Adjoint(e) administratif(ve) de chantier

Filiale de VINCI Energies, TCI+ est le leader en transition énergétique et en transformation numérique au Québec. Depuis près de 50 ans, nos 2 000 employés et employées sont engagés à assurer la sécurité et l’efficacité des infrastructures et des réseaux d’énergies renouvelables, de télécommunications et d’infrastructures urbaines.

Responsabilités

Sous la supervision du Gérant de projet et Directeur des lignes de distribution, vous devrez notamment :

• Supporter l’équipe pour élaborer la documentation, les rapports et décomptes liés aux projets;
• Supporter l’administration pour les différents dossiers de la direction rattachée;
• Supporter la direction pour la mobilisation du personnel et la logistique liées au projet;
• Effectuer le classement et diverses tâches de bureau;
• Faire la saisie et valider les feuilles de temps pour la paie des employés;
• Faire la saisie des heures des équipements pour la facturation interne;
• Saisir les décomptes pour la facturation du projet provincial et des travaux d’urgence.
  
  

La présente description n’est pas exhaustive, car l’employé peut se voir attribuer toute autre tâche connexe relative à l’exécution de ses fonctions.

Profil Recherché

• Toute expérience connexe sera considérée;
• Sens de la planification et de l’organisation;
• Excellentes aptitudes à l’informatique, notamment la suite Office;
• Expérience dans une entreprise du secteur de la construction (un atout);
• Autonome, méthodique, rigoureux et proactif;
• Grande facilité d’adaptation et de travail en équipe;
• Grande facilité de travailler au sein d’équipes multidisciplinaires;
• Connaissance des logiciels Word, Excel
• Solide capacité de communication verbale et de rédaction de rapports, notes, lettres et mémos;
• Formation pertinente dans le domaine.
  
  

Why us?

• Entreprise mondiale;
• Achat de part (Programme Castor)
• Programme d’avantage sociaux incluant une assurance-maladie, assurance vision, une assurance voyage et une assurance dentaire,
• Activité sociale;
• Cotisation employeur à un Régime retraite;
• Programme de reconnaissance;
• Conciliation travail-vie personnelle.