Directeur des achats indirects

En tant que Directeur du sourcing et des achats indirects , vous dirigerez et gérerez toutes les activités d'approvisionnement pour les biens et services non liés aux produits, tels que les laboratoires et les fournitures de production, les services aux installations, la TI, les services professionnels, les fournitures de bureau et d'autres catégories de dépenses indirectes. Ce rôle est essentiel pour optimiser les processus d'approvisionnement, réduire les coûts et s'assurer que l'approvisionnement de tous les biens et services indirects soutient les objectifs stratégiques de l'entreprise tout en maintenant la conformité aux exigences financières et réglementaires.

Responsabilités

• Diriger et encadrer une équipe de professionnels de l'approvisionnement, favorisant une culture de rendement, de responsabilisation et d'amélioration continue.
• Développer les compétences et les capacités de l'équipe d'approvisionnement, en fournissant des conseils, de l'encadrement et du soutien pour le développement de carrière.
• Diriger l'élaboration et l'exécution d'initiatives d'approvisionnement stratégique pour toutes les catégories de dépenses indirectes.
• Développer des stratégies de catégorie pour optimiser les coûts, améliorer les niveaux de service et assurer la conformité aux politiques et aux exigences réglementaires de l'entreprise.
• Analyser les tendances du marché et les meilleures pratiques de l'industrie pour stimuler l'innovation et l'efficacité des processus d'approvisionnement.
• Identifier et offrir des opportunités de réduction des coûts, des améliorations de processus et des initiatives de création de valeur grâce à une gestion robuste des catégories et à un approvisionnement stratégique.
• Développer et maintenir des relations solides avec les principaux fournisseurs afin d'assurer le meilleur service de sa catégorie et des conditions contractuelles optimales.
• Effectuer des évaluations de la performance des fournisseurs et mettre en œuvre des initiatives d'amélioration continue avec ceux-ci pour favoriser la qualité, l'innovation et la rentabilité.
• Gérer les négociations avec les fournisseurs, les contrats et les accords de niveau de service (SLA) pour assurer la conformité, l'atténuation des risques et les économies financières.
• Établir des partenariats avec les intervenants internes pour comprendre les besoins opérationnels, harmoniser les activités d'approvisionnement et assurer une prestation de services homogène.
• Travailler avec les finances pour aligner les activités d'approvisionnement avec les budgets de l'entreprise et les objectifs de réduction des coûts, en veillant à ce que toutes les dépenses indirectes s'alignent sur les stratégies financières.
• Collaborer avec l'équipe juridique pour s'assurer que tous les contrats sont conformes aux exigences légales et réglementaires, en gérant les risques et en minimisant les incidences potentielles.
• Superviser le processus d'approvisionnement pour les catégories indirectes, en veillant à l'exécution rapide et efficace des bons de commande et des contrats.
• Élaborer et mettre en œuvre des politiques et des procédures d'approvisionnement pour améliorer l'efficacité et le contrôle.
• S'assurer que les activités d'approvisionnement s'harmonisent avec les objectifs financiers de l'entreprise, en identifiant les possibilités d'économies de coûts et d'amélioration des processus.
• Faire le suivi des principaux indicateurs de performance de l'approvisionnement (ex., économies de coûts, temps du cycle d'approvisionnement, rendement des fournisseurs) et en rendre compte afin de mesurer le rendement et de favoriser l'amélioration continue.
• Gérer les risques liés aux relations avec les fournisseurs, aux contrats et aux processus d'approvisionnement, en veillant à la conformité à toutes les exigences réglementaires (ex., les lois sur la confidentialité des données).
• Promouvoir un environnement collaboratif et axé sur les résultats, en veillant à ce que l'équipe travaille efficacement pour atteindre les objectifs opérationnels.

Qualifications:

• Baccalauréat en administration des affaires ou équivalent
• Minimum de 10 ans d'expérience dans l'approvisionnement ou l'approvisionnement indirect, idéalement dans une industrie pharmaceutique, de soins de santé ou hautement réglementée.
• Expérience démontrée dans la gestion de catégories indirectes telles que l'informatique, les services professionnels, les installations et les fournitures de production
• Solide expérience de la gestion des relations avec les fournisseurs, y compris la négociation de contrats, les évaluations du rendement et les initiatives d'amélioration continue
• Expérience dans la direction de projets d'amélioration de processusBonne maitrise du français et de l'anglais (oral et écrit), compte tenu des interactions avec fournisseurs hors province
• Capacité d'élaborer des stratégies d'approvisionnement à long terme qui s'alignent sur les objectifs de l'entreprise et offrent des économies financières.
• Solides compétences en négociation de contrats, avec la capacité d'obtenir des conditions favorables tout en gérant les risques.
• Excellentes compétences analytiques, avec la capacité d'effectuer une analyse détaillée des dépenses, d'identifier les opportunités de réduction des coûts et de prendre des décisions basées sur les données.
• Solides compétences interpersonnelles et de communication, avec la capacité de travailler efficacement avec des équipes interfonctionnelles et de présenter des stratégies d'approvisionnement à la haute direction.
• Capacité démontrée de diriger et de former une équipe, favorisant un environnement de collaboration et de haute performance.
• Connaissance des règlements pertinents en matière d'approvisionnement et des normes de l'industrie, en particulier dans le secteur pharmaceutique.
• Fortement axé sur l'obtention de résultats mesurables en matière d'économies de coûts, d'efficacité des processus et de rendement des fournisseurs.
• Capacité de cerner et de résoudre les défis complexes en matière d'approvisionnement, y compris la gestion des risques liés aux fournisseurs et la navigation dans les exigences réglementaires.
• Un solide joueur d'équipe qui peut collaborer entre les ministères et influencer les intervenants afin d'harmoniser les activités d'approvisionnement avec les objectifs opérationnels.