Coordonnateur.trice à l'accueil
TACT
Description du poste
La personne titulaire du poste prendra en charge de multiples tâches reliées à la réception, au service à la clientèle, à l’entretien des espaces communs ainsi qu'à d’autres tâches administratives. En raison de la nature du poste, il s’agit d’un emploi entièrement en présentiel à notre bureau de Montréal.
Tâches et responsabilités
- S'occuper de l'accueil et de la réception du bureau de Montréal :
- Accueillir des clients/visiteurs/fournisseurs ;
- Préparer les rencontres avec des clients ou membres de l’équipe ;
- Recevoir et rediriger les appels téléphoniques et les courriels sur la boite générale ;
- Recevoir et trier la poste ;
- Veiller à la propreté des espaces communs.
- Assister les clients ou les membres de l’équipe dans leurs demandes diverses (réservations, achats, etc.) ;
- S’assurer de tenir l’inventaire du matériel de bureau et autres commodités ;
- Fournir un soutien administratif à l’équipe des RH et de la comptabilité au besoin :
- Participer au processus d'accueil et d'intégration des nouvelles personnes ;
- Classer des documents ;
- Saisir des données ;
- Autres tâches connexes.
Profil recherché
- Expérience pertinente dans un poste avec des fonctions similaires ;
- Bonnes habiletés de service client ;
- Maitrise de la suite Office (Word et Excel) ;
- Excellentes aptitudes de communication verbale et écrite ;
- Capacité à interagir avec la clientèle anglophone.
Compétences recherchées
- Faire preuve de rigueur ;
- Avoir un bon esprit d’équipe ;
- Être autonome et faire preuve d’initiative ;
- Avoir une bonne capacité d’adaptation ;
- Faire preuve de jugement et avoir la capacité de bien gérer son temps et les priorités.
Conditions de travail
- Poste permanent à 4 jours/semaine ;
- Gamme complète d’avantages sociaux ;
- Programme de bonus ;
- Équipe dynamique.
Le défi t'intéresse ? Nous voulons te connaître !
L’entrée en poste est prévue pour l’automne 2024.
Fais parvenir ta candidature au [email protected].
Seules les candidatures retenues seront contactées.
How to apply
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