Paie-Maître at Innovair Solutions

Être

Paie-maître chez nous, c’est jouer un rôle essentiel dans la conformité, l’intégrité et l’efficacité de nos activités de paie. Tu assureras le traitement et le contrôle de la paie pour les groupes clients qui te seront assignés, tout en veillant au respect des exigences légales, des conventions collectives et de nos politiques internes.

Dans notre environnement multisites, syndiqué et non syndiqué, tu prendras notamment en charge les activités de paie canadiennes et américaines, les dossiers plus complexes ainsi que l’administration de nos systèmes de paie et de temps et présence. Grâce à ton expertise, tu offriras également un soutien fonctionnel à l’équipe de paie et contribueras à l’amélioration continue de nos pratiques.

Au Quotidien, Tu Auras à

• Assurer la conformité des traitements de paie canadiens selon les normes provinciales et fédérales, les conventions collectives et les politiques internes;
• Prendre en charge la gestion opérationnelle de la paie américaine, incluant l’application des règles fiscales et légales fédérales et étatiques applicables;
• Coordonner les activités avec les fournisseurs externes de paie américaine et valider les rapports, les remises et les documents obligatoires;
• Appliquer et faire respecter les procédures, les contrôles internes et les règles établies;
• Coordonner le traitement complet de la paie, incluant la révision et la validation finale des paies;
• Assurer le respect du calendrier annuel des activités de paie pour l’ensemble des entités;
• Effectuer les vérifications et les contrôles de qualité liés aux écarts, aux anomalies, aux ajustements, aux rétroactivités et aux cas particuliers;
• Assurer le bon fonctionnement des systèmes de paie et de temps et présence, ainsi que l’intégrité des données et des interfaces entre les systèmes;
• Collaborer avec les fournisseurs lors d’incidents, de correctifs ou de mises à jour;
• Informer les utilisateurs des changements opérationnels et les accompagner dans leur compréhension;
• Coordonner et valider les activités de fin d’année, notamment les T4, les relevés 1, les formulaires W-2 et les conciliations;
• Assurer le suivi des adhésions aux assurances collectives et veiller à leur concordance avec la paie et la facturation;
• Effectuer les transmissions et les suivis relatifs aux régimes de retraite, incluant les adhésions et les cessations;
• Documenter les processus, les pratiques et les cas particuliers liés à la paie;
• Effectuer une veille réglementaire de nature opérationnelle et appliquer les changements requis selon les orientations reçues;

Profil De Candidat Recherché

Tu es la personne qu’on recherche si tu possèdes :

• Un DEC en administration ou une combinaison de formation et d’expérience jugée équivalente;
• De 6 à 10 années d’expérience en traitement et en contrôle de la paie;
• Une excellente connaissance des normes du travail canadiennes et américaines;
• Une expérience pratique en paie américaine, un atout majeur;
• Une excellente maîtrise des systèmes de paie et de temps et présence;
• Une connaissance intermédiaire d’Excel;
• Une grande rigueur, beaucoup d’autonomie et une excellente capacité d’analyse;
• Un haut niveau de discrétion et un grand respect de la confidentialité;
• De bonnes aptitudes en communication orale et écrite, en français et en anglais, afin d’interagir avec les différentes parties prenantes canadiennes et américaines;
• Une adhésion à l’Institut national de la paie;
• Une expérience dans un environnement manufacturier syndiqué, un atout.

Ce Qui Nous Distingue Des Autres

• Régime d’assurance collective avec contribution de l’employeur dès l’embauche;
• Programme d’aide aux employés et à la famille;
• Télémédecine;
• Programme de retraite avec cotisation de l’employeur dès l’embauche;
• Congés mobiles;
• Compte mieux-être de 200 $ annuellement;
• Rabais pour les employés et leur famille sur certains de nos produits;
• Mode de travail flexible selon les besoins du poste;
• Un rôle stratégique au cœur de nos activités de paie canadiennes et américaines;
• L’occasion de contribuer à l’amélioration continue de nos systèmes et de nos pratiques;
• Un environnement multisites stimulant où ton expertise aura un impact concret.