Spécialiste du projet de mise en œuvre du système d’information sur les ressources humaines (SIRH) (Workday) at City of Cornwall

Titre du poste : Spécialiste du projet de mise en œuvre du système d’information sur les ressources humaines (SIRH) (Workday)

Unité de négociation : Non syndiqué

Exigence linguistique : Anglais essentiel

État : Nouveau poste - contrat à durée déterminée

Cornwall est une belle ville comptant 47 000 habitants située sur les rives du fleuve Saint-Laurent, dans l’est de l’Ontario. La ville offre un large éventail de commodités urbaines, ce qui en fait un endroit pour faire carrière et élever une famille. Avec une économie en croissance, une population qui prend de l’ampleur et une qualité de vie fantastique, il n’y a jamais eu de meilleur moment pour commencer la prochaine étape de votre carrière à la Ville de Cornwall! Cornwall est une collectivité diversifiée et progressiste où les résidents et les partenaires se sentent en sécurité, bien accueillis et bénéficient d’une qualité de vie élevée soutenue par l’accès à des services et à une infrastructure municipaux durables et responsables sur le plan financier.

Le spécialiste du projet de mise en œuvre du système d’information sur les ressources humaines (SIRH) (Workday) dirige la planification, la coordination, la mise en œuvre, la mise à l’essai, le déploiement et la stabilisation du SIRH Workday de l’organisation. Le titulaire du poste est le point de contact central du projet entre les Ressources humaines (RH), la Paie, les Finances, les Technologies de l’information (TI), les fournisseurs, les partenaires de mise en œuvre, les unités opérationnelles et la haute direction. Il appuie la prestation de diverses fonctions de RH conformément aux objectifs organisationnels, tout en assurant le respect des lois du travail, des conventions collectives, des politiques municipales et des pratiques exemplaires.

Principales responsabilités

• Diriger la mise en œuvre du cycle de vie complet de Workday, y compris la planification, la découverte, la conception, la coordination de la configuration, l’intégration, les essais, la formation, le déploiement et la stabilisation après la mise en service.
• Élaborer et gérer les plans de projet, les calendriers, les jalons, les produits livrables, les budgets, les dépendances, les risques, les problèmes et les besoins en ressources.
• Coordonner les activités interfonctionnelles avec les RH, la Paie, les Finances, les TI, les fournisseurs de logiciels, les consultants en mise en œuvre, les unités opérationnelles et les intervenants principaux.
• Agir à titre de point de contact principal du projet pour les décisions de mise en œuvre, la transmission des problèmes aux échelons supérieurs, les communications avec les intervenants et les rapports sur l’état d’avancement du projet.
• Faciliter la collecte des exigences, l’examen des processus opérationnels, la documentation des flux de travail et la refonte des processus dans les domaines suivants : RH, paie, finances, gestion du temps et des présences, avantages sociaux, gestion des postes, production de rapports et approbations.
• Superviser la préparation, le nettoyage, la conversion, la validation, la migration, le rapprochement et l’assurance de la qualité des données en partenariat avec la Paie et les Finances.
• Appuyer l’intégration des exigences en matière de relations de travail dans la plateforme du SIRH en contribuant à la planification, à l’élaboration et à la mise en œuvre des protocoles, des politiques, des programmes, des procédures, des flux de travail et des exigences en matière de données connexes, conformément aux objectifs organisationnels.
• Coordonner les intégrations entre Workday et les plateformes d’entreprise connexes, y compris les systèmes de paie, de finances, de comptabilisation du temps, de gestion des identités, de production de rapports et de gestion des documents.
• Tenir à jour les outils de gouvernance du projet, y compris les mises à jour du comité directeur, les registres des décisions, les registres des risques, les outils de suivi des mesures, les tableaux de bord et la documentation de mise en œuvre.
• Diriger les activités de gestion du changement, y compris la mobilisation des intervenants, les communications, la coordination des formations, les évaluations de l’état de préparation, le soutien à la mise en œuvre et le soutien à la mise en service.
• Coordonner les activités d’essai, y compris les essais par unité, les essais d’intégration, les essais d’acceptation par les utilisateurs, les essais parallèles de la paie, le suivi des défauts et la résolution des problèmes.
• Veiller à ce que la mise en œuvre appuie les exigences en matière de législation, de conventions collectives, de politiques, d’audit, de protection de la vie privée, d’accessibilité, de gestion des documents et de sécurité des données.
• Cerner les risques, éliminer les obstacles, transmettre les problèmes aux échelons supérieurs, ainsi qu’appuyer l’évaluation après la mise en œuvre, les leçons apprises, l’optimisation et la transition vers des opérations stables.

Leadership au service des autres

• S. O.

Exigences du poste

Études et attestations

• Études postsecondaires en ressources humaines, en administration des affaires, en technologie de l’information, en informatique, en finances, en gestion de projet ou dans une discipline connexe.

