Change Manager (CM)

Découvrez Compugen Compugen est le plus grand allié technologique privé au Canada. Nous croyons que pour innover nos industries, transformer nos entreprises, connecter nos communautés et provoquer de réels changements, nous devons voir plus grand, élargir notre portée et agir avec plus d'audace. Grâce à notre expertise, notre curiosité et notre approche collaborative, nous aidons les organisations à créer et offrir des expériences numériques réfléchies et mémorables. Pour nous, c’est ce que ça veut dire de s'appuyer sur la technologie tout en restant centré sur l'humain.

Aider les organisations à imaginer et réaliser de nouvelles possibilités, ce n’est pas juste un slogan pour nous — c’est ce qui guide notre quotidien. Nous croyons foncièrement que la technologie est le conduit, mais les gens sont les points de connexion qui rendent la magie possible!

Notre culture Notre culture priorise le bien-être humain et s’investit dans votre potentiel. Nous sommes non seulement dédiés à nos objectifs d’entreprise, mais aussi à vos objectifs professionnels.

Si vous avez une curiosité inlassable, un désir de faire une différence et un esprit fondamentalement collaboratif, vous êtes au bon endroit.

Survol du rôle: Un spécialiste bilingue en gestion du changement et en communication, capable de mener des activités de changement, de communication et de formation pour soutenir un projet d'enregistrement. Fournir le soutien nécessaire au chef de projet et au propriétaire du projet afin de garantir la livraison des livrables du projet dans les délais et dans le respect du périmètre défini. Responsibilités clés:

• Développer la stratégie de gestion du changement et documenter une approche structurée pour garantir que les changements sont mis en œuvre de manière fluide et réussie afin d'en tirer des avantages durables. La stratégie de gestion du changement prendra en compte l'impact du changement sur les individus, les divers groupes de parties prenantes internes et externes, et proposera un plan pour que le changement soit mis en œuvre et maintenu grâce à la formation requise.
• Développer le plan de communication qui guidera les efforts de communication tout au long du projet. Ce document sera vivant et évolutif, mis à jour en fonction des besoins changeants du public. Il explique comment transmettre le bon message, par le bon communicateur, au bon public, via le bon canal, au bon moment. Il aborde les six éléments fondamentaux de la communication : le communicateur, le message, le canal de communication, le mécanisme de rétroaction, le récepteur/public cible et le calendrier.
• Effectuer une analyse des parties prenantes et élaborer un plan d'engagement des parties prenantes pour assurer la participation effective des parties prenantes internes et externes aux activités de changement et de communication.
• Développer une stratégie de formation/ateliers pour identifier les approches de formation appropriées, créer un plan d'action de formation et dispenser plusieurs formations à des professionnels expérimentés et diversifiés, en anglais et en français.
• Créer des supports de communication et de formation/ateliers en anglais et en français.
• Collaborer étroitement avec les partenaires techniques de la solution et l'équipe projet pour élaborer la stratégie de communication et de formation ainsi que les supports de formation.
• Assurer l'alignement des activités de gestion du changement avec les parties prenantes concernées pour faciliter le processus d'adoption et contribuer à la résolution des problèmes, garantissant ainsi une mise en œuvre réussie.
• Veiller à la mise en œuvre de la stratégie de gestion du changement et du plan de communication pour gérer et communiquer le changement tout au long du projet.
• Suivre le cadre de gestion de projet de l'organisation et archiver tous les documents et supports développés dans l'emplacement désigné avant la fin de la mission.
  
  
  

Compétences et qualifications:

• Un baccalauréat avec un minimum de cinq années d'expérience professionnelle pertinente OU un diplôme collégial de deux ans en communications, relations publiques, journalisme ou dans un domaine connexe, accompagné de cinq années d'expérience professionnelle pertinente.
• Excellentes compétences en communication (écrite et orale) en français et en anglais.
• Expérience démontrée et vérifiable dans l'élaboration de plans de gestion du changement et leur mise en œuvre dans le cadre de projets de transformation de taille moyenne à grande, impliquant des parties prenantes diverses.
• Expérience avérée dans le développement et la prestation de formations destinées à un groupe diversifié d'utilisateurs et d'employés, en utilisant des approches en présentiel et virtuelles, dans les deux langues officielles (français et anglais).
  
