Associée débutante / Associé débutant – Service de l’information et de bibliothèque – contrat de 12 mois pour étudiant

Exportation et développement Canada (EDC)

Organisme de crédit à l’exportation du Canada, Exportation et développement Canada (EDC) offre de l’information, des connaissances et des solutions commerciales novatrices pour aider les exportateurs et les investisseurs canadiens à réussir sur les marchés mondiaux. EDC assume les risques pour que les entreprises canadiennes puissent conquérir le monde.

En vous joignant à notre équipe, vous aiderez des entreprises canadiennes à étendre leur vision, leur passion et leur sens de l’innovation au marché mondial. Vos connaissances et votre expertise profiteront à plus de 13 000 entreprises canadiennes et à leurs clients répartis sur pas moins de 200 marchés partout dans le monde. Vous travaillerez en étroite collaboration avec des employés comptant parmi les plus compétents et les plus talentueux dans un environnement inclusif et collaboratif, propice au perfectionnement professionnel et à la réussite. Chaque jour, vous aurez la certitude d’accomplir quelque chose d’utile pour les entreprises, le Canada et vos collègues.

Année après année, EDC s’est classée au rang des 100 meilleurs employeurs du Canada, et parmi les entreprises canadiennes favorisant le plus la conciliation travail-famille, la diversité et la protection de l’environnement.

Aperçu de l’équipe et du poste

L’Équipe de gestion de l’information et des services de bibliothèque encadre la gestion du cycle de vie de l’information à EDC. Elle conseille EDC et l’oriente quant aux pratiques exemplaires de gestion du cycle de vie de l’information, notamment concernant SharePoint et M365, la conservation et l’élimination de l’information, la gestion des courriels, la mise hors service d’une application, les lieux de stockage de l’information et du contenu, la description du contenu, l’intégrité du contenu et la protection de l’information.

De plus, l’équipe surveille et gère les budgets d’abonnement, évalue les exigences opérationnelles, coordonne l’accès aux abonnements et tient à jour le catalogue de la bibliothèque en ligne.

Résumé du poste

Nous Sommes à La Recherche D’une Personne Étudiante (ou Récemment Diplômée) Motivée Et Minutieuse. La Personne Choisie Participera Aux Activités Suivantes

• Entreposage de documents imprimés
• Élimination de dossiers
• Tenue d’un inventaire de contenu à l’échelle de l’organisation
• Configuration de système, migration de données et mise à l’essai
• Conception de formations et de communications
• Conversion de médias patrimoniaux (par exemple, bobine de film) en d’autres formats
• Examen et traitement des demandes de client pour l’abonnement aux ressources informationnelles
• Mise à jour des listes d’utilisateurs
• Collecte et analyse des données d’utilisation et des commentaires des utilisateurs pour le renouvellement des abonnements aux ressources informationnelles
• Organisation de séances de formation données par des fournisseurs sur les abonnements aux ressources informationnelles
• Création de collections structurées pour faire connaître les abonnements aux ressources informationnelles et encourager leur utilisation
  
  

Ce poste est une excellente occasion d’acquérir de l’expérience pratique en gestion de l’information et en services de bibliothèque.

Critères de sélection

• Études postsecondaires en cours dans un programme de gestion de l’information ou de bibliothéconomie (ou diplôme récent)
• Grande attention au détail et grand sens de l’organisation
• Capacité de travailler de façon indépendante et de respecter les échéances
• Connaissance de SharePoint
• Maîtrise de M365, notamment de Microsoft Word, de PowerPoint et d’Excel
• Solides compétences en communication
• Capacité à soulever des boîtes pesant jusqu’à 40 livres (18 kilogrammes)
• Disponibilité à travailler au bureau d’EDC, au centre-ville d’Ottawa
  
  

Atouts

• Atout : maîtrise des deux langues officielles
  
  

Aperçu d’un stage étudiant à EDC. C’est l’occasion de tisser des relations avec des collègues provenant de secteurs divers et variés, mais aussi de déceler et de concrétiser des occasions d’amélioration et d’innovation. C’est profiter d’un programme d’encadrement et de mentorat favorisant l’apprentissage et le développement professionnel. C’est évoluer dans un environnement ultraproductif, souple et dynamique et misant sur les technologies depuis notre superbe siège social du centre-ville d’Ottawa.

Veuillez noter que nous communiquerons avec les candidates et les candidats de façon continue d’octobre à décembre 2024 pour des entretiens, en fonction de nos besoins opérationnels.

Date De Publication

23 oct. 2024, 07:28:28

Emplacement Principal

Ontario-Ottawa

Type D'emploi

Étudiant /Coop

Horaire

Temps plein