Adjoint Administratif

L'Administration canadienne de la sûreté du transport aérien (ACSTA) offre un (1) poste passionnant pour une durée indéterminée au sein de la Direction des opérations à l'aéroport international de Calgary (YYC). Ce poste constitue une occasion d’emploi pour les personnes motivées par leur carrière qui sont à la recherche d’un poste au sein d’une organisation qui favorise l’avancement et promeut l’excellence tout en donnant l’occasion de changer les choses et de contribuer à la culture unique de l’ACSTA dans sa quête d’excellence dans le domaine de la sûreté du transport aérien.

Pourquoi un emploi à l’ACSTA vous conviendrait-il?

L’ACSTA est un chef de file mondial en ce qui a trait au contrôle de la sûreté aérienne et a pour mandat de protéger le public. Cette société d’État est composée d’éléments de divers horizons, de la fonction publique et du secteur privé, ce qui témoigne de la diversité des origines de ses employés. L’ACSTA encourage l’innovation et la créativité, et elle offre un milieu de travail sain et diversifié où les employés travaillent dans un environnement dans lequel ils peuvent être vraiment eux-mêmes et se sentir dynamisés et fiers.

Résumé des responsabilités

L’adjoint administratif est chargé d'aider le bureau du directeur des technologies de l'information à effectuer les tâches administratives qui lui sont confiées par le conseiller, coordination des programmes, technologies de l'information (TI), et d'aider le programme de sécurité des TI à effectuer les tâches administratives qui lui sont confiées par le responsable de la sécurité des TI. L’adjoint administratif s'acquitte de toutes les autres tâches et responsabilités liées au poste, au besoin.

Ce qu'il faut pour réussir

• Diplôme d’études secondaires ou collégiales et expérience pertinente en administration de bureau;
• Au moins une à deux années d’expérience de la prestation de services administratifs;
• Au moins deux années d’expérience de l’organisation et de la préparation de divers documents, rapports et présentations;
• Expérience du traitement de factures;
• Expérience de la tenue à jour de tableaux budgétaires et autres feuilles de calcul;
• Expérience du suivi et de la tenue à jour de données sur divers projets, ainsi que diverses activités et initiatives;
• Connaissance des méthodes, des techniques et des pratiques liées à l’administration générale, à la planification et à la coordination du soutien au secrétariat;
• Connaissances et expérience avancées de l’utilisation de la suite Microsoft Office, notamment Outlook, Excel, Teams et Word.

• Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à gérer efficacement les priorités; veiller à ce que les dossiers soient à jour;
• Capacité d’anticiper les besoins des autres et d’intervenir de façon proactive à cet égard;
• Capacité à communiquer de façon claire et concise, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Intégrité, discrétion et diplomatie;
• Grand souci du détail;
• Sens aigu du service à la clientèle;
• Autonomie, capacité d’adaptation et disposition à travailler en équipe.

Les compétences précieuses comprennent :

• Expérience de la coordination des préparatifs de déplacement ou d’événements, de la préparation et du traitement de factures et de demandes de remboursement de frais;
• Expérience de la mise en œuvre, la surveillance et l’optimisation de processus administratifs et de systèmes de classement, de suivi et de rappel;
• Expérience de la rédaction de procès-verbaux de réunions et de la tenue d’outils de suivi des mesures à prendre;
• Connaissance des priorités et du mandat de l’ACSTA, ainsi que de la législation ayant une incidence sur ses activités.

Exigences précises liées au poste

• Disposition à faire des heures supplémentaires, au besoin;
• Profil linguistique : anglais essentiel;
• Être admissible à l’obtention d’une habilitation de sécurité secrète et être en mesure de la conserver;
• Avoir la citoyenneté canadienne ou la résidence permanente.

Comment présenter sa candidature

Si vous croyez être le candidat idéal pour ce poste, veuillez cliquer sur le lien suivant pour présenter votre candidature avant 23 h 59 HNE le 24 janvier 2025.

Renseignements supplémentaires

• Veuillez noter que nous invitons tous les candidats intéressés à présenter leur candidature, mais nous accorderons la priorité aux candidats qui répondent à toutes les exigences du poste, y compris le profil linguistique.
• Nous apprécions l’intérêt de tous les candidats, mais nous communiquerons uniquement avec les candidats retenus.
• L’ACSTA profitera de l’occasion pour établir un bassin de candidats qui pourrait être utilisé pour pourvoir d’autres postes permanents ou de durée déterminée qui comportent des responsabilités et des compétences semblables.

L’ACSTA s’efforce d’offrir un processus de sélection et un environnement de travail inclusifs. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation, veuillez en aviser le représentant des Ressources humaines lorsque vous recevrez l’invitation à une rencontre au sujet de la présente possibilité d’emploi.