Coordonnateur(trice) d'offres de service

No de la demande : 92984

Catégorie d'emploi : Infrastructures

Lieu : Montréal, QC, Canada

Joignez-vous à une entreprise déterminée à apporter des changements positifs pour créer un monde meilleur. Comptant plus de 65 ans d'expertise commerciale et technique dans les mines, l'énergie et les infrastructures, et nous appuyant sur nos 10 000 collègues dans 150 pays, nous travaillons sans relâche à améliorer les industries que nous servons. Nous pensons mondialement et agissons localement, proposant des solutions pratiques qui sont sécuritaires, novatrices et durables. Vous aimeriez vous joindre à un groupe diversifié de professionnels qui, jour après jour, visent l'excellence? Donnez-nous de vos nouvelles!

L'équipe des services intégrés réunit les équipes des Finances, des Communications et marketing, des Ressources humaines, des Services juridiques et de la Gestion des installations. Nous appuyons l'entreprise dans l'atteinte de ses objectifs grâce à de solides capacités techniques. Nous assurons las prestation de services grâce aux compétences de nos employés, à nos méthodologies et à nos systèmes.

Nous sommes à la recherche d’un(e) Coordonnateur(trice) d’offres de service dynamique et très motivé(e) pour se joindre à une équipe spécialisée de professionnels internes de l’engagement client qui aident Hatch à obtenir des contrats.

À titre de coordonnateur(trice) d’offres de service, vous jouerez un rôle clé pour atteindre l’objectif de l’équipe d’offres de service : produire des soumissions gagnantes. Vous serez responsable des aspects administratifs de l’élaboration de l’offre de service, y compris la gestion du site SharePoint, la création de modèles personnalisés, la coordination des données et des examens des offres de service et la direction de la production du document final. C’est là que votre sens de l’organisation, votre attitude gagnante et votre grand souci du détail contribueront au succès des équipes de poursuite d’occasions!

La qualité est essentielle : vous veillerez à ce que nos offres de service soient conformes, exemptes d’erreurs, axées sur le client, convaincantes, faciles à évaluer et attrayantes sur le plan visuel.

La personne retenue pour le poste aura les responsabilités suivantes : 

• Coordonner la préparation et la soumission de l’offre de service pour les occasions d’affaires à petite et à moyenne échelle en partenariat avec le Directeur, Poursuite d’occasions d’affaires.

• Aider le Directeur, Poursuite d’occasions d’affaires à coordonner la réunion de lancement de l’offre de service, ainsi qu’à planifier et à animer des réunions continues de coordination des offres de service.

• Élaborer un aperçu de la proposition, rédiger des sections de proposition normalisées, et formater, assembler et soumettre les documents. 

• Faciliter les examens et assurer la conformité aux demandes de propositions en offrant un niveau supplémentaire de contrôle de la qualité.

• Coordonner et insérer le contenu technique, et mettre à jour et personnaliser les CV, les biographies du personnel, les descriptions de projet ainsi que d’autres renseignements relatifs à l’offre de service. 

• Contribuer à la gestion, au suivi et à la tenue à jour de la base de données, des fichiers et des systèmes des offres de service au moyen des systèmes de gestion de l’information appropriés (p. ex., SharePoint).

• Collaborer avec l’équipe de graphisme pour l’élaboration de contenu visuel spécialisé. 

• Communiquer avec les participants à l’offre de service pour faire le suivi des tâches par rapport au calendrier afin de s’assurer que les échéances internes sont respectées.

• Appuyer les clarifications et les exigences après la présentation des soumissions.

• Soutenir le responsable de l’élaboration des offres de service dans la poursuite d’occasions stratégiques.

• Contribuer à la conception du document de présentation des entrevues présélectionnées et à la conformité aux normes d’identité visuelle.

• Élaborer et tenir à jour des bibliothèques de documents de soutien : CV, fiches de projet, images, témoignages, etc.

Exigences

• Diplôme en administration des affaires, en communications ou en marketing, ou expérience équivalente.

• Au moins 1 an d’expérience en élaboration d’offres de service.

• Maîtrise de la suite Microsoft Office et bonne connaissance de MS Word et PowerPoint. 

• La connaissance d’Adobe Creative Suite (InDesign, Photoshop et Illustrator), de SharePoint de la gestion des relations client est un atout.

• Une connaissance pratique de l’industrie de l’ingénierie, de l’approvisionnement et des services-conseils en gestion de la construction est grandement souhaitée.

• Solides compétences en rédaction et capacité de réviser et de relire des documents pour assurer la qualité de la grammaire et la clarté du texte.

• Capacité de raisonnement critique et analytique pouvant être appliquée à divers scénarios. 

• Capacité à travailler en équipe et à collaborer à des affectations.

• Capacité d’identifier, de séparer et de déléguer les tâches et de les prioriser par rapport à l’ensemble des activités de production de propositions et aux échéances.

Pourquoi vous joindre à nous?

• Afin de travailler avec des employés talentueux qui changent les choses.
• Afin de travailler sur des projets stimulants et de participer à l'élaboration de solutions novatrices.
• Afin de joindre les rangs de l'un des meilleurs employeurs au pays.

Nous vous offrons :

• un milieu de travail flexible;
• des perspectives d'avancement professionnel à long terme;
• l'occasion de penser mondialement et de travailler localement.

Vous ne répondez pas à tous les critères? Ce n'est pas grave. Chez Hatch, nous créons un milieu de travail diversifié et inclusif qui favorise l'innovation. Si ce poste vous intéresse, nous vous encourageons à postuler même si vous ne possédez pas exactement l'expérience et les compétences demandées.

Nous nous sommes engagés à assurer une main-d'œuvre qui reflète la diversité des communautés dan lesquelles nous œuvrons et où nous exerçons nos activités. Hatch est un employeur respectant l'égalité en matière d'emploi qui considère les candidats sans égards à leur âge, à leur race, à la couleur de leur peau, à leur origine nationale, à leur citoyenneté, à leur religion, à leur croyances, à leur genre, à leur orientation sexuelle, à leur état matrimonial, à leur handicap ou à tout autre statut protégé. Si vous avez des exigences ou des besoins spéciaux, veuillez nous en informer. Nous ferons de notre mieux pour répondre à vos besoins conformément à la législation locale applicable.