Coordonnateur(rice), Gouvernance de la Stratégie nationale de construction navale

Job Description

Chantier Davie Canada Inc. est à la recherche d’un(e) Coordonnateur(rice) de la gouvernance pour concevoir et mettre en œuvre le système de gestion du portefeuille du programme de la Stratégie nationale de construction navale (SNCN). Vous serez responsable de la gestion globale de la documentation et du développement d’un système stratégique de gestion des documents de discussion à tous les niveaux de la gouvernance pour le Bureau de gestion des contrats (BGC). Ce poste stratégique et tactique vise à établir des normes d’excellence pour l’enregistrement précis des discussions, des décisions et des actions, pendant et après les réunions, ainsi qu’à assurer la rigueur du stockage et de la distribution interne de ces informations.

Plus spécifiquement, vous aurez à :

• Développer et maintenir une architecture stratégique de gestion des documents au sein du BGC.
• Mettre en place des pratiques exemplaires pour organiser de grands volumes d’informations confidentielles dans l’ensemble des programmes.
• Coordonner les ordres du jour et la planification des réunions avec le client.
• Assister aux réunions techniques de projet sur place avec le client.
• Rédiger des procès-verbaux de réunions précis et complets.
• Distribuer les procès-verbaux de réunions aux parties prenantes concernées en temps opportun.
• Collaborer avec les équipes de projet pour clarifier les résultats des réunions et résoudre les divergences.
• Assurer le suivi des plans d’action après les réunions.
• Fournir un soutien administratif général à l’équipe, au besoin.
  
  
  

Exigences

• Diplôme collégial en études juridiques ou expérience équivalente.
• Bilinguisme et compétences en communication écrite et orale, l’anglais étant nécessaire pour répondre aux besoins de notre client anglophone.
• Expérience avérée en tant que technicien(ne) juridique en gestion documentaire, en contrôle des documents, en rédaction de procès-verbaux ou en soutien administratif.
• Maîtrise des outils de dactylographie et d’enregistrement.
• Capacité à travailler efficacement dans un environnement au rythme soutenu et sous des délais serrés.
• Souci du détail et précision dans l’enregistrement des informations.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office, en particulier de MS Word.
• Connaissance de la terminologie et des processus liés à la construction navale serait un atout.
• Capacité d’adaptation aux exigences et formats changeants des réunions.
• Capacité à travailler en équipe et à collaborer efficacement avec les clients.
• Réussir le processus d’enquête et d’obtention de l’attestation de sécurité exigée dans le cadre du Programme de sécurité des contrats du gouvernement fédéral.
• Le poste sera basé à Ottawa, Ontario ou à Lévis, Québec.
  
  
  

About Us

Chantier Davie Canada Inc. est le plus important chantier de construction et réparation navale au Canada. Axé sur des valeurs telles que l e succès, le dynamisme, la responsabilité et les relations .

Vous avez le goût de l’aventure et vous désirez entreprendre une carrière exceptionnelle dans un environnement où vous aurez l’occasion de grandir.

Venez supporter la nation avec nous. Nous fabriquons et réparons les navires canadiens du ministère de la Défense nationale, de Transports Canada et de la Garde côtière canadienne.