Adjoint(e) administratif(ve) principal(e), Gestion du risque

À PROPOS DE NOUS

Nous sommes l’un des plus grands gestionnaires de fonds pour des caisses de retraite au Canada, avec 264,9 milliards de dollars canadiens en actif net sous gestion au 31 mars 2024. Nous investissons des fonds pour les régimes de pensions de la fonction publique, des Forces canadiennes, de la Gendarmerie royale du Canada et de la Force de réserve. Le siège social d’Investissements PSP est situé à Ottawa et son bureau principal d’affaires est situé à Montréal. Elle compte également des bureaux à New York, à Londres et à Hong Kong.

La réalisation et la gestion de placements complexes de portée mondiale exigent que nous travaillions dans l’esprit d’« Une seule PSP » afin de pouvoir saisir de précieuses occasions, en étroite collaboration avec certaines des plus grandes entreprises à l’échelle mondiale. À PSP, vous vous joindrez à une équipe motivée et à des professionnels engagés, qui s’efforcent de faire croître notre organisation comme jamais auparavant.

FAÇONNEZ VOTRE ANGLE

Chez PSP, nous encourageons nos employés à grandir, à forger des relations puissantes, à contribuer à des tremplins inspirés pour les placements et à alimenter ces derniers. Nous nous engageons à offrir une culture qui favorise la collaboration et nous permet de réfléchir au-delà, de manière interconnectée. Nous encourageons nos employés à s'exprimer, à apprendre, à expérimenter, à partager et à faire partie d'un environnement de travail inclusif où la diversité est acceptée.

VOTRE RÔLE

Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) principal(e), relevant des deux directeurs généraux et chefs de la gestion des risques (« chefs »), pour être un membre actif de l'équipe, soutenir les deux chefs et les initiatives en collaborant avec des collègues internes et des contacts externes.

Général :

• Soutenir les Directeurs en chef et coordonner toutes les activités en fonction des priorités telles que la gestion de l'ordre du jour et du calendrier, la planification des voyages, les dépenses, la coordination des opérations quotidiennes et les communications avec divers intervenants
• Planification de voyages pour l'équipe
• Agir en tant que contact principal pour les communications externes, incluant les organisations externes, la coordination des allocutions, des présentations et du partage des connaissances de l'industrie
• Mettre en œuvre et tenir à jour un système de rappel pour le calendrier, les procédures et les politiques du Conseil, et autres documents clés
• Suggérer de manière proactive des moyens d'accroître l'efficacité et de mieux utiliser les outils de soutien (lecteurs partagés, outils de collaboration, calendriers de vacances, etc.)
• Planifier et coordonner les réunions internes et externes, y compris le matériel et la documentation des réunions (groupe de travail, réunions de pairs, comités, etc.). Compiler et envoyer des notes de réunion aux cadres supérieurs

Gestion des documents et des données :

• Assurer la qualité et l'uniformité des documents destinés aux comités de la haute direction et au conseil d'administration : aider à la compilation, à la relecture et à la mise en forme des documents du Conseil
• Créer et formater des notes de service et des PowerPoint tout en conservant une bibliothèque de documents de base
• Assurer la liaison et assurer la coordination avec d'autres supports administratifs dans l'ensemble des bureaux afin de coordonner la disponibilité et le calendrier des comités et des réunions
• Assurer la gestion et la conservation des documents pour toute approbation de transaction pour les documents

CE DONT VOUS AUREZ BESOIN

• Expérience dans un poste similaire, de préférence dans un environnement financier ou professionnel
• Connaissance avancée de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams, OneDrive) et de l'intérêt et de la capacité d'apprendre et de s'adapter aux nouvelles technologies et outils
• Excellentes compétences en communication à l'écrit et à l'oral en anglais et en français
• Communicateur efficace et confiant d'interagir avec des collègues de tous les niveaux et capacité de représenter les hauts dirigeants d'une manière professionnelle
• Aptitude à traiter des quantités d'informations détaillées avec une grande précision et une grande attention aux détails en utilisant des approches et des outils spécifiques pour vérifier les sorties
• Capacité de traiter des informations sensibles et confidentielles avec le plus haut niveau de professionnalisme, de discrétion et de bon jugement
• Excellente capacité à prioriser et à multitâche un large éventail de responsabilités et de tâches simultanées pour soutenir la gestion

Nous offrons une expérience sur mesure à nos employés et un ensemble de rémunération globale et d’avantages sociaux concurrentiel, conçus pour attirer et retenir des talents diversifiés dans le monde entier, récompenser le rendement et renforcer les stratégies et les priorités de l’entreprise. Au-delà du salaire et de l’admissibilité à la rémunération incitative, vous avez accès à :

• Un investissement dans le développement de carrière
• Des régimes d'assurance collective complets
• Des régimes de pension compétitifs
• Un accès illimité aux services de soins de santé virtuels et programmes de mieux-être
• Politique de congé parental rémunéré inclusive pour tous les genres : jusqu’à 26 semaines pour les principaux donneurs de soins, 5 semaines pour les partenaires
• Un soutien personnalisé pour la construction de la famille, de la pré-grossesse à la ménopause, avec une assistance financière disponible
• Des jours de vacances disponibles dès le premier jour, avec des jours de supplémentaires pour les anniversaires de service importants, et les vendredis après-midi de congé pendant l’été
• Un modèle de travail hybride flexible avec un mélange de jours au bureau et à distance

• L’ensemble des avantages sociaux peut varier en fonction du type d'employé.

Chez PSP, nous visons à offrir un lieu de travail inclusif où nous tirons parti de la diversité et où chacun se sent apprécié, en sécurité, respecté et capable de se développer. Dans le cadre de cet engagement envers le leadership, nous encourageons vivement les candidatures de tous les candidats qualifiés et nous nous efforçons d'offrir une expérience de candidature inclusive et accessible. Si vous avez besoin d'un accommodement pour une partie quelconque du processus de recrutement, veuillez-nous le faire savoir.