Adjoint.e Exécutif.ve

Information sur la société :

Héroux-Devtek, dont le siège social est situé à Longueuil (Québec) au Canada, est une société active à l’échelle mondiale desservant le marché de l’aérospatiale par le biais d’installations de production situées en Amérique du Nord et en Europe. La longévité de la société, sa souplesse et ses réalisations en matière de développement et de mise en oeuvre de systèmes de production novateurs lui ont permis de se démarquer comme un chef de file dans le marché des trains d'atterrissage.

Information sur la division :

Le marché Trains d'atterrissage se spécialise dans la conception, la fabrication, la réparation et l'entretien de trains d'atterrissage et de composantes critiques d'avions. Sa clientèle va des fabricants d'équipement d'origine (ou « OEM ») aux exploitants d'appareils, aussi bien dans les marchés commerciaux que militaires.

Sommaire du poste :

Les tâches et responsabilités dans un emploi adjoint.e exécutif.ve comprennent le soutien administratif pour assurer le bon fonctionnement du bureau, soutient les gestionnaires et les employés à travers une variété de tâches liées à l'organisation et la communication, responsable du matériel confidentiel et sensible au temps

Principales responsabilités :

• Gestion d'agenda, réunion et coordination de déplacement et arrangement de voyage d'affaires de la haute direction;
• Planification et organisation de la logistique des réunions et événements divers impliquant des intervenants internes et externes;
• Création, amélioration et/ou modifications de documents, lettres et présentation (PowerPoint ou Word) pour plusieurs unités;
• Support et organisation globale pour la mise à jour des salles et agenda de la haute direction et du siège social, de manière générale;
• Préparer des correspondances, l’ordre du jour et les comptes-rendus des réunions ainsi que les ententes de diverses natures;
• Préparer la diffusion des communications stratégiques : rapports annuels, communiqués, lettres ouvertes, discours, plan de communication;
• Conserver, classer et mettre à jour les dossiers relatifs à divers services/unités;
• Coordonner la traduction des documents en français et en anglais, selon les requis établis, avec l’équipe interne de traduction;
• Mettre à jour et maintenir les politiques et procédures du bureau et préparation et suivi des tableaux organisationnels (selon les changements de personnels)
• Commander des fournitures de bureau et rechercher de nouvelles offres et des fournisseurs;
• Préparation et distribution des comptes de dépenses (excel);
• Maintien d’un environnement de travail propre et ordonné; (préparation salles; cuisine, machine à café etc.)
• Réception appels téléphoniques généraux, visiteurs, ouvrir et trier et traiter le courrier;
• Toutes autres tâches nécessaires à la bonne conduite du bureau.
  
  

Profil recherché :

• Formation collégiale ou universitaire avec un minimum de trois (3) à cinq (5) ans d’expérience confirmée en tant qu'adjointe administrative et/ou exécutive;
• Maîtrise de MS Office (MS Excel et MS PowerPoint, en particulier);
• Bonne capacité de communication et rédaction en français et en anglais;
• Connaissance pratique de l'équipement de bureau, comme les imprimantes et les télécopieurs;
• Excellentes compétences en gestion du temps et la capacité de prioriser le travail;
• Attention aux détails et compétences en résolution de problèmes;
• Fortes compétences organisationnelles avec la capacité de multi-tâche;
• Qualité de travail, discrétion et professionnalisme.
  
  

Tu es reconnu pour ta capacité d’adaptation et d’apprentissage? Tu aimes te dépasser et te développer dans des environnements techniquement complexes? Héroux-Devtek t’offre la possibilité de travailler dans un environnement convivial où le développement des compétences est au centre des préoccupations.

Ici, les employés sont au cœur de la réalisation d’un produit complexe qui se développe au travers de centre d’ingénieries, d’usines, d’une unité de service et d’un siège social près de la réalité de ces unités.

Joints-toi à une équipe de premier plan et faire partie d’une équipe motivante !