Coordonnateur(trice) approvisionnement at Coopérative des techniciens ambulanciers de la Montérégie (CETAM)

Coordonnateur(trice) approvisionnement

Horaire de travail : lundi au vendredi (40h/semaine)

Présentiel avec possibilité de télétravail 1 jour par semaine

Statut : Cadre

Raison d’être du poste

Sous la supervision de la Cheffe des services techniques et logistiques, le(la) coordonnateur(trice) des ressources matérielles et infrastructures joue un rôle stratégique dans la planification, la coordination et l'optimisation des ressources matérielles et logistiques de la CETAM. Le titulaire supervise le commis en approvisionnement et en bâtiment ainsi que le commissionnaire, et veille au respect des procédures et normes organisationnelles.

En collaboration avec la Cheffe, il assure la disponibilité des équipements médicaux et des fournitures critiques, notamment par la mise en œuvre du Plan de continuité des affaires (PCA), et agit comme personne-ressource dans l'amélioration continue des processus et les projets organisationnels majeurs de la CETAM.

Déplacements possibles sur le territoire de la CETAM.

Approvisionnement et gestion des inventaires

· Assurer la disponibilité, la conformité et le réapprovisionnement des fournitures médicales, équipements et matériels (entrepôt et casernes), en collaboration avec les responsables médicaux de chaque caserne;

· Superviser la réception et la conformité des marchandises et équipements médicaux, incluant les trousses, selon les procédures internes;

· Gérer les relations fournisseurs et identifier les risques de rupture d'approvisionnement;

· Participer à l'amélioration des processus d'achat et d'approvisionnement;

· Effectuer le suivi budgétaire, le contrôle des coûts et les indicateurs de performance des inventaires, en collaboration avec la Cheffe des services techniques et logistiques.

Entretien et maintenance — équipements médicaux et infrastructures

· Assurer le suivi des réparations, inspections et entretien préventif des équipements médicaux critiques et des casernes, en coordination avec les fournisseurs et techniciens spécialisés;

· Maintenir les registres et un inventaire minimal de pièces critiques, et assurer le suivi des coûts de réparation, d'entretien et des travaux réalisés.

Gestion et coordination des ressources

· Coordonner et soutenir les activités du commis en approvisionnement et en bâtiment ainsi que du commissionnaire;

· Planifier les priorités quotidiennes, assigner les tâches et assurer le suivi des livrables;

· Participer au comité SST à titre de représentant de l’employeur de la CETAM;

· Participer à la planification et à la coordination de projets majeurs (aménagements, rénovations, constructions, optimisation des espaces) et de déploiements d'équipements (changements, ajouts, nouvelles configurations).

Exigences du poste

· DEC ou diplôme universitaire en logistique, gestion des opérations, administration ou discipline pertinente, ou combinaison de scolarité et d'expérience jugée équivalente;

· Minimum de trois (3) années d'expérience en gestion des approvisionnements, des inventaires ou de la logistique;

· Excellent français écrit;

· Excellente connaissance de Microsoft Office; connaissance d'un système de gestion des stocks ou d'un ERP, un atout;

· Permis de conduire valide;

· Expérience en supervision de personnel, un atout;

· Être familier avec le milieu coopératif, un atout;

Compétences clés

· Très bonne organisation et rigueur

· Capacité à travailler en équipe

· Autonomie décisionnelle et initiative dans la gestion quotidienne des activités;

· Bonne capacité à gérer plusieurs projets simultanément.