Réceptionniste

Lieu de travail : Gatineau (Québec)

Statut : Poste à temps plein (du lundi au jeudi de 8h30 à 12h00 et de 13h00 à 16h00 pour un total de 26 heures par semaine)

Salaire : Entre 16$/h et 18$/h, selon l’expérience du candidat

Date d’entrée en poste : Entrée en poste début de l’année 2025

Es-tu la personne que nous cherchons?

L’équipe d’A4 est à la recherche d’une personne dynamique, joviale et organisée désirant occuper le poste de réceptionniste à notre place d’affaire principale de Gatineau. En tant que première ligne de contact avec nos clients et partenaires, cette personne sera responsable de l’accueil des visiteurs, de la gestion des appels téléphoniques généraux et de certaines tâches administratives.

Pourquoi te joindre à l’équipe d’A4?

• Un environnement de travail sain et dynamique ;
• Un espace de travail vaste et bien aménagé ;
• Un total de trois semaines de vacances payées dès la première année ;
• Un budget de formation continue annuel ;
• Des assurances collectives pour toi et ta famille ;
• La possibilité de participer à plusieurs comités qui brisent la routine !

Tes tâches et responsabilités

• Accueil des clients / représentants de matériaux / fournisseurs et partenaires ;
• Fournir un soutien général aux visiteurs et à l’équipe ;
• Répondre et diriger les appels téléphoniques généraux ;
• Faire suite aux courriels adressés à notre adresse courriel général ;
• Recevoir, trier et distribuer le courrier ;
• Gestion et commande des fournitures de bureau
• Suivi du calendrier de réservation des salles de rencontres et préparation de celles-ci ;
• S’occuper de l’entretien général de la cuisine commune et coordination de l’équipe d’entretien ménager ;
• Faire les courses pour le bureau (achats épicerie et autre) ;
• Appels de service pour l’immeuble (au besoin) ;
• Autres tâches administratives selon les besoins de l’équipe et selon ton profil.

Les exigences minimales pour bien remplir tes fonctions

• Avoir un permis de conduire et une voiture te permettant de faire les courses ;
• Avoir un bon français écrit et parlé ;
• Avoir un anglais fonctionnel permettant de rediriger des appels ;
• Avoir déjà utilisé la suite Microsoft Office (Word, Outlook, Excel, etc.) ;
• Avoir acquis une expérience minimale dans un poste similaire ;
• Être une personne bienveillante, proactive, autonome, organisée et sociable.

Renseignements complémentaires

• Seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées ;
• Nous souscrivons au principe de l’équité en matière d’emploi.

NOS PETITS +

• Un salaire compétitif aligné à votre expérience pour reconnaître vos compétences et votre valeur

• Des congés payés supplémentaires pour favoriser un équilibre de vie optimal et une créativité renouvelée

• Programme d’aide aux employés (PAE) conçu pour soutenir votre bien-être physique et mental.

• Une couverture complète en assurance maladie, dentaire et vision avec accès à la télémédecine

QUI SOMMES-NOUS?

A4 Architecture a été fondée en 2014 par des architectes désirant poursuivre leur profession dans un environnement correspondant à leur image ainsi qu’à leurs valeurs. Bénéficiant d’un riche parcours professionnel, les experts d’A4 se démarquent par leur savoir-faire, leur ingéniosité et leur excellente gestion des projets de petite à grande envergure.

Chez A4 Architecture, nous croyons qu’une entreprise prospère est avant tout une équipe unie et épanouie. C’est pourquoi nous mettons tout en œuvre pour offrir un environnement de travail stimulant, enrichissant et équilibré, où chaque talent peut s’épanouir pleinement.