Chef(fe) de service de la logistique

Direction des ressources financières et de la performance organisationnelle

Poste d’encadrement permanent à temps complet (35 heures/semaine)

Affilié à l’Université de Montréal, l’Institut de cardiologie de Montréal est un centre hospitalier ultraspécialisé en cardiologie consacré aux soins, à la recherche, à l’enseignement, à la prévention, à la réadaptation ainsi qu’à l’évaluation des nouvelles technologies en cardiologie.

MANDAT

Relevant de la Direction des ressources financières et de la performance organisationnelle, le service de la logistique de l’ICM est chargé de l’ensemble du processus de gestion contractuelle pour l’acquisition de biens, services et travaux de construction. Ce service veille à respecter les meilleurs standards de qualité et de prix, en utilisant des technologies adaptées à la mission de l’Institut, tout en se conformant aux lois et règlements en vigueur pour les contrats des organismes publics.

Sous l’autorité de l’adjoint au directeur des ressources financières et de la performance organisationnelle (volet approvisionnement et logistique), le chef de service de la logistique travaille dans un contexte d’amélioration continue. Il doit naviguer dans le cadre légal complexe de la loi sur les contrats des organismes publics, tout en respectant les obligations de performance, de transparence et de gestion des risques. Il exerce un leadership décisionnel en alignant ses activités avec les orientations organisationnelles et les résultats attendus. Il recommande des changements et des améliorations pour optimiser les méthodes et outils de gestion logistique, tant au niveau stratégique qu’opérationnel.

Le chef de service de la logistique est responsable des relations d’affaires entre les requérants internes et les partenaires externes, de la mise en place des règles et procédures et de l’accompagnement des utilisateurs internes dans l’expression et la réalisation de leurs besoins.

Il soutient également son supérieur hiérarchique dans la réflexion et la réalisation des stratégies, ainsi que dans la mise en œuvre de l’amélioration continue des processus logistiques.

La personne supervise hiérarchiquement quinze (15) magasiniers et AA1/magasiniers, opérant dans le domaine des opérations logistiques quotidiennes.

Principales tâches et responsabilités du titulaire

• Supervise les équipes du magasin, la réception des marchandises et la salle de courrier;
• Assure l’audit des réserves en faisant le contrôle régulier des stocks de matériel (J.A.T);
• Assure la synchronisation des livraisons, réapprovisionnement et gestion des commandes;
• Assure la gestion de l’entrepôt pour une meilleure efficacité;
• Assure la gestion interne TMD (superviser les audits de Transport Canada);
• Optimise les processus de commandes avec les départements en automatisant la gestion des stocks et des commandes, dans le but de libérer le personnel clinique des tâches qui sont reliées à la logistique ;
• Supervise la gestion des activités de courrier et colis;
• Assure un rôle d’expert-conseil dans l’organisation pour toute activité de nature logistique
• Responsable de l’entreposage et de la disposition des matières dangereuses tout en s’assurant de l’application des normes de gestion en cette matière;
• Premier répondant auprès des instances (MSSS) concernant la politique de disposition du mobilier et de l’équipement en surplus des établissements publics de santé et des services sociaux;
• Participe au CNLA du MSSS (Comité national logistique et Approvisionnement) et le comité durable de l’ICM;
• Procède à l’évaluation des employés (appréciation annuelle avec objectifs SMART);
• Produis et analyse des données logistiques;
• Toute autre tâche connexe.
  
  

EXIGENCES

• Baccalauréat ou un diplôme d’études collégiales (DEC) dans un domaine jugé pertinent;
• Toute autre combinaison équivalente de formation et d’expériences pertinentes aux fonctions sera considérée;
• Présence requise (travail en présentiel du lundi au vendredi pour fournir un support essentiel à l’équipe sur place;
• Expérience pertinente dans le domaine de la santé et des services sociaux;
• Expérience minimale de trois (3) ans en gestion (un atout);
• Connaissance des conventions collectives locales (un atout).
  
  

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Poste d’encadrement permanent à temps complet (35 heures/semaine);
• Classe 38, avec un salaire annuel variant de 84 351$ à 109 655$, en fonction de l’expérience;
• Autres conditions selon les normes en vigueur pour le personnel d’encadrement intermédiaire.
  
  

L’Institut de cardiologie de Montréal offre une vaste gamme d’avantages visant la santé, le bien-être et la qualité de vie au travail des employés, dont l’accès gratuit au Centre EPIC, aux cabines Recharjme et aux salles de silence, ainsi que divers autres avantages.

POUR SOUMETTRE VOTRE CANDIDATURE

• Date d’échéance pour postuler : 4 novembre 2024
• Veuillez s’il vous plait joindre votre lettre de présentation et votre curriculum vitae.
  
  

L’Institut de cardiologie de Montréal souscrit à un programme d’accès à l’égalité.

Les candidatures des groupes visés (les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques,

les Autochtones et les personnes handicapées) sont encouragées.

Seules les personnes retenues dans le cadre du processus de sélection seront contactées.