Commis à la comptabilité (comptes clients)

Reconnus comme un cabinet d’avocats d’envergure nationale, nous soutenons, développons et influençons les collectivités qui nous entourent grâce à notre travail. Nous aidons les entrepreneurs, les sociétés et les professionnels à bâtir et à dynamiser l’économie canadienne.

En entreprenant une carrière chez Miller Thomson, vous devenez membre d’un cabinet qui place ses membres au cœur de ses préoccupations. Nous vous donnons la possibilité de jouer un rôle dans l’évolution de votre carrière, votre collectivité et votre milieu de travail en bénéficiant du soutien et de l’aide d’une organisation nationale. Bien que le travail d’équipe et la collaboration soient des traits caractéristiques de notre culture, nous acceptons et encourageons l’individualité. Vous pouvez vous attendre à évoluer dans un environnement amical, sûr et positif dans lequel vos collègues se rallieront pour assurer votre réussite.

Trouvez l’étincelle qui propulsera votre carrière vers de nouveaux sommets. Postulez dès aujourd’hui pour vous joindre à un cabinet qui vous sera dévoué.

Nous sommes à la recherche d’un Commis à la comptabilité (comptes clients).

Le commis à la comptabilité (comptes clients) participera à la gestion des systèmes comptables ainsi qu’au traitement des transactions fiduciaires (dépôts, chèques, virements sortants, etc.). Le ou la titulaire du poste devra assurer la liaison avec les avocats et les adjointes et répondre aux questions en temps opportun.

Principales responsabilités :

1. Comptes clients

• Préparer, numériser, saisir et comptabiliser tous les dépôts (chèques, TEF, virements, et paiements par carte de crédit pour les dépôts dans les comptes en fidéicommis).
• Offrir un soutien lors du traitement quotidien des comptes clients et des radiations de TEC.
• Assurer la gestion des déductions reçues à la suite du recouvrement et les enregistrer correctement dans les comptes appropriés.

2. Comptes en fiducie

• Passer en revue et traiter les demandes de paiement en fiducie. Vérifier que les informations sont complètes et exactes, y compris les autorisations requises, les numéros de dossier client, les codes et les directives du client. Saisir les données dans Aderant et imprimer les chèques ou préparer les virements sortants.
• Pour les virements sortants, se connecter au site Web de la banque et saisir les coordonnées du bénéficiaire du virement. Envoyer les renseignements connexes aux virements sortants aux signataires autorisés et leur demander d’approuver le virement en ligne. Assurer un suivi rigoureux des virements non approuvés.
• Assurer le suivi des soldes des comptes en fiducie.

3. Gestion des virements bancaires et des chèques

• Vérifier l’exactitude des sommes reçues ou à recevoir des clients ou des tiers pour services rendus (p. ex. : autorisations, numéros de dossier client, codes et directives).
• Assurer le suivi des comptes bancaires en ligne pour les virements ou les TEF entrants, tant pour le paiement des comptes clients que pour les transactions de clôture en droit immobilier et en droit des sociétés.

4. Rapprochement bancaire

• Effectuer les rapprochements bancaires et les écritures au grand livre.
• Analyser les données et effectuer des recherches.

5. Fin de mois et fin d’année

• Préparer les dossiers de fin de mois (déclaration TPS/TVQ) et de fin d’année pour les vérificateurs.
• Noter les écarts entre les états financiers et le système comptable.
• Apporter un soutien lors de l’audit des états financiers intérimaires et annuels.

6. Autres

• Répondre aux courriels des avocats et des adjointes, et vérifier qu’une réponse est envoyée en temps opportun. Transférer les demandes au superviseur de la comptabilité, le cas échéant.
• Contribuer à divers projets et tâches ponctuelles.

Ce que vous apporterez à Miller Thomson :

• Diplôme collégial en comptabilité avec au moins deux années d’expérience ou toute autre formation équivalente.
• Connaissance de l’ensemble du cycle comptable.
• Maîtrise des bases de la comptabilité ainsi que des politiques et procédures du cabinet.
• Maîtrise de Word et d’Excel. Connaissances de base d’Aderant (un atout).
• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office.
• Solides compétences en informatique et en communication. Capacité à établir des priorités.

Ce que vous propose Miller Thomson :

Chez Miller Thomson, nous croyons qu’il est important de proposer un programme de rémunération globale. C’est pourquoi nous veillons à ce que nos salaires et nos divers avantages sociaux soient concurrentiels, en plus d’offrir un excellent équilibre travail-famille. Nous proposons :

• Une gamme complète d’avantages sociaux qui comprend notamment l’assurance-maladie, les soins dentaires, les soins de la vue, un programme d’aide aux employés, l’assurance-vie, l’assurance invalidité de courte et de longue durée, plus de trois semaines de vacances et dix jours de congés personnels.
• Un milieu de travail qui favorise la diversité et l’inclusion.
• Des possibilités d’aménagement d’un horaire de travail flexible.
• Congé de maternité avec indemnité complémentaire.
• Un régime enregistré d’épargne-retraite collectif avec cotisation patronale.
• Un compte enregistré libre d’impôt individuel avec de faibles frais de gestion des fonds et des options de placement concurrentielles.
• Un programme d’aide aux employés pour vous soutenir, vous et votre famille.
• Allocation de dépenses de bien-être visant à favoriser le bien-être des employés.
• Possibilités de perfectionnement professionnel.
• Événements à l’intention des employés.
• Programmes caritatifs.

Aperçu du cabinet :

Grâce à son positionnement stratégique dans l’ensemble du pays, Miller Thomson figure parmi les cabinets juridiques nationaux dont la croissance est la plus marquée au pays. Si le cabinet occupe aujourd’hui une place unique dans le milieu juridique canadien, c’est grâce à la constance avec laquelle il offre des conseils judicieux, innovateurs et concurrentiels, à son engagement à offrir des services complets et à son dévouement envers ses avocats, son personnel et les collectivités dans lesquelles ses avocats exercent.

Miller Thomson souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et s’est engagé à respecter les notions d’équité, de diversité, d’inclusion et d’accessibilité.

Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt; toutefois, en raison du nombre de candidatures, nous ne serons pas en mesure de répondre individuellement aux questions et nous ne communiquerons qu’avec les personnes retenues pour une entrevue. Les appels téléphoniques ne sont pas acceptés; les agences sont priées de s’abstenir.

Miller Thomson veillera, sur demande, à l’accommodement des personnes handicapées tout au long du processus de recrutement, de sélection et d’évaluation. Pour que de telles mesures soient mises en place, veuillez communiquer avec les Services des compétences et indiquer la nature des accommodements nécessaires.