Gestionnaire d'immeuble II

Job Description

À propos de BGIS

BGIS est un chef de file de la prestation de services immobiliers et de services personnalisés de gestion des installations. Grâce à notre équipe combinée de plus de 6 500 personnes à l’échelle mondiale, nous encourageons sans cesse l’innovation par l’intermédiaire des services que nous offrons, tout en cherchant activement de nouvelles occasions qui stimuleront la créativité pour les entreprises de nos clients. Nous gérons des portefeuilles clients comptant plus de 320 millions de pieds carrés de superficie dans plus de 30 000 emplacements en Amérique du Nord, en Europe, au Moyen-Orient, en Australie et en Asie.

Vous trouverez des renseignements supplémentaires au www.bgis.com/fr.

Pourquoi choisir BGIS?

Que vous soyez un professionnel chevronné ou que vous ayez obtenu votre diplôme récemment, nous embauchons les meilleurs et les plus brillants candidats qui nous aideront à faciliter le changement pour bâtir un avenir durable, et favoriseront l’innovation en s’appuyant sur les meilleures pratiques et la technologie de pointe dans nos communautés, comme dans le secteur des services de gestion immobilières.

Chez BGIS, vous ferez parti d’un milieu de travail diversifié, axé sur la collaboration et favorisant le développement de carrière. Notre objectif : veiller à ce que notre main-d’œuvre soit représentative de la diversité qui existe au sein de la collectivité que nous servons et dans laquelle nous exerçons nos activités. Nous offrons une rémunération basée sur nos valeurs et des avantages sociaux concurrentiels, un merveilleux programme d’aide aux employés, un bon équilibre travail-vie personnelle, et plus encore. Joignez-vous à notre équipe pour faire partie d’un leader mondial de premier plan en gestion des biens immobiliers d’entreprise!

SOMMAIRE

Le gestionnaire d'immeuble doit assister et supporter la gestion d'immeuble selon les ententes de gestion d'immeuble commerciaux. Le gestionnaire d'immeuble est impliqué dans tous les aspects de gestion quotidienne d'une propriété, incluant les finances, la relation avec les propriétaire, la maintenance et réparations, service de conciergerie, entretien du terrain, enlever la neige, etc... Le gestionnaire d'immeuble prend en main la gestion des plaintes et les différentes demandes de service, et fait la gestion préventive de l'immeuble. Le gestionnaire d'immeuble assiste dans la préparation du budget annuel, rapports, la planification annuelle et fiscale de la propriété.

RESPONSABILITÉS

• Maintenir une relation positive et professionnelle ainsi que des réponses positives et favorables à toutes demandes ou problématiques, conséquemment, s'assurer que les propriétaires soient comblés dans leurs attentes et ce de façon constante.
• Offrir un excellent service de gestion. Répondre aux demandes/problèmes dans un temps raisonnable et courtois, produire les bons de commande destiné au sous-traitant ou aux employés de support. Faire des suivis avec les propriétaires afin de connaitre leur degré de satisfaction de leur travail. S'assurer qu'il y a une couverture de 24 heures en cas d'urgence.
• Agir en tant que la liaison directe entre les gens de la construction lors d'activité et les propriétaires afin que le travail soit bien coordonné, organisé et proactivement bien gérer, et rencontre les obligations du bail.
• Rencontre régulière avec l'équipe de gestion, les propriétaires, sous-traitants, les gens de la construction et l'équipe de gestion supérieur selon les besoins afin de revoir et produire des rapports pour résoudre des enjeux opérationnelles et implanter de nouvelle initiatives.
• Répondre à toutes demande des propriétaires.
• Responsable de la sécurité, prévention des incendies, santé et sécurité de l'immeuble et des gens.
• Responsable de la présentation générale de l'immeuble, comme étant de classe supérieure.
• Assister l'accomplissement de la maintient de la performance des ressources permanentes et financières.
• Coordonner les rencontres avec les propriétaires et les parties prenantes.
• Assister dans l'implantation et la préparation d'initiatives pour augmenter et maintenir la qualité et l'efficacité des relations entre les propriétaires et les autres parties prenantes.
• Gérer et développer les employés.
• Rencontrer les objectifs organisationnels en prenant la responsabilité et explorer les autres avenues pour ajouter de la valeur dans l'exécution des tâches.
• Gérer et procéder aux inspections pour le service de livraison.
• Gérer et rapporter la non-conformité et les incidents critiques.
  
  
  

ÉDUCATION MINIMALE : CEGEP complété ou expérience équivalente (ex. CPM, RPA, FMA)

EXPÉRIENCE : 3 à 5 ans ou plus d'expérience

Compétences :

• Ëtre en mesure de bien communiquer en français et anglais, écrit et parlé, à nos clients, collègues, gestionnaires.
• Grande connaissance en MS Word, PowerPoint, Outlook, and Excel.
• Plus de 3 ans d'expérience pertinente en gestion d'immeuble.
• Cote de sécurité niveau 2 obligatoire.
  
  
  

Licences et/ou Accréditations :

• CFM par IFMA
• CPM par Institute of Real Estate Management
• Désignation FMA par BOMI
• RPA par BOMI