Gestionnaire, Perception et trésorerie

Poste permanent - Bureau de Montréal – Hybride

On te reconnait pour ton sens du leadership et ta bonne maitrise des principes comptables de base? En rejoignant Fasken, tu seras responsable de la gestion des équipes de perception, des encaissements et de la gouvernance des données (13 personnes). En plus de gérer les paramètres de rendement individuel et d’équipe, tu mettras en œuvre des stratégies pour chaque spécialité afin d’atteindre et de maintenir le rendement du cabinet.

Les défis que nous te proposons

Perception

• Diriger une équipe de 8 personnes affectées à la collection;
• S’assurer que les KPI quotidiens, hebdomadaires et mensuels sont atteints ou dépassés;
• Surveiller le total des flux de trésorerie quotidiens et s’assurer que le ratio des ventes quotidiennes en cours (« délai moyen de recouvrement ») respecte les normes de l’entreprise;
• Mettre en place des méthodes de recouvrement pour accroître les flux de trésorerie;
• Informer régulièrement la haute direction et les partenaires des changements importants dans les habitudes de paiement des clients;
• Attribuer un portefeuille de clients à chaque membre de l’équipe et surveiller les niveaux de flux de travail;
• Examiner régulièrement les comptes clients avec l’équipe pour s’assurer que les comptes clients problématiques sont traités adéquatement et que les comptes non recouvrés sont transmis aux échelons supérieurs appropriés;
• Gérer les stratégies pour atteindre les cibles du portefeuille de clients, y compris, mais sans s’y limiter : formation et encadrement sur les négociations avec les clients, segmentation et priorisation des comptes clients, mise à l’essai de nouvelles approches de recouvrement.
  
  

Encaissements

• Superviser une équipe de 3 personnes désignées pour les demandes de règlement en espèces;
• Examiner et superviser toutes les activités d’application de la trésorerie et de report des paiements;
• Examiner les paiements reçus avec l’équipe et résoudre toute mauvaise application des paiements des clients.
  
  

Gouvernance des données

• Gérer une équipe de 2 personnes en charge de la maintenance des données;
• Mettre sur pied et gérer une équipe de gouvernance des données afin de normaliser les définitions et l’utilisation des données maîtresses sur la main-d’œuvre;
• Mettre en œuvre et communiquer des politiques et des processus clairs de gouvernance des données de base à l’échelle régionale.
  
  

Pourquoi te joindre à Fasken?

• Pour une rémunération globale concurrentielle, incluant un programme de bonification;
• Pour un milieu de travail hybride et flexible intégrant à la fois le télétravail et la présence au bureau en fonction des besoins des équipes et dans lequel l’équilibre de vie est au cœur de nos priorités;
• Pour un programme de remboursement santé et mieux-être, un régime d’assurance qui s'adapte à tes besoins, un service de télémédecine et un régime d’épargne-retraite généreux;
• Pour une ambiance de travail conviviale où les valeurs de respect, d’ouverture, d'innovation, de diversité, d’équité et d’inclusion sont mises de l’avant;
• Pour une culture et des leaders qui prônent une excellente expérience employé en priorisant l’autonomie, la reconnaissance, la collaboration et le développement du plein potentiel;
• Pour faire partie d’une entreprise qui s’engage et redonne à la communauté;
• Pour des bureaux ergonomiques, lumineux et une salle de gym avec équipements et cours de sports offerts à tous.
  
  

À propos de toi

• Tu es titulaire d’un diplôme collégial (DEC) ou d’un baccalauréat en administration des affaires;
• Tu possèdes un minimum de cinq (5) ans d’expérience en comptabilité ainsi que deux (2) ans d’expérience connexe;
• Tu maîtrises le français et l'anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. Le bilinguisme est exigé, car la personne recrutée sera amenée à collaborer avec des collègues provenant des autres bureaux à travers le Canada;
• Tu es à l’aise à naviguer avec différents outils technologiques, dont la suite Microsoft Office (Outlook, Excel et Word), ainsi qu’un système comptable (Elite 3E, un atout);
• Tu as une connaissance pratique des méthodes, procédures et pratiques acceptables en matière de contrôle du crédit et de recouvrement (entreprises à entreprises) dans un environnement de services professionnels;
• Tu as d’excellentes compétences en recherche et en résolution de problèmes, ainsi que la capacité d’exercer son jugement pour résoudre les problèmes complexes;
• Tes habiletés en communication interpersonnelle, ton autonomie, ta discrétion et ton professionnalisme font de toi un.e excellent.e leader;
• Tu as un sens de l’organisation hors pair te permettant de bien gérer les priorités et de t’adapter dans un environnement de travail au rythme rapide;
• Tu as le souci d’offrir un service à la clientèle de grande qualité.
  
  

Tu ne réponds pas à certains critères mentionnés? Nous t’invitons tout de même à nous faire parvenir ta candidature! Nous reconnaissons les talents et misons sur le potentiel de chacun. En ce sens, nous offrons plusieurs possibilités de formation continue.

À propos de Fasken

Situé à l’intersection de l’excellence et de l’expertise, Fasken est un cabinet d’avocats de premier plan comptant plus de 950 avocats et avocates à l’échelle mondiale. Nous nous engageons auprès de nos clients à façonner l’avenir qu’ils imaginent, précisément au moment où cela compte le plus. Pour plus de renseignements, visitez fasken.com.

Chef de file du milieu juridique, nous avons été reconnu comme étant « le plus grand cabinet juridique au Québec en 2024 », « le meilleur cabinet d’avocats où travailler au Canada en 2023 et en 2024 » en plus d’être l’un des « meilleurs employeurs pour la diversité en 2023 ».

Équité, diversité et inclusion

Nous croyons en un milieu de travail diversifié, composé de personnes ayant des expériences et des qualités uniques. Il est important que tous nos membres trouvent notre milieu de travail accueillant et bienveillant. Un milieu de travail inclusif crée un environnement équitable où les personnes sont respectées et valorisées. Ainsi, nous sommes heureux d'offrir à nos candidats et membres Fasken les mesures raisonnables nécessaires afin que chacun puisse se réaliser pleinement. N'hésite pas à nous faire part de tout aménagement que nous pourrions te proposer pour t’offrir la meilleure expérience possible.