achats, en approvisionnement, en gestion de la chaîne d’approvisionnement ou dans un domaine connexe.

Connaissances, compétences et habiletés :

• Connaissances en approvisionnement : Solide compréhension des principes d’achat, de la gestion des contrats et des processus de la chaîne d’approvisionnement.
• Négociation : Capacité de négocier des prix, des modalités et des contrats avec des fournisseurs afin d’obtenir des solutions d’approvisionnement rentables.
• Souci du détail : Grande précision dans la préparation des documents d’approvisionnement et dans l’examen des bons de commande, des contrats et des ententes avec les fournisseurs.
• Compétences analytiques : Capacité d’évaluer les propositions des fournisseurs, les tendances du marché et les structures de prix pour prendre des décisions d’achat éclairées.
• Communication : Excellentes compétences de communication tant à l’oral qu’à l’écrit, et capacité d’interagir professionnellement avec les fournisseurs et les équipes internes.
• Résolution de problèmes : Capacité de cerner et de résoudre les problèmes d’achat, en veillant à perturber le moins possible les activités.
• Gestion du temps : Solides compétences organisationnelles pour gérer de multiples tâches d’approvisionnement, échéances et relations avec les fournisseurs.
• Collaboration : Capacité de travailler avec les services internes pour répondre efficacement aux besoins en matière d’approvisionnement.
• Compétence technique : Maîtrise du logiciel de planification des ressources de l’entreprise, de la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook), des systèmes de gestion de documents et du logiciel d’approvisionnement. Les candidats sélectionnés seront évalués dans Excel et devront obtenir une note d’au moins 70 % pour passer à la prochaine étape du processus de recrutement.

Conditions de travail

• Le travail est effectué principalement dans un bureau, avec quelques déplacements pour les réunions ou les visites sur place.
• Heures normales de bureau, du lundi au vendredi.
• Les exigences cognitives consistent notamment à examiner des contrats détaillés, à cerner les risques et à veiller à la clarté des modalités.
• Les exigences physiques comprennent des périodes prolongées en position assise et en regardant un écran d’ordinateur.

Si votre candidature est retenue pour ce poste, voici ce que vous devrez fournir :

• Vérification réussie des références (deux références liées au travail, dont au moins une est un superviseur direct)
• Vérification satisfaisante du casier judiciaire et des affaires judiciaires
• Preuve de certifications

Renseignements supplémentaires

La Corporation de la Ville de Cornwall s’efforce de promouvoir et de démontrer les valeurs d’équité, de diversité et d’inclusion. Nous sommes déterminés à refléter la diversité de la collectivité que nous servons et nous encourageons les candidats qualifiés de tous les horizons et de toutes les capacités à poser leur candidature. Des mesures d’adaptation seront offertes à toutes les étapes du processus d’embauche, au besoin. Les candidats doivent faire connaître leurs besoins à l’avance.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt. Nous ne communiquerons toutefois qu’avec les personnes sélectionnées pour une entrevue. Les renseignements recueillis seront traités conformément à la Loi sur l’accès à l’information municipale et la protection de la vie privée.

La Ville de Cornwall est un employeur soucieux de l’égalité d’accès à l’emploi qui s’est engagé dans un processus de recrutement et de sélection inclusif et exempt d’obstacles. À la Ville, nous respectons, encourageons et célébrons notre diversité. La Ville de Cornwall s’engage à offrir des mesures d’adaptation tout au long du processus de recrutement. Si vous avez besoin de telles mesures, veuillez nous en aviser et nous travaillerons avec vous pour répondre à vos besoins.

Veuillez enregistrer une copie de ce message pour vos dossiers. Veuillez vous assurer que votre candidature démontre clairement la mesure dans laquelle vous possédez chacune des qualifications requises. Veuillez noter que la sélection pour les étapes suivantes sera fondée sur les renseignements fournis dans votre candidature. Les entrevues pourront être menées virtuellement par Microsoft Teams ou en personne.

Pour voir l’offre d’emploi complète, visitez https://www.cornwall.ca/fr/city-hall/careers.aspx