Responsable administratif et financier

Type d’emploi :

Employé

Durée en mois (pour les emplois à durée déterminée) :N/A

Famille d’emplois :

Opérations commerciales

Nombre de postes à pourvoir :

1

Faculté/Service - Département :

Bureau du stationnement et transport durable

Campus :

Campus principal

Affiliation syndicale :

PSUO

Date d’affichage :

January 09, 2025

Les candidatures doivent être reçues AVANT LE :

January 20, 2025

Heures par semaine :

35

Classe salariale :

SSUO Grade 09

Échelle salariale :

$79,403.00 - $100,302.00

À propos le Service de la protection
Notre mission consiste à promouvoir la sécurité, à développer des modes de transport écologiques, à veiller au respect des droits de la communauté universitaire et à protéger les biens de l’Université et de sa communauté.

Raison d'être du poste

Sous la supervision du Gestionnaire principal, Service de stationnement et protection, la ou le titulaire de ce poste supervisera les activités courantes liées à l’administration des ressources financières, humaines, physiques et matérielles du secteur, afin d’assurer une saine gestion et de donner des conseils à la haute direction pour appuyer la planification stratégique à long terme. Le titulaire dirigera une équipe d’employés chargés d’offrir un soutien administratif dans ces domaines pour assurer un environnement productif et positif, tout en faisant preuve de leadership sur des questions complexes. Au besoin, il représentera la haute direction dans des comités centraux liés au secteur de responsabilité.

Responsabilités

• Budget : Superviser l’administration des budgets financés à l’interne ou à l’externe pour assurer la conformité aux politiques établies. Comparer les états financiers aux budgets et corriger les incohérences. Définir les priorités budgétaires et donner des conseils spécialisés aux gestionnaires sur la préparation efficace des budgets.
• Finances : Superviser les opérations financières courantes pour assurer la mise en place de pratiques exemplaires. Développer et évaluer des pratiques opérationnelles et servir d’agent d’approbation des opérations financières d’envergure.
• Ressources humaines : Superviser les activités liées aux ressources humaines, collaborer avec des experts en la matière, et diriger les efforts de résolution des conflits. Assurer la conformité aux politiques.
• Paie : Superviser les activités liées à la paie pour assurer l’exactitude des salaires.
• Ressources physiques et matérielles : Superviser la gestion des ressources physiques, autoriser les demandes d’approvisionnement, et assurer la conformité aux contrats des fournisseurs.
• Processus et procédures : Concevoir et implanter de nouveaux processus ou modifier ceux en place pour améliorer la productivité et l’efficacité.

Ce que vous apportez

• Connaissance approfondie des principes d’administration, comptabilité et ressources humaines.
• Au moins cinq années d’expérience dans un rôle similaire.
• Expérience en gestion de stationnement et en service à la clientèle serait un atout.
• Connaissance des systèmes informatiques et des logiciels associés.
• Expérience en supervision et participation à la planification stratégique.
• Capacité à produire un travail de qualité sous pression et respect des délais.
• Excellentes aptitudes en communication et organisation.
• Bilinguisme – français et anglais.

Compétences clés à l’Université d’Ottawa

• Planification : Mettre en place des mesures pour atteindre un objectif.
• Initiative : Proposer des améliorations et produire des résultats positifs.
• Souci du service à la clientèle : Anticiper et répondre aux besoins des clients.
• Travail d’équipe : Coopérer et collaborer pour atteindre des objectifs communs.

L’Université d’Ottawa s’engage à offrir un milieu de travail diversifié et inclusif, promouvant l'équité et l'inclusion.