  
  

Déclaration d’équité Chez Compugen, nous sommes dévoués à la diversité, l’équité et l’inclusion, et recrutons activement des gens de tous les groupes. Nous offrons des accommodements sur demande durant le processus de recrutement. Nous croyons que chaque personne mérite sa place à la table. Si vous nécessitez un accommodement, un représentant de l’équipe des ressources humaines travaillera avec vous pour répondre à vos besoins.

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About Compugen Compugen is Canada's largest privately-owned Technology Ally. To innovate industries, transform businesses, connect communities, and drive meaningful change, we must think bigger, reach broader, and act bolder. Through knowledge, curiosity, and collaboration, Compugen helps organizations delivering experience by design. This is what it means to be human-centered and technology-enabled.

Dreaming, designing, and delivering isn't just a mantra for us — it's a way of life. We believe that technology is the conduit, but our people – they are the connection that truly makes the magic happen!

Our Culture We are a human-centered culture where we prioritize your well-being and are invested in helping you reach your fullest potential. We're not only focused on achieving our goals — we're dedicated to helping you achieve yours.

If you're relentlessly curious, driven to make a difference, and collaborative at the core, then you belong with us.

Position Overview: A bilingual Change Management and Communication specialist capable of performing change, communication and training activities to support a registration project. Provide necessary project support to the Project Manager and Business Owner to ensure the delivery of the project deliverables on time and in scope.

Key Responsibilities:

• Develop the Change Management Strategy and will document a structured approach to ensure that the changes are implemented smoothly and successfully to achieve lasting benefits. The Change Management Strategy will consider the impact of the change on individuals, diverse groups of internal and external stakeholders and outline a plan for the change to be implemented and sustained through the required training.
• Develop the Communication Plan that will guide the communication efforts throughout the project. It will be a living and working document and is updated as the audience needs to evolve. It explains how to convey the right message, from the right communicator to the right audience, through the right channel, at the right time. It addresses the six basic elements of communications: communicator, message, communication channel, feedback mechanism, receiver/audience, and time frame
• Perform Stakeholder Analysis and develop a Stakeholder Engagement plan to ensure the effective participation of internal and external stakeholders in change and communication engagements.
• Develop the Training/Workshop Strategy to identify appropriate training approaches, create a training action plan, and deliver multiple trainings to diverse, well-experienced professionals in English and French.
• Develop communication and training / workshop materials in both English and French.
• Work closely with the technical solution partners and project team to develop the communication and training strategy and training materials.
• Ensure the alignment of Change Management activities with participating stakeholders to smooth the adoption process and contribute to problem-solving resulting in successful implementation;
• Ensure the implementation of the Change Management Strategy and Communication Plan for managing and communicating the change throughout the life of the project;
• Follow the organization Project Management Framework and archive all developed documents and materials at the designated storage prior to end of the engagement.
  
  
  

Skills & Qualifications:

• A bachelor’s degree with a minimum of five years of related work experience OR a two-year college diploma in Communications, Public Relations, Journalism or related field with five years of related work experience
• Excellent communication skills (written and oral) in French and English
• Demonstrated and verifiable experience in the development of change management plan and implementation of those plans on medium to large transformational projects with diverse stakeholders.
• Demonstrated experience in developing and delivering training to a diverse group of users and employees through in-person and virtual approaches in both official languages (French and English).
  
  
  

Equity Statement At Compugen, we're committed to diversity, equity and inclusion, actively recruiting from all groups. We provide accommodation upon request to all applicants during the recruitment process. At Compugen, we believe that everyone deserves a seat at the table. If you require an accommodation, our People & Culture representative will work with you to meet your needs.