Quality Administrative Assistant - Hybrid

Bienvenue là où l’humain est au cœur de tout.

Bienvenue aux gens qui ont une vision d’avenir inspirante et qui sont à la recherche de défis stimulants. Chez nous, vous aurez d’innombrables occasions d’apprendre et de développer des compétences variées en travaillant sur des projets mobilisateurs.

Nous sommes une firme détenue à 100 % par ses employés et employées et valorisons la fibre collaborative et l’esprit entrepreneurial. Vous aurez la flexibilité de gérer votre travail à votre façon et de façonner votre équilibre entre vie privée et vie professionnelle.

Chez CIMA+, nous vous accueillons en vous disant « Bienvenue chez vous ! ».

Nous offrons un poste d’adjoint-e administratif-ive pour se joindre à l’équipe Qualité et excellence opérationnelle (Q&EO). Ce poste sera confié à une personne dynamique capable de gérer efficacement une variété de tâches pour plusieurs membres de l’équipe. Sous la supervision du gestionnaire, Qualité, et en étroite collaboration avec les autres membres de Q&EO, les autres équipes relevant de la vice-présidence TI et les employé-e-s des autres secteurs de CIMA+, le candidat ou la candidate retenu-e aura pour mission de contribuer à diverses tâches liées au système de management de la qualité (SMQ) afin d’assurer la continuité des activités quotidiennes.

Principales Responsabilités

• Surveiller les boîtes de réception partagées, gérées par Q&EO, et assurer le suivi des courriels envoyés par les employés à travers le Canada
• Agir en tant que point de contact principal pour la bibliothèque de normes en ligne de CIMA+ : recevoir les demandes du personnel, obtenir des devis, obtenir l’approbation du gestionnaire, exécuter les transactions d’achat, maintenir les dossiers d’achats courants et de cartes de crédit de l’entreprise, et fournir un soutien aux utilisateurs, le cas échéant
• Gérer les achats pour le service Q&EO, selon les besoins, y compris la création de bons de commande, l’approbation et la conciliation mensuelle des cartes de crédit
• Mettre en forme, réviser et traduire (en français et en anglais) une variété de documents, y compris, mais sans s’y limiter, des processus, des directives, des présentations, des publications, des organigrammes, du matériel de formation, etc.
• Ajouter, mettre à jour et gérer les documents sur les plateformes de CIMA+ (SharePoint, Intelex, etc.) et publier les résultats mensuels des objectifs de qualité (ICP) sur l’intranet de CIMA+ et les communiquer à la direction, le cas échéant
• Gérer les dossiers des employés pour la formation d’intégration en Q&EO : envoyer les invitations, vérifier l’assiduité et suivre le processus de recours hiérarchique, le cas échéant, assurer la logistique des déplacements des membres de l’équipe Q&EO, le cas échéant
• Contribuer à diverses analyses de données et demandes de communication en soutien à l’équipe Q&EO, gérer le calendrier et rédiger les comptes rendus de diverses réunions de l’équipe, le cas échéant

• Une (1) à trois (3) années d’expérience pertinente à titre d’adjoint-e administratif-ive ou dans un rôle similaire
• AEC ou diplôme professionnel en administration de bureau, en secrétariat ou l’équivalent
• Bilinguisme : solide maîtrise du français et de l’anglais (à l’écrit et à l’oral) – la personne aura à communiquer avec des employés de CIMA+ à l’échelle du Canada
• Connaissance avancée de la suite MS Office 365, y compris Microsoft Teams
• Souci du détail pour fournir un travail de qualité avec de solides compétences interpersonnelles
• Capacité à prendre des initiatives et à travailler à la fois de manière indépendante et en équipe
• Connaissances et familiarité avec les concepts de qualité et amélioration continue (atout)

Pour plus d'informations, contacter Ibrahima Amadou LY

#LI-Hybrid 

L’éthique et l’intégrité sont des valeurs fondamentales chez CIMA+. C’est pourquoi nous nous engageons à assurer l’égalité d’accès​
aux ressources et aux opportunités pour les candidat-e-s, quelles que soient leurs identités (race, ethnicité, couleur, religion, sexe, âge, handicap, orientation sexuelle, identité ou expression de genre, statut socio-économique ou vécu, etc.).​

Conformément aux principes d’équité en matière d’emploi, nous encourageons toutes les candidatures, y compris, mais sans s’y limiter, celles des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées et des minorités visibles. Nous encourageons également​
les candidat-e-s à remplir le formulaire de déclaration volontaire, lors de la demande d’emploi.​

Des mesures d’adaptation sont offertes sur demande. Votre partenaire d’affaires traitera votre demande. 

Pour en savoir plus, Avantages employé-e-s - CIMA+.