Technicien(-ne) en administration soutien à la gouvernance

Laisse ton empreinte au CISSS de la Montérégie-Est

Mission

Fais partie d’une mission essentielle.

Plus grand employeur de la région, le CISSS de la Montérégie-Est rassemble plus de 16 500 employés liés par un engagement pour la santé de la population locale.

Joins-toi à un milieu de proximité qui encourage l’autonomie, la créativité et le bien-être professionnel.

Laisse ton empreinte en postulant dès maintenant.

Profil

Contribue à la santé des gens de ta région.

Deviens technicien en administration – Soutien à la gouvernance pour le Directeur médical et des services professionnels du centre intégré de santé et des services sociaux de la Montérégie-Est (CISSS-ME).

Opportunité d’emploi pour un poste à temps plein.

Intègre une équipe stimulante. Viens faire une différence au CISSS de la Montérégie-Est. De plus, cette opportunité d’emploi au cœur de Longueuil te permettra de vivre et de travailler dans ta communauté. Transformer ton quotidien, c’est l’empreinte du CISSS-ME.

Le technicien en administration en soutien à la gouvernance assiste le directeur médical et des services professionnels dans l'accomplissement de son mandat. Principal collaborateur auprès de son gestionnaire, il le soutient dans la gestion concrète des éléments stratégiques de sa direction, dans la planification et la gestion de son temps et assure un suivi rigoureux des différents mandats et dossiers. Le titulaire en poste assiste le directeur médical et des services professionnels dans ses fonctions administratives et voit au bon fonctionnement des activités de la direction dans le cadre de la Loi sur les services de santé et les services sociaux, de ses règlements ainsi que toutes les autres lois régissant les services de santé. Le technicien en administration assiste également le directeur dans sa responsabilité d’application et de mise en œuvre des orientations de la direction.

Les Avantages Qui T’attentent

• Un poste permanent à temps complet;
• 4 semaines de vacances après un an de service;
• 13 jours fériés payés;
• 9.6 jours de congés maladies par année;
• Salaire entre 24.21$ et 32.32$ selon ton expérience;
• Un régime d'assurances collectives;
• Un régime de retraite.
  
  

Marque Notre Communauté En

• Gérant l'agenda de son supérieur immédiat (planification des réunions, des rencontres et des formations);
• Assurant le suivi et le classement du courrier électronique de son supérieur immédiat;
• Prenant les appels téléphoniques, répondant aux demandes d’informations et assurant les suivis requis;
• Organisant et offrant un support administratif aux rencontres pour lesquelles son supérieur immédiat agit à titre de président;
• Préparant la documentation à déposer aux instances internes et externes ou au ministère de la santé et des services sociaux;
• Assurant les suivis des dossiers relevant de sa direction selon les échéanciers fixés;
• Concevant et rédigeant tous les documents administratifs (sommaires exécutifs, notes de service, communiqués, projets de lettre, présentations, rapports, politiques, procédures, devis de services professionnels, organigrammes, etc.);
• Rédigeant les avis de convocation, ordre du jour et procès-verbaux des comités ou des rencontres relevant de sa direction;
• Assurant le soutien et jouer un rôle conseil en bureautique et en organisation du travail auprès de ses collègues de travail;
• Préparant des recommandations selon toutes études relevant de ses compétences;
• Gérant l’approvisionnement des fournitures et des équipements de bureau de sa direction au besoin;
• Accomplissant toute autre fonction connexe à la demande de son supérieur immédiat ou responsables de sa direction.
  
  

Profil Recherché

• Sens des responsabilités et de l’organisation;
• Capacité décisionnelle et initiative;
• Souci de la qualité et rigueur;
• Grande capacité d’adaptation, d’analyse, d’autonomie et de jugement;
• Bonne gestion du stress et rythme de travail soutenu;
• Sens aiguisé des priorités et excellente capacité à s’organiser;
• Esprit créatif et novateur relatives aux méthodes de travail;
• Grandes habiletés interpersonnelles, discrétion, tact et confidentialité.
  
  

Des Traces Indispensables (exigences En Santé Et Services Sociaux)

• Diplôme d’études collégiales en techniques administratives (incluant la bureautique) ou Certificat d’études collégiales, attestation études collégiales (administration) ou Baccalauréat en sciences de l’administration, de la gestion ou lié à la fonction ou deux (2) certificats universitaires dans une discipline pertinente avec une année d'expérience dans le domaine ou un (1) certificat universitaire dans une discipline pertinente avec deux (2) années d'expérience dans le domaine
• Expérience minimale de trois (3) ans en soutien à la gouvernance;
• Expérience significative en gestion de comités, d’agendas et des priorités;
• Expérience significative du secteur de la santé et des services sociaux, de son administration, de son cadre légal et des enjeux au sein d’un établissement d’envergure.
• Excellente maîtrise du français écrit et parlé;
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office, Acrobat Pro et des plateformes virtuelles telles que Teams, Zoom, Smartsheet, etc.;
• Qualités supérieures de rédaction, de révision et de mise en page de documents administratifs (rapports, études, politiques, procédures, cadres de référence, outils de gestion, etc.);
• Capacité de synthèse et d’analyse.
  
  

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Remarques

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Le CISSS de la Montérégie-Est applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.

L’emploi du masculin a pour but d’alléger la lecture du texte.

Ref : CAT3adm