Coordonnateur.trice à l'accueil

Description du poste

La personne titulaire du poste prendra en charge de multiples tâches reliées à la réception, au service à la clientèle, à l’entretien des espaces communs ainsi qu'à d’autres tâches administratives. En raison de la nature du poste, il s’agit d’un emploi entièrement en présentiel à notre bureau de Montréal.

Tâches et responsabilités

• S'occuper de l'accueil et de la réception du bureau de Montréal :

- Accueillir des clients/visiteurs/fournisseurs ;

- Préparer les rencontres avec des clients ou membres de l’équipe ;

- Recevoir et rediriger les appels téléphoniques et les courriels sur la boite générale ;

- Recevoir et trier la poste ;

- Veiller à la propreté des espaces communs.

• Assister les clients ou les membres de l’équipe dans leurs demandes diverses (réservations, achats, etc.) ;
• S’assurer de tenir l’inventaire du matériel de bureau et autres commodités ;
• Fournir un soutien administratif à l’équipe des RH et de la comptabilité au besoin :

- Participer au processus d'accueil et d'intégration des nouvelles personnes ;

- Classer des documents ;

- Saisir des données ;

• Autres tâches connexes.

Profil recherché 

• Expérience pertinente dans un poste avec des fonctions similaires ;
• Bonnes habiletés de service client ;
• Maitrise de la suite Office (Word et Excel) ;
• Excellentes aptitudes de communication verbale et écrite ;
• Capacité à interagir avec la clientèle anglophone.

Compétences recherchées

• Faire preuve de rigueur ;
• Avoir un bon esprit d’équipe ;
• Être autonome et faire preuve d’initiative ;
• Avoir une bonne capacité d’adaptation ;
• Faire preuve de jugement et avoir la capacité de bien gérer son temps et les priorités.

Conditions de travail

• Poste permanent à 4 jours/semaine ;
• Gamme complète d’avantages sociaux ;
• Programme de bonus ;
• Équipe dynamique.

Le défi t'intéresse ? Nous voulons te connaître !

L’entrée en poste est prévue pour l’automne 2024.

Fais parvenir ta candidature au [email protected]. 

Seules les candidatures retenues seront contactées.