Administrateur.ice - dossiers de restructuration et d’insolvabilité

Bureau Richter Montréal

Vue d’ensemble

L’administrateur des dossiers de restructuration et d’insolvabilité est responsable de la gestion et de l’administration des cas d’insolvabilité de successions d’entreprises en faillite ou en situation d’insolvabilité au Québec et en Ontario. Le rôle consiste à aider les syndics autorisés en insolvabilité (CTI) à s’acquitter des fonctions et des responsabilités exigées en vertu de la Loi sur la faillite et l’insolvabilité (LFI).

Principales responsabilités

Assister les CTI dans la gestion et l’administration des cas de faillite et d’insolvabilité, notamment en préparant et en déposant les documents nécessaires auprès du Bureau du surintendant des faillites (BSF).

• Ouvrir de nouveaux dossiers dans Ascend (logiciel d’insolvabilité).
• Préparer les formulaires requis par le BSF pour toutes les procédures statutaires liées à l’insolvabilité.
• Préparer et tenir à jour la liste des créanciers.
• Vérifier le bilan et préparer le bilan de réalisation éventuelle.
• Déposer les documents en format électronique auprès du BSF.
• Organiser la première assemblée des créanciers.
• Préparer les annonces dans les journaux.
• Préparer les dossiers des créditeurs.
• Préparer les envois par la poste.
• Envoyer les dossiers des créditeurs par courriel.
• Préparer les courriers de déclaration sous serment.

Services bancaires

• Remplir les formulaires d’ouverture de nouveaux comptes bancaires.
• Maintenir des comptes bancaires auprès de plusieurs banques.
• Préparer les virements électroniques, les chèques et les dépôts.
• Examiner quotidiennement les comptes bancaires.
• Préparer les rapprochements bancaires.
• Vérifier les rapprochements bancaires.
• Préparer les confirmations bancaires.
• Préparer le rapport bancaire annuel exigé par le BSF.
• Aider à l’exécution des vérifications bancaires par le BSF.

TPS/TVQ

• Préparer les formulaires de demande de nouveaux numéros de TPS/TVQ auprès du gouvernement.
• Préparer les déclarations mensuelles de TPS/TVQ.
• Rapprocher les soldes de TPS/TVQ.
• Communiquer avec le gouvernement au sujet des problèmes qui surviennent.

Paie 

• Préparer la paie.
• Préparer les retenues à la source.
• Préparer les relevés d’emploi.
• Préparer les feuillets T4 et R1 et le sommaire.

Preuve de réclamation

• Examiner et entrer les preuves de réclamation.
• Vérifier la validité des preuves de réclamation.
• Communiquer avec les créanciers au sujet des erreurs dans les preuves de réclamation.
• Préparer les avis de rejet.

Programme de protection des salariés (PPS)

• Préparer l’information pour remplir les demandes des employés dans le cadre du PPS.
• Remplir le formulaire de renseignements fournis par le syndic sur le site Web de Service Canada.
• Mettre à jour l’information sur les paiements versés par Service Canada aux employés.
• Répondre aux demandes des employés.

Préparer le processus de libération du syndic.

• Préparer l’état des recettes et des débours.
• Examiner le grand livre général et y apporter les ajustements nécessaires.
• Vérifier le travail en cours, préparer les factures.
• Vérifier les frais du syndic.
• Vérifier la taxation des factures de frais juridiques.
• Préparer le bordereau de dividende.
• Préparer les procès-verbaux et les résolutions.
• Déposez les documents auprès du BSF.
• Préparer les documents fiscaux et les déposer auprès du tribunal, une fois que les documents sont approuvés avec le dossier du tribunal dans CaseLines.
• Préparer les déclarations sur les frais.
• Préparer la demande de libération de l’avis du syndic aux créanciers et la déposer auprès du tribunal.
• Préparer la demande de libération et la déposer auprès du tribunal; une fois qu’ils sont déposés auprès du tribunal, entrer les documents dans CaseLines pour le registre.

Qualifications

• Expérience pertinente en insolvabilité ou dans un domaine connexe (financier, bancaire, assurance, juridique ou autres), un atout important
• DEC ou diplôme dans un domaine lié à la finance, au droit, à la comptabilité ou à tout autre champ d’études comparable
• Connaissance de la suite Microsoft et bonne capacité à apprendre des logiciels spécialisés
• Connaissance d’Ascend, un atout
• Français parfait, anglais est un atout.

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• Remboursement des cotisations professionnelles
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