Adjoint(e) Administratif(ve) - Infrastructures

Job Description

Sous la supervision du Vice-président, Développement stratégique - Infrastructures, l’adjointe administrative a pour tâche de fournir un soutien à l’équipe de direction et à l’équipe du département.

Ce que vous réservent vos journées de travail chez EXP

• Organiser l’agenda du vice-président;
• Assister le vice-président dans le développement de affaires de l’équipe;
• Soutenir l’équipe dans l’élaboration d’offres de services;
• Participer au recrutement de l’équipe lorsque requis;
• Répondre aux demandes des donneurs d’ouvrage de la succursale en effectuant saisie, révision et correction de documents techniques liés aux projets;
• Assister aux diverses rencontres et préparer les comptes-rendus de rencontre lorsque requis;
• Assurer l’application des normes ISO de l’entreprise à travers les succursales de la région métropolitaine (Laval, Montréal et Longueuil);
• Procéder à l’ouverture de dossiers, au suivi qualité des projets, etc.;
• Mettre en place et assurer le suivi de méthodes pour suivre les divers budgets de réalisation;
• Recevoir les appels, les acheminer à la bonne personne ou noter et transmettre les messages pour que les retours d’appel se fassent rapidement.
• Réunir les bons de commandes et les factures pour tous les achats et commandes de travail à des sous-traitants, les faire approuver et les transmettre au Service des comptes à payer;
• Tenir un inventaire des fournitures de bureau et voir à renflouer les stocks au besoin;
• Accueillir les nouveaux employés;
• Toutes autres tâches liées à l’emploi.
  
  

Ce qui fait de vous un atout pour EXP

• Un minimum de 5 ans d’expérience dans un poste similaire;
• Une maîtrise de la suite Office 2016 (Word, Excel, Power Point et Outlook);
• Une maîtrise de la langue française à l’oral et à l’écrit;
• Une maitrise élémentaire de l’anglais demandée (débutant). Vous pourrez être amené à échanger ponctuellement avec des partenaires internes, situés dans le reste du Canada ou aux États-Unis, en anglais à l’oral et principalement à l’écrit.
• Vous démontrez une très grande précision dans l’exécution de vos tâches;
• Vous êtes organisée et fiable, concentrée sur vos tâches, ce qui vous permet de bien rencontrer tous les objectifs qui vous sont fixés ou que vous vous êtes fixés;
• Vous êtes reconnue pour votre grande capacité d’apprentissage;
• Vous êtes d’une discrétion exemplaire.
  
  

Ce que vous offre EXP

• Un salaire concurrentiel avec le marché;
• Un régime d’assurance collective flexible incluant un régime d’invalidité de courte et longue durée, un programme d’aide aux employés (PAE) et des services de soins de santé virtuels;
• Un régime d’épargne retraite;
• L’engagement à soutenir et favoriser la conciliation famille-travail (horaires flexibles, télétravail, etc.);
• La possibilité d’évoluer au sein de l’entreprise;
• Une entreprise tournée vers le développement durable et sa communauté;
• L’accès à un programme de remboursement de frais liés à des activités de mieux-être;
• L’accès à un programme de bonification;
• L’accès à des formations de perfectionnement.
  
  

Au plaisir de faire votre connaissance !

EXP souscrit au programme d’accès à l’égalité en emploi. Les candidatures des femmes, des membres de minorités visibles et de minorités ethniques, des personnes autochtones et des personnes handicapées sont encouragées. Les personnes en situation de handicap qui le désirent peuvent obtenir des mesures d’adaptation pour le processus de sélection en nous contactant à l’adresse courriel suivante: [email protected] .

About Us

Avec pour mission de comprendre, innover, collaborer et réaliser, EXP fournit des services-conseils et des services complets d’ingénierie, d’architecture et de conception destinés aux milieux bâtis et naturels du monde entier.

Notre histoire

L’héritage professionnel d’EXP remonte à 1906, année marquant le début des activités d’ingénierie des infrastructures de la plus ancienne de ses sociétés patrimoniales. Aujourd’hui, à l’échelle d’EXP, des milliers de personnes créatives travaillent ensemble à créer des projets et des expériences extraordinaires, année après année.

Ce qui nous différencie

La passion, l’enthousiasme, la diversité et les capacités de pointe de nos équipes sont ce qui nous rassemble et nous définit. Il nous tient à cœur d’offrir un milieu de travail stimulant qui favorise l’avancement professionnel, qui encourage la créativité et qui récompense l’excellence.

Nous savons que l’équilibre travail et vie personnelle est un des éléments clés du bien-être de nos employées et employés et nous mettons continuellement en place des mesures qui permettent d’assurer cet équilibre. EXP est d’ailleurs la première firme de génie-conseil à avoir obtenu le Sceau Concilivi.

Apprenez-en davantage sur la vie en mode EXP en visitant www.exp.com .

About The Team

EXP est fière de souscrire au principe de l'équité en matière d'emploi et de garantir l'égalité d'accès à tous, sans égard à la race, à la couleur de peau, aux croyances religieuses, au sexe, à l'âge, à la nationalité d’origine, au statut de vétéran, aux handicaps, aux informations ou tests génétiques, aux nécessités de congés pour raisons médicales ou familiales, à l’orientation, l’identité ou l’expression sexuelles.

Quiconque exprimant des besoins d’adaptation spécifiques peut communiquer à l’adresse de courriel [email protected] et nous nous assurerons de répondre à vos besoins de la façon la plus appropriée possible, en fonction de vos besoins.