Gestionnaire des approvisionnements et des contrôles de projet/Procurement and project control Manager à 1.0000 ÉTP

En tant que Gestionnaire des approvisionnements et des contrôles de projet, vous jouerez un rôle clé dans la supervision de tous les aspects de la gestion des contrats, des processus d'approvisionnement et des contrôles de projet pour nos projets de construction. Votre expertise garantira une exécution efficace et efficiente des projets tout en respectant les normes de l’industrie et les exigences réglementaires.

Responsabilités :

Gérer les achats (RFQ, RFP et appels d’offres) :

·       Préparation : Développer et mettre en œuvre des stratégies d'approvisionnement efficaces en tenant compte des besoins spécifiques du projet. Cela inclut l'identification des fournisseurs potentiels, la préparation des documents d'appel d'offres, et la garantie que toutes les spécifications techniques sont clairement définies et conformes aux normes de l'industrie.

·       Publication : Assurer la diffusion adéquate des appels d'offres auprès des fournisseurs qualifiés. Coordonner la communication avec les fournisseurs pour s'assurer qu'ils comprennent pleinement les exigences du projet et les critères d'évaluation.

·       Assister le PMO dans l’examen et l’évaluation des propositions et des appels d’offres : Collaborer étroitement avec le bureau de gestion de projet (PMO) pour examiner les propositions reçues, en veillant à ce qu'elles soient conformes aux critères techniques, financiers et opérationnels. Fournir des recommandations éclairées pour la sélection des fournisseurs.

·       Réviser les contrats : Effectuer une analyse minutieuse des contrats pour s'assurer que tous les termes et conditions sont clairs et équitables pour toutes les parties. Identifier et atténuer les risques potentiels liés aux termes contractuels.

Contrôle de projet : Contrôler les calendriers et les budgets

·       Réviser les budgets préparés par les économistes en construction : Examiner les estimations budgétaires et les prévisions financières fournies par les économistes en construction. Veiller à ce que les budgets soient réalistes, alignés sur les objectifs du projet et qu'ils intègrent des marges de sécurité adéquates pour les imprévus.

·       Réviser les ordres de changement et les réclamations des entrepreneurs : Analyser en détail les ordres de changement proposés par les entrepreneurs pour en évaluer l'impact financier et temporel. Examiner les réclamations des entrepreneurs pour assurer qu'elles sont justifiées et conformes aux termes contractuels.

·       Contrôler les budgets : Surveiller l'évolution des coûts tout au long du projet, en comparant les dépenses réelles avec les budgets prévus. Proposer des mesures correctives en cas de déviations importantes afin de maintenir le projet dans les limites budgétaires.

·       Préparer et contrôler les calendriers : Élaborer des calendriers détaillés pour chaque phase du projet, en s'assurant que toutes les activités sont correctement séquencées et que les ressources nécessaires sont disponibles. Surveiller l'avancement du projet par rapport au calendrier établi et ajuster les plans si nécessaire pour éviter les retards.

Fonctions supplémentaires : Le directeur du bureau de gestion de projet peut, de temps à autre, vous assigner d'autres fonctions de gestion de projet en fonction des besoins du bureau de projet. Cela peut inclure des tâches telles que la supervision de projets spécifiques, la coordination avec d'autres départements ou partenaires, et la gestion de tout autre aspect nécessaire pour le bon déroulement du projet.

English version

Position Overview:

As the Procurement and Project Controls Manager, you will play a key role in overseeing all aspects of contracts management, procurement processes, and project controls for our construction projects. Your expertise will ensure efficient and effective project execution while adhering to industry standards and regulatory requirements.

Responsibilities:

• Manage procurement (RFQs, RFPs, and tenders):

  ·       Preparation: Develop and implement effective procurement strategies considering the specific needs of the project. This includes identifying potential suppliers, preparing tender documents, and ensuring that all technical specifications are clearly defined and comply with industry standards.

  ·       Publication: Ensure the adequate dissemination of tenders to qualified suppliers. Coordinate communication with suppliers to ensure they fully understand the project requirements and evaluation criteria.

  ·       Assist the PMO in the review and assessment of proposals and tenders: Work closely with the Project Management Office (PMO) to review the received proposals, ensuring they meet technical, financial, and operational criteria. Provide informed recommendations for the selection of suppliers.

  ·       Review contracts: Perform a thorough analysis of contracts to ensure that all terms and conditions are clear and fair for all parties. Identify and mitigate potential risks related to contractual terms.

   

  Project controls: Control schedules and budgets

  ·       Review budgets prepared by quantity surveyors: Examine the budget estimates and financial forecasts provided by quantity surveyors. Ensure that budgets are realistic, aligned with the project objectives, and incorporate adequate contingency margins for unforeseen events.

  ·       Review contractor change orders and claims: Analyze in detail the change orders proposed by contractors to evaluate their financial and temporal impact. Review contractors' claims to ensure they are justified and comply with contractual terms.

  ·       Control budgets: Monitor cost developments throughout the project, comparing actual expenditures with planned budgets. Propose corrective measures in the case of significant deviations to keep the project within budgetary limits.

  ·       Prepare and control schedules: Develop detailed schedules for each phase of the project, ensuring that all activities are properly sequenced and that necessary resources are available. Monitor the project's progress against the established schedule and adjust plans as needed to prevent delays.

  Other functions:

  ·       Additional duties: The Director of the Project Management Office may, from time to time, assign you other project management functions depending on the needs of the project office. These may include tasks such as supervising specific projects, coordinating with other departments or partners, and managing any other aspects necessary for the successful execution of the project.