Soutien administratif (ve) en approvisionnement

No de la demande : 93657

Catégorie d'emploi : Ingénieurs; Administration et soutien; Construction

Lieu : Montréal, QC, Canada

Joignez-vous à une entreprise déterminée à apporter des changements positifs pour créer un monde meilleur. Comptant plus de 65 ans d'expertise commerciale et technique dans les mines, l'énergie et les infrastructures, et nous appuyant sur nos 10 000 collègues dans 150 pays, nous travaillons sans relâche à améliorer les industries que nous servons. Nous pensons mondialement et agissons localement, proposant des solutions pratiques qui sont sécuritaires, novatrices et durables.

Joignez-vous à notre Groupe d'exécution de projet (GEP), une équipe dynamique vouée à l'exécution de projets de calibre mondial aux quatre coins de la planète. Forte de son expertise en études en durabilité, en construction et exploitation d'actifs, et en efficacité de pointe, notre équipe exceptionnelle se démarque par son application de méthodologies, de principes de gouvernance et de systèmes inégalés en ingénierie. Vous aimeriez vous joindre à un groupe diversifié de professionnels qui, jour après jour, visent l'excellence? Donnez-nous de vos nouvelles!

employeurs au Canada pour une 6e année consécutive !

Hatch : nous apportons des changements positifs pour un monde meilleur grâce à des gens passionnément engagés. Nous croyons aux idées innovantes réalisées de façon exceptionnelle et sécuritaire !

L’équipe : nous favorisons une culture où chacun peut contribuer, au quotidien, par son rôle de leader et son esprit entrepreneurial. Notre équipe est une grande famille axée sur la collaboration et le succès collectif. Nous sommes ouverts et à l’écoute de vos nouvelles idées.

Le rôle : en plus de vos mandats quotidiens, vous aurez l’occasion de collaborer régulièrement avec des collègues de divers horizons. Vous aurez l’opportunité de travailler sur des projets internationaux de grande envergure avec des équipes multidisciplinaires. Votre apport impactera positivement nos projets et notre organisation. Nous avons un rôle à la hauteur de vos attentes !

Votre futur gestionnaire : leader à l’écoute et mobilisé, il est conscient des nouvelles réalités du marché et recrute pour former l'équipe de demain. Il valorise chacun des membres de son équipe. Votre développement de carrière et votre bien-être seront au cœur des discussions. Facile d’approche et disponible, vous êtes sa priorité !

L’endroit : nos bureaux, situés à la Place Ville-Marie, ont été récemment rénovés et spécialement conçus pour favoriser le travail d’équipe. Hatch reconnaît l'importance du lien social et organise régulièrement des activités favorisant la collaboration et la cohésion d’équipe. L’endroit vous offrira un milieu de travail sain et épanouissant pour votre développement professionnel !

Vos défis avec nous :

• Participer à la mise en place des procédures, des modèles et des systèmes d’approvisionnement de chaque projet.
• S’assurer du bon fonctionnement du système de gestion documentaire (gestion des droits d’accès, numérotation, classement et archivage de la documentation).
• Relire et mettre en forme les documents d'approvisionnement (appel d’offres, recommandations, bons de commande, lettres, comptes rendus de réunion, changements, etc.) avant leur émission.
• Donner du soutien administratif à l’équipe durant tout le processus d’approvisionnement et faciliter l’utilisation du système de gestion documentaire.
• Assurer la liaison administrative entre le directeur approvisionnement, les autres services internes et le client pour le suivi et l’approbation des documents d’approvisionnement.

Votre profil :

• Bilinguisme français-anglais (oral et écrit) et excellente maîtrise de la langue du projet (grammaire, relecture et compétences en communication)
• Excellente maîtrise des systèmes, des outils informatiques et de la suite Windows (Word, Excel, PowerPoint)
• Excellentes compétences organisationnelles
• Respect des échéanciers et bonne gestion des priorités.
• Motivé(e) et doté(e) d’un bon esprit d’équipe.
• Bonne compréhension de l'exécution de projets dans un environnement IAGC
• Polyvalent(e) et autonome.
• Résilient(e) aux changements avec une capacité de priorisation et d’adaptation.
• Bonne communication pour établir des relations de travail efficaces dans un environnement dynamique en cohésion avec ses collègues et les clients.

Rejoignez-nous et ensemble, changeons le monde de demain !

Pourquoi vous joindre à nous?

• Afin de travailler avec des employés talentueux qui changent les choses.
• Afin de travailler sur des projets stimulants et de participer à l'élaboration de solutions novatrices.
• Afin de joindre les rangs de l'un des meilleurs employeurs au pays.

Nous vous offrons :

• un milieu de travail flexible;
• des perspectives d'avancement professionnel à long terme;
• l'occasion de penser mondialement et de travailler localement.

Vous ne répondez pas à tous les critères? Ce n'est pas grave. Chez Hatch, nous créons un milieu de travail diversifié et inclusif qui favorise l'innovation. Si ce poste vous intéresse, nous vous encourageons à postuler même si vous ne possédez pas exactement l'expérience et les compétences demandées.

Nous nous sommes engagés à assurer une main-d'œuvre qui reflète la diversité des communautés dan lesquelles nous œuvrons et où nous exerçons nos activités. Hatch est un employeur respectant l'égalité en matière d'emploi qui considère les candidats sans égards à leur âge, à leur race, à la couleur de leur peau, à leur origine nationale, à leur citoyenneté, à leur religion, à leur croyances, à leur genre, à leur orientation sexuelle, à leur état matrimonial, à leur handicap ou à tout autre statut protégé. Si vous avez des exigences ou des besoins spéciaux, veuillez nous en informer. Nous ferons de notre mieux pour répondre à vos besoins conformément à la législation locale applicable.