Expérience

• Au moins cinq à sept ans d’expérience en gestion de projets avec des responsabilités progressives, de préférence dans les systèmes d’entreprise, les SIRH, la transformation de la paie ou la mise en œuvre de Workday.

Connaissances, compétences et habiletés

• Expérience avérée de la direction de projets interfonctionnels complexes impliquant les RH, la Paie, les Finances, les TI, les fournisseurs, les consultants et les intervenants principaux.
• Solide connaissance pratique des processus de RH, des relations de travail, de l’administration de la paie, des processus financiers, de la mise en œuvre de logiciels, des systèmes de TI, des intégrations, de la gestion des données, de la production de rapports, de la sécurité et de la conception de processus opérationnels.
• Expérience de la préparation, de la validation, du rapprochement ou de la transformation de données sur la paie et les finances pour la mise en œuvre, l’intégration, la production de rapports ou la migration de systèmes d’entreprise.
• Expérience avec Workday HCM, Workday Payroll, Workday Financials ou des modules connexes fortement préférable.
• Expérience dans l’intégration de SIRH, la mise en œuvre de logiciels de planification des ressources de l’entreprise, les systèmes de paie ou la modernisation des logiciels d’entreprise dans un environnement d’employeur municipal, public ou fédéral fortement souhaitable.
• Connaissance des conventions collectives, de l’évaluation des postes, de la rémunération, des avantages sociaux, de la gestion du temps et des présences et des exigences de conformité, un atout.
• Certification PMP, PRINCE2, Agile, Prosci Change Management, Workday ou formation ou certification équivalente, un atout.
• Solides compétences en analyse et en résolution de problèmes, avec la capacité de traduire les exigences opérationnelles en solutions concrètes en matière de systèmes, de processus et de production de rapports.
• Capacité à concilier les exigences fonctionnelles, techniques, opérationnelles et de conformité au sein des équipes des RH, de la Paie, des Finances, des TI et des fournisseurs.
• Solides compétences en communication, en facilitation, en négociation et en gestion des intervenants.
• Bon jugement, acuité politique, professionnalisme et capacité d’établir un lien de confiance avec divers intervenants internes et externes.
• Engagement envers l’exactitude des données, la protection de la vie privée, l’accessibilité, la sécurité, l’état de préparation à la vérification, l’excellence du service et l’amélioration continue.
• Maîtrise des outils de gestion de projet, de la suite Microsoft Office, des plateformes de collaboration, des outils de production de rapports et des environnements logiciels d’entreprise.

Conditions de travail

• Le travail est effectué principalement dans un bureau, mais quelques déplacements peuvent être nécessaires pour des formations ou des réunions.
• Les exigences cognitives comprennent un degré élevé de concentration et de souci du détail.
• Les exigences physiques comprennent des périodes prolongées en position assise et en regardant un écran d’ordinateur, ainsi que le fait de soulever des documents et d’utiliser du matériel de bureau.
• Heures normales de bureau, du lundi au vendredi, avec une flexibilité occasionnelle pendant les périodes de pointe de la paie et de la comptabilité.

Si vous êtes sélectionné(e) pour ce poste, vous devrez fournir :

• Une vérification satisfaisante des références (deux références professionnelles, dont au moins une provenant d’un superviseur direct)
• Une vérification satisfaisante du casier judiciaire et des affaires judiciaires
• Une preuve des certifications

Renseignements supplémentaires

La Corporation de la Ville de Cornwall s’efforce de promouvoir et de démontrer les valeurs d’équité, de diversité et d’inclusion. Nous sommes déterminés à refléter la diversité de la collectivité que nous servons et nous encourageons les candidats qualifiés de tous les horizons et de toutes les capacités à poser leur candidature. Des mesures d’adaptation seront offertes à toutes les étapes du processus d’embauche, au besoin. Les candidats doivent faire connaître leurs besoins à l’avance.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt. Nous ne communiquerons toutefois qu’avec les personnes sélectionnées pour une entrevue. Les renseignements recueillis seront traités conformément à la Loi sur l’accès à l’information municipale et la protection de la vie privée.

La Ville de Cornwall est un employeur soucieux de l’égalité d’accès à l’emploi qui s’est engagé dans un processus de recrutement et de sélection inclusif et exempt d’obstacles. À la Ville, nous respectons, encourageons et célébrons notre diversité. La Ville de Cornwall s’engage à offrir des mesures d’adaptation tout au long du processus de recrutement. Si vous avez besoin de telles mesures, veuillez nous en aviser et nous travaillerons avec vous pour répondre à vos besoins.

Veuillez enregistrer une copie de ce message pour vos dossiers. Veuillez vous assurer que votre candidature démontre clairement la mesure dans laquelle vous possédez chacune des qualifications requises. Veuillez noter que la sélection pour les étapes suivantes sera fondée sur les renseignements fournis dans votre candidature. Les entrevues pourront être menées virtuellement par Microsoft Teams ou en personne.

Pour voir l’offre d’emploi complète, visitez https://www.cornwall.ca/fr/city-hall/careers.aspx