Assistant(e) administratif(ve) bilingue à Montréal

Job Description

ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) BILINGUE À MONTRÉAL

WSP est un chef de file mondial dans le secteur de la Terre et de l’Environnement, renforcé par l’acquisition récente de Golder. Ayant notre siège social à Montréal, où tout a commencé, nous sommes fiers de servir les communautés d’un océan à l’autre et au-delà. Nous avons plus de 20 000 professionnels multidisciplinaires dans le monde entier qui collaborent quotidiennement pour protéger et conserver les paysages naturels, créer des bases solides sur lesquelles les collectivités peuvent s’appuyer et défendre le développement durable pour lutter contre les changements climatiques.

En tant que membre de l’équipe, vous aurez accès à un réseau inégalé de ressources, d’expertise et d’innombrables possibilités de collaborer à des projets passionnants avec divers coéquipiers, des biologistes marins aux ingénieurs en géotechnique, des experts en environnement aux professionnels de la gestion de projet et plus encore

Nous sommes à la recherche d’un(e) assistant(e) administratif(ve) bilingue français-anglais qui rejoindra notre département Sciences de la Terre et Environnement à Montréal pour un poste à temps plein appelé à évoluer dans un environnement dynamique en pleine expansion : les Mines.

Vos tâches quotidiennes comprendront notamment :

• Traitement de texte :
• Mettre en forme des documents techniques (propositions, lettres, notes techniques, rapports, feuilles de calcul et autres documents) à l'aide des applications MS Office et des modèles WSP
• Utiliser Acrobat Exchange pour créer et compiler des documents PDF
• Assurer la liaison avec les chefs de projet et les ingénieurs pour obtenir l'approbation des documents
• Soutien administratif du bureau de Montréal
• Soutien administratif auprès des gestionnaires (réservation de voyages, saisie des dépenses, etc.)
  
  

Qualifications

• 2 ans et plus d'expérience d’assistance administrative dans un environnement professionnel.
• De bonnes compétences en matière d'applications Microsoft (Excel, PowerPoint, Outlook), et d’excellentes compétences en Word
• D’excellentes compétences en matière d'orthographe, de grammaire et de relecture en français et si possible en anglais
• L'esprit d'équipe et une attitude flexible et pragmatique
• La volonté d'apprendre et d’appliquer des procédures
• Le souci du détail et l'engagement dans les tâches qui vous seront déléguées
• D’excellentes compétences organisationnelles (tenue de dossiers, gestion du temps, suivi)
• De bonnes aptitudes à la communication (écoute, expression orale et écrite)
• L’esprit d'initiative et de bonnes compétences en matière de résolution de problèmes
• La connaissance du domaine du conseil en ingénierie et/ou des industries connexes est un atout
  
  
  

Pourquoi choisir WSP ?

• Nous valorisons une culture d'inclusion et d'appartenance et nous nous engageons à la maintenir.
• Notre politique de travail est flexible : nous reconnaissons l'importance de l'équilibre dans nos vies et nous vous soutiendrons sur le lieu de travail et en dehors afin que vous puissiez être pleinement présent dans votre vie professionnelle et privée, au bureau ou en télétravail.
• Améliorer le monde qui vous entoure : Fort de nos quelque 6 000 experts, nous aidons nos clients à atteindre leurs objectifs et avoir ainsi un impact positif sur l’environnement et les communautés. Notre équipe propose des solutions novatrices pour réduire les émissions de CO 2 , des solutions fondées sur la nature pour lutter contre les changements climatiques, préserver et gérer l’eau en vue des générations à venir ainsi que des pratiques minières durables.
• Des possibilités de carrière exceptionnelles - nous nous développons et nous nous surpassons chaque jour pour être meilleurs qu'hier; nous sommes ouverts à vos idées et nous nous engageons à vous offrir toutes les possibilités d’évoluer et de grandir dans vos fonctions.
• Nous offrons des salaires attrayants, des options de travail flexibles, une excellente culture d'entreprise, des avantages sociaux complets et axés sur les employés, y compris des soins de santé et une plateforme de bien-être, ainsi que d'excellents programmes d'épargne, et une vision claire de l'avenir.
  
  
  

About Us

WSP est l’une des plus importantes firmes de services professionnels à travers le monde. Notre mission est d’assurer la pérennité de nos villes et nos environnements.

Notre équipe compte plus de 65 000 membres dans le monde. Au Canada uniquement, nous sommes plus de 12 000 personnes impliquées dans tous les domaines; de l'assainissement de l'environnement à la planification urbaine, de l'ingénierie de bâtiments emblématiques à la réalisation de réseaux de transport durables. Nous trouvons de nouvelles façons d'extraire des ressources essentielles et développons des sources d'énergie renouvelables pour l'avenir.

Chez WSP :

• Nous accordons une grande valeur à nos employés et à notre réputation.
• Nous œuvrons localement, mais avec une envergure internationale.
• Nous sommes axés sur l’avenir et remettons en question le statu quo.
• Nous favorisons la collaboration dans tout ce que nous faisons.
• Nous soutenons une culture d’autonomie et de responsabilisation.
  
  
  

Veuillez noter:

La santé et la sécurité sont des valeurs absolument essentielles pour WSP. Étant donné l’importance de se garder en sécurité, vous devez vous conformer à notre politique de santé, sécurité et environnement (SSE) en tout temps, ainsi qu’aux politiques SSE du client lorsque cela s’applique.

Les offres d'emploi pour des postes impliquant des travaux sur le terrain et assujettis en matière de sécurité sont conditionnelles à ce que les candidats soient en mesure d'effectuer des tâches physiques clés du travail tel que décrit dans l'offre d'emploi et lors de l'entrevue. Cela peut inclure la capacité de travailler dans une variété de conditions environnementales, telles que les régions éloignées ou isolées, travailler seul, et dans des cas de mauvais temps (dans des limites sûres et raisonnables).

L'usage du genre masculin inclut le féminin et n'a été utilisé que pour alléger le texte

WSP accueille et encourage les personnes à mobilité réduite. Les accommodements sont disponibles sur demande pour les candidats qui participent à tous les aspects du processus de sélection.

WSP souscrit au principe de l’équité en matière d’emploi. Seules les candidatures retenues seront contactées.

WSP n’accepte pas les cv spontanés transmis par des agences. Pour obtenir de plus amples renseignements, veuillez lire VEUILLEZ LIRE L’INTÉGRALITÉ DE LA POLITIQUE