Coordonnateur personnes et culture - Ressources humaines (Bilingue)

À propos de BGIS

BGIS est un chef de file de la prestation de services immobiliers et de services personnalisés de gestion des installations. Grâce à notre équipe combinée de plus de 6 500 personnes à l’échelle mondiale, nous encourageons sans cesse l’innovation par l’intermédiaire des services que nous offrons, tout en cherchant activement de nouvelles occasions qui stimuleront la créativité pour les entreprises de nos clients. Nous gérons des portefeuilles clients comptant plus de 320 millions de pieds carrés de superficie dans plus de 30 000 emplacements en Amérique du Nord, en Europe, au Moyen-Orient, en Australie et en Asie.

SOMMAIRE

Le coordonnateur des personnes et culture fournira une aide administrative au gestionnaire, personnes et culture. Cela comprend le suivi des postes ouverts et des activités de recrutement, le suivi de la vérification des références par des tiers et l’exécution des profils de personnalité. Le titulaire de ce poste est également chargé de produire divers rapports mensuels, et autres activités liées aux tâches administratives en ressources humaines.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

• Préparer des ébauches de correspondance pour P&C concernant les cessations d’emploi, les lettres disciplinaires, les renseignements généraux, etc.; préparer des rapports et de la correspondance pour d’autres membres d’équipe des RH de temps à autre.
• Établir des relations avec les clients internes et externes pour assurer le bon déroulement des activités quotidiennes; répondre aux demandes de renseignements internes et externes.
• Veiller à ce que les offres d’emploi attirent de solides candidats; les curriculums vitæ sont obtenus au moyen de divers canaux de recrutement.
• Trouver des candidats en utilisant divers moyens, comme les offres d’emploi et les médias sociaux, tout en ciblant efficacement les bons types de candidats pour le poste.
• Solliciter des curriculums vitæ; trouver directement des candidats passifs et créer un bassin de talents efficaces; rencontrer les chefs d’entreprise pour mettre en œuvre et présenter une stratégie de recrutement pour les principaux employés; présélectionner les curriculums vitæ et les candidatures pour déterminer leur admissibilité; formuler des recommandations d’embauche en fonction des critères d’admissibilité fournis.
• Effectuer une présélection et/ou des entrevues téléphoniques finales et soutenir toutes les parties concernées par l’évaluation.
• Appuyer P&C en faisant le point chaque semaine sur les progrès du recrutement.
• Collaborer avec les membres d’équipe des ressources humaines et d’autres intervenants pertinents pour appuyer l’exécution des stratégies, des programmes et des initiatives afin de favoriser les changements organisationnels.
• Aider à la gestion des ressources humaines dans le cadre de projets et d’initiatives de complexité faible à modérée et/ou de portée faible à modérée.
• Autres tâches assignées.

CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES

• Capacité avérée à travailler en équipe.
• 3 ans d’expérience professionnelle pertinente.
• Diplôme d’un collège (CEGEP) dans une discipline connexe.
• Flexible et adaptable.
• Solides compétences relationnelles et organisationnelles.
• Motivation et initiative personnelle requises.
• Solides compétences en informatique.
• Être en mesure de travailler avec confidentialité. Niveau intermédiaire à expert avec la suite Office.

Permis et/ou accréditation professionnelle

CRHA serait considéré comme un atout.

Chez BGIS, nous pensons que la diversité et l'inclusion sont des facteurs commerciaux essentiels, de sorte que nous ne perdons jamais de vue leur importance, car elles font partie intégrante de notre organisation. Nous nous engageons à maintenir un processus de recrutement sans obstacles en offrant des chances égales d'emploi par le biais du recrutement et du maintien en poste de personnes de toutes origines. Nous reconnaissons que la promotion de la diversité est une composante essentielle de notre poursuite continue de la réussite organisationnelle !

BGIS est un employeur qui respecte l'égalité des chances et nous vous invitons à postuler pour un poste chez nous ! Si vous avez besoin d'un accommodement pendant le processus de recrutement, veuillez nous contacter à askHR. En cas de demande d'accommodement, nous discuterons avec le candidat en question et fournirons, ou ferons en sorte de fournir, un accommodement approprié d'une manière qui tiendra compte des besoins d'accessibilité du candidat en fonction de son handicap.