Agent de liaison intermédiaire, Recrutement étudiant

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Type D’emploi

Employé

Durée en mois (pour les emplois à durée déterminée) :

N/A

Famille D’emplois

Recrutement étudiant

Nombre De Postes à Pourvoir

1

Faculté/Service - Département

Marketing et communications, Faculté des arts

Campus

Campus principal

Affiliation Syndicale

PSUO

Date D’affichage

January 06, 2025

Les Candidatures Doivent Être Reçues AVANT LE

January 17, 2025

Heures Par Semaine

35

Classe Salariale

SSUO Grade 10

Échelle Salariale

$77,637.00 - $98,070.00

À propos de la Faculté des Arts

La plus ancienne et l'une des plus grandes facultés de l'Université d'Ottawa. La Faculté des arts a évolué pour devenir l'une des principales facultés du campus. Maintenant plus que jamais, la nouvelle économie a besoin de penseurs, de communicateurs et de créateurs. Vous vous intéressez aux sciences humaines, aux langues et littératures ou aux beaux-arts et arts de la scène ? La Faculté des arts vous offre une formation adaptée au monde du travail d’aujourd’hui et de demain. La Faculté des arts est dédiée à créer un environnement diversifié, équitable et inclusif pour tous.

Raison D’être Du Poste

Sous la direction du Gestionnaire, marketing et communications, contribuer au développement et à la croissance du secteur en conceptualisant et en réalisant les activités de liaison et de recrutement qui projettent une image positive du secteur pour maximiser la sensibilisation et attirer des étudiants de haut calibre. Organiser et diriger des événements et des campagnes de promotion et de recrutement, produire du contenu Web et dresser des plans de communication pour projeter une image positive, promouvoir la marque et accroître la visibilité du secteur. Servir de personne-ressource auprès des employés du secteur en ce qui concerne les demandes de renseignements touchant les communications pour assurer la conformité aux politiques et aux normes établies.

Dans ce rôle, vous aurez les responsabilités suivantes:

• Activités de liaison : Planifier et coordonner les visites avec les étudiants futurs, les parents et les conseillers d’orientation pour promouvoir les programmes, les réalisations et les activités courantes de la faculté ou de l’Université. Servir de personne-ressource pour les demandes de renseignements touchant les exigences des programmes et les services universitaires dans l’objectif d’accroître la visibilité et l’attrait du programme auprès des futurs étudiants.
• Gestion d’événements : Conceptualiser et réaliser les événements de recrutement des étudiants ainsi que d’autres événements spéciaux afin de projeter une image positive de la faculté ou de l’Université. À cette fin, constituer et présider des comités de planification d’événements, cerner les éléments et les échéances, surveiller et communiquer les progrès. Établir les budgets des événements et s’assurer que toutes les activités respectent les limites budgétaires.
• Promotion : Promouvoir les événements auprès du public cible pour maximiser la sensibilisation et la participation. À cette fin, conceptualiser et élaborer le matériel promotionnel, maintenir de solides liens avec les personnes-ressources clés dans les écoles secondaires, d’autres établissements d’enseignement postsecondaire et les organismes gouvernementaux, élaborer un programme des étudiants ambassadeurs et faciliter ses activités. Promotion des bourses facultaires.
  
  

Ce Que Vous Apportez

• Connaissance des principes de communication, normalement acquise au moyen d’un diplôme postsecondaire dans une discipline connexe ou combinaison équivalente d’études et d’expérience de travail.
• Au moins trois années d’expérience manifeste dans un rôle semblable.
• Connaissance des lignes directrices sur l’accessibilité Web et expérience de leur application.
• Connaissance approfondie des systèmes informatiques et des logiciels, y compris les applications Web et de conception graphique, les tableurs, les bases de données, Internet et le courriel.
• Expérience de la présentation d’exposés devant de grands groupes dans les deux langues officielles.
• Expérience de la planification et de l’organisation d’événements.
• Expérience en gestion de projet.
• Excellentes aptitudes en relations publiques, en relations interpersonnelles et en communication.
• Solides habiletés organisationnelles.
• Capacité et disponibilité de voyager occasionnellement à l’extérieur de la ville pour animer les activités de recrutement et de travailler en dehors des heures de bureau normales.
• Bilinguisme – français et anglais (expression orale et écrite).
  
  

Compétences Clés à L’Université D’Ottawa

Voici les compétences exigées de tous les membres du personnel de l’Université d’Ottawa :

Planification : Mettre en place une série de mesures ou d’événements afin d’atteindre un objectif ou de réaliser un projet. Planifier et organiser son travail et ses priorités dans le cadre de ses activités quotidiennes normales.

Initiative : Faire preuve d’initiative et de créativité pour suggérer des améliorations et produire des résultats positifs. Faire preuve de proactivité et de débrouillardise. Être disponible et avoir la volonté de se surpasser autant que possible.

Souci du service à la clientèle : Aider ou servir les autres afin de répondre à leurs besoins. Anticiper et cibler les besoins des clients internes et externes, et trouver des solutions pour y répondre.

Travail d’équipe et coopération : Coopérer et bien collaborer avec les autres membres de l’équipe afin d’atteindre les objectifs communs. Accepter et formuler des critiques constructives. Savoir modifier son comportement pour atteindre les objectifs de l’équipe.

L’Université d’Ottawa s’engage à offrir un milieu de travail diversifié et inclusif. Notre personnel nous tient réellement à cœur, tout comme l’équité en emploi. Nous promouvons une culture de respect, de collaboration et d’inclusion où l’esprit d’équipe, l’innovation et la créativité nourrissent notre quête d’excellence, en recherche comme en enseignement. Bien que toutes les candidatures soient les bienvenues, nous encourageons particulièrement les personnes autochtones, racialisées et handicapées ainsi que les femmes et les membres de la communauté LGBTIAQI2S+ à postuler. La création et le maintien d’un environnement de travail totalement accessible sont d’une importance capitale pour l’Université. C’est pourquoi nous mettons tout en œuvre pour accommoder les personnes ayant besoin de mesures d’adaptation pendant le processus de recrutement, d’évaluation et de sélection. Si tel est votre cas, veuillez nous en informer en écrivant à [email protected]. Toutes les personnes qualifiées sont invitées à postuler; la priorité sera toutefois accordée à celles qui ont la citoyenneté canadienne ou la résidence permanente.

Note : S’il s’agit d’un poste syndiqué :Le processus d’embauche est régi par la convention collective en vigueur pour le groupe professionnel précisé. Pour en savoir plus

S’il s’agit d’un poste de première ligne comportant des interactions avec la population étudiante, les personnes candidates retenues doivent avoir un niveau de compétence intermédiaire avancé ou supérieur en compréhension orale et écrite dans leur langue seconde. Le niveau de compétence linguistique est déterminé au moyen d’un test de compétence mis au point par l’Institut des langues officielles et du bilinguisme de l’Université d’Ottawa.

Avant le 1er mai 2022, en vertu du Règlement 129 – Vaccination contre la COVID-19, les membres de la population étudiante, du corps professoral et du personnel de soutien et les personnes en visite à l’Université (y compris les entrepreneurs) étaient tenus d’être vaccinés. Ce règlement a été suspendu le 1er mai 2022, mais pourrait être remis en vigueur à tout moment en fonction des directives de la santé publique et des recommandations des spécialistes.