Contrôleur de documents

Job Description

L’opportunité d’emploi : Le contrôleur de documents de WSP joue un rôle essentiel dans la gestion et le contrôle des documents pendant les phases d'ingénierie et de construction, dans la coordination des produits livrables et dans l'assistance aux chefs de projet.

Vous serez également chargé de respecter les exigences de notre unité en matière de gestion des documents et de la qualité et d'effectuer des tâches qui contribuent à l'achèvement des projets. Ce poste offre une opportunité unique de contribuer à nos projets et d'avoir un impact significatif sur leur réussite. Pourquoi choisir WSP?

• Nous valorisons une culture d’inclusion et d’appartenance et nous nous engageons à la préserver.
• Notre politique de travail flexible – Nous reconnaissons l’importance de l’équilibre entre nos vies professionnelles et privées et nous vous encourageons à trouver le vôtre. Nous vous soutenons dans toutes les sphères de votre vie de façon à assurer votre entière présence, au travail comme à la maison.
• Une histoire de réussite canadienne – Chez WSP, nous sommes fiers de porter le rouge et blanc de notre magnifique pays et de montrer au monde tout ce que le Canada a à offrir.
• Rendre le monde qui nous entoure meilleur – De l’environnement aux infrastructures routières, en passant par les bâtiments et l’aménagement des terres, WSP façonne notre pays.
• D’excellentes perspectives de carrière – Nous sommes en pleine croissance et chaque jour, nous tâchons de nous surpasser. Nous sommes ouverts à vos idées et souhaitons tenter de nouvelles choses.
• WSP, c’est adopter une culture de collaboration exceptionnelle avec des collègues qui se distinguent aussi bien par leurs compétences que par l’humilité dont ils font preuve dans leur travail d’une grande importance. Venez découvrir notre fantastique équipe!
  
  
  

Nous offrons à nos employés des salaires concurrentiels, des options de travail flexibles, une culture d’entreprise exceptionnelle et des avantages sociaux complets axés sur les employés, dont une plateforme en ligne de santé et de mieux-être, ainsi que des programmes d’épargne intéressants et une vision claire pour l’avenir.

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Ce que vous pouvez vous attendre à faire avec nous:

• Vous serez à l'avant-garde de la gestion et du contrôle des documents pendant les phases critiques de l'ingénierie et de la construction.
• Vous prendrez en charge la gestion et la coordination des produits livrables, en veillant à ce que toutes les étapes du projet soient respectées.
• Vous serez responsable de la gestion, du classement et de la distribution de divers documents de projet, en veillant à ce que tous les membres de l'équipe aient accès aux informations dont ils ont besoin.
• Vous assisterez les gestionnaires de projet dans divers aspects de la gestion de projet, en apportant un soutien essentiel au bon déroulement de nos projets.
• Vous participerez à l'application des exigences de l'unité en matière de gestion des documents et de la qualité, contribuant ainsi à maintenir nos normes de travail élevées.
• Vous accomplirez toute autre tâche pertinente qui pourrait contribuer à l'achèvement des projets, démontrant ainsi votre versatilité et votre engagement en faveur de la réussite du projet..
  
  
  

Ce que vous apporterez à WSP :

• Vous êtes en possession d'un diplôme d'études supérieures en documentation ou d'une formation équivalente, ce qui constitue une base solide pour votre carrière.
• Vous connaissez les exigences en matière de gestion documentaire pour les clients publics ou privés, et la connaissance de la norme ISO 9001 est un atout.
• Vous maîtrisez Microsoft Outlook, Excel, SharePoint, Word et Adobe Acrobat.
• Vous avez une expérience dans le domaine de la documentation, démontrant votre capacité à gérer des tâches liées aux documents.
• Vous êtes bilingue en français et en anglais, ce qui est un atout majeur dans notre environnement de travail diversifié. (Non obligatoire, peut être uniquement en anglais)
• Vous faites preuve d'initiative, de minutie, de dynamisme et d'autonomie, ce qui fait de vous un atout pour notre équipe.
• Vous avez la capacité de travailler en équipe et de favoriser un environnement de travail collaboratif.
• Vous possédez d'excellentes aptitudes à la communication orale et écrite, garantissant une communication claire et efficace.
• Votre expérience dans le domaine de l'ingénierie-conseil ou de la gestion de la construction est un atout précieux.
• Vous avez la capacité et la facilité d'apprendre différents logiciels informatiques, ce qui vous permet de vous adapter à un environnement technologique en constante évolution.!
  
  
  

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About Us

WSP est l’une des plus importantes firmes de services professionnels à travers le monde. Notre mission est d’assurer la pérennité de nos villes et nos environnements.

Notre équipe compte plus de 65 000 membres dans le monde. Au Canada uniquement, nous sommes plus de 12 000 personnes impliquées dans tous les domaines; de l'assainissement de l'environnement à la planification urbaine, de l'ingénierie de bâtiments emblématiques à la réalisation de réseaux de transport durables. Nous trouvons de nouvelles façons d'extraire des ressources essentielles et développons des sources d'énergie renouvelables pour l'avenir.

Chez WSP :

• Nous accordons une grande valeur à nos employés et à notre réputation.
• Nous œuvrons localement, mais avec une envergure internationale.
• Nous sommes axés sur l’avenir et remettons en question le statu quo.
• Nous favorisons la collaboration dans tout ce que nous faisons.
• Nous soutenons une culture d’autonomie et de responsabilisation.
  
  
  

Veuillez noter:

La santé et la sécurité sont des valeurs absolument essentielles pour WSP. Étant donné l’importance de se garder en sécurité, vous devez vous conformer à notre politique de santé, sécurité et environnement (SSE) en tout temps, ainsi qu’aux politiques SSE du client lorsque cela s’applique.

Les offres d'emploi pour des postes impliquant des travaux sur le terrain et assujettis en matière de sécurité sont conditionnelles à ce que les candidats soient en mesure d'effectuer des tâches physiques clés du travail tel que décrit dans l'offre d'emploi et lors de l'entrevue. Cela peut inclure la capacité de travailler dans une variété de conditions environnementales, telles que les régions éloignées ou isolées, travailler seul, et dans des cas de mauvais temps (dans des limites sûres et raisonnables).

L'usage du genre masculin inclut le féminin et n'a été utilisé que pour alléger le texte

WSP accueille et encourage les personnes à mobilité réduite. Les accommodements sont disponibles sur demande pour les candidats qui participent à tous les aspects du processus de sélection.

WSP souscrit au principe de l’équité en matière d’emploi. Seules les candidatures retenues seront contactées.

WSP n’accepte pas les cv spontanés transmis par des agences. Pour obtenir de plus amples renseignements, veuillez lire VEUILLEZ LIRE L’INTÉGRALITÉ DE LA POLITIQUE